Stage – Assistant·e Administratif·ve (non rémunéré·e)-Jamaity Retour vers les opportunités

Structure : Jamaity
Lieu : Bureau de Jamaity, Tunis
Durée : 3 mois
Début souhaité : 1er août 2025

Contexte

Jamaity est une association tunisienne qui œuvre au renforcement des capacités des organisations de la société civile. Dans le cadre de ses activités quotidiennes de gestion administrative et financière, Jamaity accueille un·e stagiaire assistant·e administratif·ve afin de contribuer au bon fonctionnement des opérations internes tout en offrant une expérience formatrice et encadrée.

 Objectif du stage

Apporter un appui administratif au département Finance & RH, tout en permettant au/à la stagiaire de se familiariser avec les pratiques administratives d’une association et les exigences de gestion de projets financés par des bailleurs de fonds.

 Tâches et responsabilités

Sous la supervision du/de la Responsable Administratif·ve et Financier·e, le/la stagiaire sera chargé·e de :

• Assister dans l’organisation et le classement des documents administratifs et comptables (physiques et numériques)

• Appuyer le suivi des contrats, absences et feuilles de présence

• Participer à la mise à jour des tableaux de suivi administratifs et RH

• Appuyer la préparation logistique des réunions internes et des activités de formation

• Rédiger des courriers simples (demandes, relances, notes internes)

• Apporter un soutien ponctuel sur d’autres tâches administratives selon les besoins du service

 Profil recherché

• Étudiant·e en administration, gestion, finance, comptabilité ou domaines similaires
• Rigueur, organisation, sens du détail
• Bon niveau de français et d’arabe (à l’écrit et à l’oral)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Drive)
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Motivation à apprendre dans un environnement associatif

Conditions du stage

• Type de stage : Non rémunéré
• Durée : 3 mois
• Horaires : 20h à 35h/semaine (à définir selon disponibilité de l’étudiant·e et les horaires de l’été)
• Encadrement : Le/la stagiaire sera accompagné·e par un·e référent·e de Jamaity et bénéficiera d’une évaluation en fin de stage.
• Attestation de stage fournie à la fin de la mission, sur la base de la participation effective.