Spécialiste finance et conformité UE – Voluntās Retour vers les opportunités

Présentation de Voluntās (Latin: objectif, but, volonté)

Voluntas Policy Advisory (Voluntas) est un cabinet de conseil spécialisé en stratégie et en évaluation dans les pays en développement, les zones de conflits, les États fragiles et les contextes en transition. Voluntas est le résultat de la fusion entre Voluntas Advisory et JMW Consulting en janvier 2016, qui était un cabinet de conseil fondé en 2011 avec une vaste expérience en Afrique du Nord et au Moyen-Orient. Voluntas est basé à Copenhague et à Tunis et a également une présence permanente au Soudan avec l’ouverture en cours d’un bureau à Khartoum.

Voluntas s’appuie sur une expérience de plus de 100 projets menés en Afrique, au Moyen-Orient et en Asie au service de plus de 50 clients. Notre spécialité est de fournir des recommandations factuelles fondées sur des recherches approfondies et de la collecte de données dans des régions souvent instables. Nous visons à soutenir nos clients au travers d’une coopération étroite, d’un réseau solide et de la provision de conseils fondés sur les résultats. Notre objectif est d’avoir un impact positif sur les populations touchées par diverses crises afin d’améliorer leur niveau de vie et contribuer au respect de leurs droits. Nous collectons des données, effectuons des analyses et générons des informations pour les secteurs privé et public. Nous cherchons à fournir une vision transparente et complète, que ce soit sur des sujets humanitaires, économiques ou politiques. Nous travaillons avec un large panel d’acteurs incluant des gouvernements, des organisations internationales, des institutions de l’UE et des ONG. Nous utilisons notre expertise pour soutenir la réflexion stratégique grâce à des conseils fondés sur des preuves et adaptés pour augmenter l’impact et la durabilité des efforts de nos partenaires.

Nous avons mené de nombreuses études dans la région MENA incluant la collecte et l’analyse de données quantitatives et qualitatives à grande échelle via des enquêtes, des discussions de groupe et des entretiens approfondis avec des informateurs clés. Cet accès aux données primaires et à l’information dans la région nous permet d’effectuer le lien entre les acteurs du développement et les institutions nationales et internationales au niveau décisionnel. Nous offrons des services de conseil holistiques dans la lignée de nos principes fondateurs : impact, diversité et durabilité. Nous supervisons toutes les étapes du cycle de projet de la conception au suivi post recherche. Ainsi, dans le cadre de notre engagement, nous utilisons également nos données et analyses pour développer des programmes et des stratégies pertinentes à nos contextes d’intervention.

Voluntas est signataire du Pacte mondial des Nations Unies, une initiative volontaire mondiale pour les entreprises et les organisations qui cherchent à mettre en œuvre les principes universels de durabilité et à œuvrer pour les objectifs de développement durable.

Compétences Humaines – Vertus Voluntas

• Vous mettez l’honnêteté au-dessus de la compassion
• Vous mettez la conscience de soi au-dessus de la confiance en soi
• Vous mettez les faits au-dessus des émotions
• Vous mettez l’humilité et le travail au-dessus des bonnes intentions

Connaissances et compétences professionnelles

• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle en gestion financière y compris la gestion de budget en consortium
• Expérience en gestion de contrats financés par l’Union européenne
• Connaissance approfondie des règles de conformité des subventions de l’Union européenne y compris les règles de flexibilité budgétaire, de passation de marchés et d’audits.
• Expérience en Tunisie et connaissance de la législation nationale attrayant a la gestion financière et fiscale de la subvention
• Niveau professionnel en arabe et en français (la connaissance de l’anglais est un avantage)
• Diplôme Universitaire ou de niveau équivalent (MA ou MBA) en sciences sociales, économie, relations internationales, développement international, stratégie ou similaire
• Esprit axé sur les solutions et capacité de gérer plusieurs choses en parallèle
• Sens des responsabilités et d’éthique très développé
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel
• Bonne connaissance de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel)

Rôles et Responsabilités

Voluntas souhaite recruter un.e spécialiste finance et conformité de projet afin de soutenir la mise en œuvre d’un projet finance par l’Union Européenne visant à prévenir la prévalence des violences extrémistes. Le projet est mis en œuvre en collaboration avec Search for Common Ground et FACE pour une durée initiale de 18 mois.

Le/La spécialiste finance et conformité est un rôle clé qui portera la responsabilité de la gestion financière globale de l’action et de son respect des règles de conformité attrayant aux subventions de l’Union Européen. Elle/Il sera pour cela soutenu par le/la Chef.fe de projet et l’équipe de Voluntas.

Gestion financière du projet

• Assurer un suivi constant de l’état financier du projet avec notamment une compilation et analyse des rapports financiers mensuels des partenaires
• Assurer que l’ensemble des pièces comptables soit organisé et archivé en accord avec les obligations contractuelles
• Assurer la mise en place des outils et le respect des règles de procédures de passation de marchés
• Conseiller et anticiper sur les ajustements budgétaires et les potentiels amendements à demander au bailleur
• Superviser les exercices de révision budgétaire avec les partenaires ainsi qu’avec le/la Chef.fe de projet et l’équipe de Voluntas.
• Effectuer le suivi des paiements reçus de l’UE et des paiements aux partenaires

Coordination des partenaires

• Mettre en place les outils de suivi budgétaire harmonisés et former les partenaires à leur utilisation
• Être le point focal des questions des partenaires attrayant au respect des règles de l’UE et obligations contractuelles
• Assurer une communication fluide avec les points focaux finance et conformité des partenaires dans un esprit de collaboration positive
• S’assurer de la bonne réception des rapports financiers mensuels et en vérifier la cohérence et l’exactitude y compris des planifications budgétaires

Audit et conformité

• Être le/la référente de la conformité globale de l’action avec les règles de l’UE afin d’éviter toutes inéligibilités
• Veiller à l’application des règles fiscales et sociales applicables conformément à la législation tunisienne et former les points focaux des partenaires si besoin est,
• Effectuer des missions de contrôle régulières auprès des partenaires afin de vérifier le respect des règles de gestion de subvention et notamment la comptabilité
• Coordonner l’écriture des rapports financiers dans le respect des obligations contractuelles de l’action
• Prendre en charge le processus d’identification du cabinet d’audit et la réalisation de l’audit en collaboration avec le/la Che.fe de projet
• Soutenir l’appel d’offre pour l’identification du cabinet d’évaluation et la réalisation des évaluations de mi-parcours et finale.