Spécialiste Finance & Administration -NCSC Retour vers les opportunités

Spécialiste Finance & Administration (1 POSTE) (Tunisie)

Le National Center for State Courts (NCSC) sollicite la candidature de personnes qualifiées ayant un engagement avéré pour le respect de l’Etat de droit, l’accès à la justice et la modernisation du secteur de la justice pour le poste de Spécialiste, Finance & Administration dans le cadre de ses programmes en cours en Tunisie. Ces programmes sont financés par le Département d’Etat américain et apportent un appui technique à l’amélioration de l’accès à la justice, à la transformation digitale des secteurs de la justice et de la bonne gouvernance et au renforcement des capacités humaines et organisationnelles des acteurs institutionnels de la lutte contre la corruption en Tunisie. Le poste à pourvoir est basé à Tunis. Le poste est ouvert aux candidatures internes et externes.

Descriptif du poste

Le titulaire du poste évoluera sous la supervision du Responsable Administratif et Financier des programmes de NCSC en Tunisie. En tant que partie intégrante de l’équipe de NCSC-Tunisie, le poste sera basé à Tunis. Le/la Spécialiste apportera un soutien administratif et financier pour l’exécution des tâches relatives à la gestion des ressources humaines et de la comptabilité du bureau et le développement et respect des processus administratifs et financiers internes. Le/la Spécialiste apportera également un soutien administratif et financier à l’administration des demandes de cotation et appels à projets ainsi qu’à la gestion des subventions aux associations partenaires.

Les responsabilités du poste incluront, mais ne se limiteront pas, à :

• Soutien administratif au Responsable Administratif et Financier conformément aux obligations relatives aux ressources humaines et à la comptabilité, selon la répartition des tâches. 
• Coordination de l’organisation et du classement de la documentation financière, administrative et contractuelle (contrats, feuilles de présence, factures, rapports financiers, retenue à la source, etc.)
• Préparation des rapports financiers mensuels et du suivi du paiement de la TVA, des retenues à la source et de la CNSS, en coordination avec le Responsable Administratif et Financier. 
• Coordination de l’approvisionnement du bureau et le suivi de l’utilisation des fournitures.
• Coordination de la récupération des factures originales chez les fournisseurs et prestataires de service et administration des procédures internes d’autorisation et suivi des paiements. 
• Développement de processus administratifs et financiers internes pour assurer la fluidité de l’administration des ressources humaines et de la comptabilité et la conformité au réglementations et procédures applicables. 
• Assistance pour la préparation et l’administration des demandes de cotation et appels à projet. 
• Assistance pour le suivi administratif et financier de l’exécution des contrats de prestation de service et subventions, selon la répartition des tâches. 
• Remplacement du Responsable Administratif et Financier en cas d’absence. 

Qualifications Nécessaires 

Les candidats au poste d’Assistant/e Finances et Administration doivent posséder :

• Diplôme universitaire en comptabilité, gestion ou dans un domaine connexe. 
• Certification(s) d’organisme(s) agréé(s) par le Ministère de la formation professionnelle en comptabilité, fiscalité et gestion financière.
• Quatre (4) à six (6) ans d’expérience administrative, financière, et de gestion des services généraux d’un bureau, préférablement dans le cadre d’une organisation internationale, multiculturelle.
• Une capacité à effectuer du travail de bureau conformément aux procédures administratives et financières établies.
• Une aptitude démontrée à développer et mettre en œuvre des processus administratifs.
• Une attitude diplomatique en traitant avec les fournisseurs, les visiteurs et les collègues.
• Informatique : parfaite maîtrise de MS Excel requise. Des connaissances approfondies en informatique seront un atout. 
• Langues : un bon niveau en arabe, français, lu, parlé et écrit. Une bonne maîtrise de l’anglais serait un atout. Une expérience préalable de traduction écrite (arabe-anglais ou arabe-français) sera préférée.

Comment postuler

Les candidatures doivent être soumises en français par courriel à jobs@ncsc-tn.org avant le mercredi 31 mai 2023 à 16h00 avec « Spécialiste Finances et Administration » en sujet du message. Les candidatures doivent inclure (1) un CV détaillant l’historique professionnel du candidat, (2) une lettre de motivation, et (3) au moins deux références professionnelles. Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. Toute tentative visant à influencer le processus d’embauche se traduira par la disqualification automatique du candidat. Le salaire sera fixé en fonction de la classification du poste dans la grille salariale de NCSC-Tunisie et des qualifications et de l’expérience du candidat. 

A propos du National Center for State Courts 

NCSC est une organisation non-gouvernementale spécialisée dans l’assistance technique, la formation et les services de technologie visant à renforcer les systèmes judiciaires dans les 50 états des Etats-Unis d’Amérique et dans le monde. Etablie depuis plus 50 ans à l’initiative des dirigeants des tribunaux américains pour promouvoir un Accès équitable à la justice, NCSC travaille en partenariat avec les bailleurs de fonds, les gouvernements et les organisations non-gouvernementales pour renforcer les institutions de la justice et promouvoir l’Etat de droit. NCSC travaille en Tunisie depuis 2016.