Stage  Appui administratif et logistique-CILG Retour vers les opportunités

Annonce de stage 

Appui administratif et logistique

Employeur : CILG-VNG International :

‘CILG-VNG International’, International Development Centre for Innovative Local Governance, est le bureau régional MENA de l’agence de coopération internationale de l’association des municipalités Néerlandaise (VNGI). CILG-VNG International met en œuvre des projets et programmes de conseil, d’appui et de renforcement de capacité dans les domaines des stratégies et politiques publiques, la gouvernance et le développement régional et local.

Nous apportons des services de conseil aux acteurs nationaux et locaux et aux organisations de la société civile afin d’assurer une croissance inclusive et durable, réduire les inégalités et particulièrement pour les jeunes, les femmes et les personnes vulnérables tout en assurant la protection des ressources naturelles, augmentant la résilience des territoires et protégeant les écosystèmes. 

Mission et principales tâches 

Sous la supervision de l’équipe du projet sur la Libye, le.la stagiaire apportera le soutien essentiel en contribuant à la bonne planification des activités.

Les principales tâches du.de la stagiaire comprennent, sans s’y limiter, les éléments suivants :

• Organisation logistique des ateliers, formations et séminaires prévus, selon une demande détaillée des besoins élaborée par l’équipe du projet, 
• Demande de consultation des différents prestataires (Hôtels pour les hébergements, réservation de salles, matériel, agence de location de voiture, agence de voyage, traducteur, photographe, vidéographe),
• Confirmation des réservations en concertation avec l’équipe en conformité avec les règles, procédures et instructions de CILG-VNG International et des bailleurs de fonds,
• Préparation de propositions de texte de communication pour les activités réalisées (à publier sur les réseaux sociaux),
• Préparation et suivi des dossiers de paiements des factures des différents prestataires,
• Archivage des documents (classement en version papier et électronique sur One Drive de tous les documents, consultations, fiches de présence, contrats, TdRs, factures, manuels, supports de formation, livrables, etc),
• Préparation des listes des participants aux activités en coordination avec l’équipe technique en Tunisie et en Libye,
• Suivi d’achat des fournitures nécessaires pour les ateliers, 
• Déplacement si nécessaire aux lieux des activités et coordination logistique sur place pour le bon déroulement des activités,
• Participation aux réunions de coordination avec l’équipe de projet en Tunisie et en Libye,
• Application des procédures et des instructions de CILG-VNG International et des bailleurs de fonds.

Profil demandé :

• Diplôme universitaire en développement, sciences sociales, droit, économie ou gestion ou autre diplôme équivalent,
• Un stage dans un poste similaire ou un stage dans un poste opérationnel est un avantage,
• Un stage dans un environnement international est un avantage,
• Capacité à rédiger des documents et à articuler efficacement des documents écrits en arabe et en anglais,
• Bonne capacité d’organisation et capacité de travailler en équipe ;
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet…),
• Bonne maitrise de l’arabe et de l’anglais.

Conditions de la mission

• Durée du stage : 04 à 05 mois,
• Début du stage : Entre septembre et octobre 2024,
• Type du contrat: Contrat de stage,
• Heures de travail: Plein temps, 

Lieu de Travail

Siège de CILG-VNG International sis à Immeuble IRIS 3ème étage, Rue du Lac Mâlaren, Les Berges du Lac, 1053, Tunisie.