Stagiaire aux opérations-Chemonics International Retour vers les opportunités

1. ORIGINES

L’activité Visit Tunisia, financée par l’USAID, est un projet de 5 ans conçu pour renforcer le potentiel touristique de la Tunisie, dans le but de générer des revenus et des emplois, en particulier pour les femmes et les jeunes, et pour les populations des régions mal desservies du pays. La vision globale derrière l’investissement de l’USAID dans le secteur du tourisme tunisien est de capitaliser sur les sites naturels, culturels, patrimoniaux et historiques de la Tunisie pour développer un secteur touristique plus diversifié et de haute qualité qui contribue à une croissance économique à large assise. A travers cette activité, l’USAID cherche à contribuer à la croissance et au développement de la Tunisie pour compenser l’impact économique négatif de la crise du coronavirus

2. DESCRIPTION DU POSTE

Le stagiaire aux opérations prendra en charge diverses tâches de soutien RH, administratif et logistique pour l’unité des opérations et des finances.

3. RESPONSABILITÉS DÉTAILLÉES

Accompagnement RH :

• Assister le responsable RH dans la mise en place des entretiens en coordination avec le jury d’entretien.

• Recueillir la documentation requise pour la vérification des références et les données biologiques

• Assister le responsable RH dans la collecte des feuilles de temps mensuelles approuvées

• Aider à constituer les copies papier des dossiers personnels.

Assistance administrative bureautique :

• Assister le Responsable des Opérations dans la gestion de l’administration du bureau (Nettoyage, tenue des registres des visiteurs et accueil, STEG, SONEDE, etc.).

• Superviser le plan des réunions officielles et le suivi de la logistique connexe.

• Préparer, concevoir et consolider les rapports/procès-verbaux/mémos des réunions importantes

• Superviser les femmes de ménage et suivre les besoins de nettoyage des bureaux ou de fournitures fonctionnelles.

• Surveiller le suivi du plan de transport et répondre aux tâches logistiques quotidiennes connexes.

• Coordonner avec les conducteurs du projet pour suivre le plan de transport.

Appui à l’approvisionnement et aux finances :

• Participer à la gestion des trajets et au suivi des formulaires TAAR.

• Aide à l’organisation d’événements, ateliers et formations (réservation, hébergement, suivi des factures…)

• Aider au décaissement des certificats WHT aux fournisseurs et à la collecte des factures.

• Assister l’équipe des opérations et des finances pour toute impression/numérisation et livraison des documents officiels du projet.

• Entreprendre d’autres tâches assignées par le superviseur.

4. QUALIFICATIONS

• Poursuivre un baccalauréat ou une maîtrise dans un domaine pertinent; comptabilité, administration des affaires ou équivalent

• Une expérience dans l’administration, les opérations, la logistique ou un domaine connexe est hautement préférée.

• Maîtrise de l’anglais et du français : excellentes compétences en rédaction et en présentation orale.

• Connaissance de base démontrée de MS Word, MS Excel et d’autres applications informatiques de base.

PS/Poste n’est pas ouvert aux candidats diplômés.

5. RAPPORT :

Le stagiaire aux opérations relèvera du directeur des opérations et des finances

6. NIVEAU D’EFFORT ET PÉRIODE DE PERFORMANCE

3 mois (peut être renouvelable une fois)

7. LIEU DE LA MISSION

Cette mission sera basée à Tunis, Tunisie.