Stagiaire – Assistant(e) administratif/ve et financier(e)-ARTHEMIS Retour vers les opportunités

1-Contexte : 

Neuf (9) ans après la révolution, le paysage associatif tunisien a été inondée enrichi par un  nombre de nouvelles associations qui ont apporté de la valeur ajoutée dans plusieurs  domaines mais à des degrés différents. Cependant, ce phénomène a été accompagné par  l’émergence d’associations qui n’ont pas pu maximaliser leurs opportunités et gérer leurs  fonds conformément à un processus transparent et fiable. Certaines d’entre elles, ont été  même impliquées dans des affaires de mauvaise gestion de fonds voir même soupçonnées  de corruption. 

De ce fait, un groupe d’activistes de tunisiennes et de tunisiens ont voulu apporter à la  société civile aussi bien tunisienne qu’internationale leurs expériences et ce en créant une  association de Droit Tunisien qui s’engage à défendre les droits et les libertés tout en  respectant les standards internationaux de transparence et intégrité. 

L’objectif principal de cette organisation est de défendre les droits des personnes  vulnérables dans des situations/endroits difficiles. 

Arrivé à ce stade, l’association ARTHEMIS cherche à agrandir son équipe, et permettre à des  nouvelles volontés de venir à elle et participer en son sein à la protection des droits et des  libertés. 

2-Objectifs de l’Association : 

L’Association a pour objectifs de : 

– Plaider en faveur des lois garantissant les droits et les libertés, et la mise en œuvre  des principes constitutionnels à cet égard. 

– Soutenir les capacités des acteurs et des facilitateurs dans la prise en charge des  personnes en situation de vulnérabilité dans les zones difficiles par le biais de sessions et  d’ateliers de formation en matière des droits de l’homme.

– Mener des campagnes de sensibilisation pour la diffusion de la culture des droits  humains par l’organisation de rencontres scientifiques, de séminaires, et d’événements  culturels afin de soutenir la créativité artistique dans le domaine des droits et des libertés. 

3-Tâches et responsabilités :  

Rattache(é) directement au Président de l’association et au Manager du projet, le/la  stagiaire sera responsable de : 

o Contribuer, sous la direction de son superviseur direct, à la mise en œuvre des activités  et des initiatives dans le cadre des différents projets de l’association. 

o Assister au suivi logistique de toutes les activités des projets (rencontres, réunion,  formations …). 

o Contribuer au bon déroulement des activités : communication avec les partenaires,  coordination avec les experts, préparation des dossiers et matériel de formation, etc. o Contribuer à la préparation des rapports du projet et des activités ainsi que les comptes  rendus des réunions. 

o Assister à l’élaboration de toutes les informations relatives aux activités pour les  rapports intermédiaires et finaux. 

o Soutenir les activités de communication et de visibilité d’ARTHEMIS en Tunisie,  notamment la préparation des supports de communication et leur diffusion sur les  différents canaux de communication disponibles (site internet, réseaux sociaux etc.) o Assurer les inventaires du bureau et soutenir le processus des achats. 

o Assister à la préparation des paiements avec tous les documents justificatifs relatifs. o Assister au classement et archivage des pièces comptables (en papier et en format  numérique). 

o Assurer la coordination avec le comptable pour la préparation des déclarations fiscales  et sociales et leur dépôt à leur échéance auprès des administrations concernées. o Contribuer au rapprochement bancaire ainsi que celui de la caisse. 

o Assister au préparation et édition des rapports financiers réguliers ou ponctuels en  interne ou pour les bailleurs de fonds. 

o Entreprendre toute autre responsabilité assignée par son superviseur direct. 

4-Qualifications : 

•  Diplôme d’études universitaires supérieures (licence ou maîtrise) en Management,  Gestion financière, Comptabilité, Droit, Journalisme, sciences administratives ou tout  autre domaine pertinent.  
•  Connaissance acceptable en matière des droits humains. 
•  Expérience souhaitée dans le milieu associatif en Tunisie.
•  Parfaite maîtrise de l’arabe et du français (lu, écrit et parlé). 
•  Bonnes connaissances de Microsoft office. 
•  Excellentes aptitudes rédactionnelles et de communication. 
•  Sera considérée comme atout, la maîtrise de la langue anglaise  

5-Compétences personnelles : 

– Capacité de planification, organisation et de travail en équipe. 

– Attitude proactive, dynamique avec esprit d’initiative et de responsabilité. – Capacité d’adaptation et du travail sous pression dans des contextes complexes. – Capacité de relation interpersonnelle et bonne capacité d’écoute et de communication. 

ARTHEMIS est un employeur qui valorise la diversité et souscrit au principe de l’égalité  d’accès à l’emploi. Les femmes sont encouragées à postuler. 

ARTHEMIS proposera au candidat(e) sélectionné(e) des opportunités de formation et un  travail au sein d’une équipe diversifiée.