Spécialiste administratif(ve) et financier(è) junior – GIZ Retour vers les opportunités

 Plein temps 

La Tunisie est un pays partenaire de la coopération allemande au développement. Depuis 1975,  la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit – GIZ est présente en Tunisie. Elle y  exécute, pour le compte de Ministères fédéraux Allemands, des projets dans le cadre de la  Coopération technique tuniso-allemande.  

Dans le cadre des projets de transformation Digitale « Digital4Jobs » et « Digital4reforms » le  Bureau de la GIZ recherche un(e) spécialiste administratif(ve) et financier(è) junior qui sera basé(e)  à Tunis. 

Votre Mission : 

• Assurer le respect des procédures et règles de la GIZ et des commettants ; 
• assurer l’élaboration et le suivi des contrats et le classement administratif selon la  règlementation de la GIZ (contrats, subvention locale…) ;  
• ordonner les acquisitions pour les projets ; 
• assurer une bonne communication et transmission de l’information avec les partenaires et  les responsables du projet ; 
• appuyer le responsable du projet dans ses fonctions administratives et financières ;
• se concerter avec le Bureau de la GIZ sur la forme de la mise à disposition des  prestations ; 
• assurer un suivi régulier de l’inventaire ; 
• assurer un suivi régulier des créances des projets ; 
• s’assurer avec l’assistant IT que les ordinateurs et les logiciels sont opérationnels ; • surveiller la disponibilité des accessoires et des stocks, et procéder aux  approvisionnements conformément aux directives ; 
• vérifier les décomptes de frais de voyage des collaborateurs/collaboratrices avant la  présentation pour signature au supérieur hiérarchique ;  
• participer aux réunions techniques / ateliers sélectionnés et rédiger des PV de réunions ; 
• assurer d’autres tâches sur instructions du supérieur hiérarchique ; 
• appuyer la préparation et l’organisation de séminaires, de forums d’échange, de voyage  d’études et d’autres événements. 

Votre Profil : 

• Titulaire d’un diplôme universitaire (min bac+3) en sciences comptables, sciences  économiques, gestion ou un autre domaine apparenté.  
• Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la  communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier  électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office. Access ou autre programme de base de données).
• Bonne maîtrise de la langue française anglaise et arabe. Une connaissance de l’allemand  serait appréciée.  
• Bonne capacité de travailler en équipe et de communiquer avec différents partenaires,  fournisseurs et prestataires de service. 
• Excellente compétence sociale : attitude constructive envers les collègues, gestion des conflits. 

Début du contrat : le plutôt possible  

Lieu de Travail : Tunis/Tunisie 

Type du contrat : contrat de travail national à durée déterminée 

Le dossier de candidature doit comprendre: 

❑ Curriculum vitae détaillé 

❑ Lettre de candidature

❑ Copies légalisées des attestations de travail ou  de stage relatifs aux emplois antérieurs  

❑ Copies légalisées des diplômes

❑ Références professionnelles

Conditions pour postuler: 

Le dossier de candidature complet, portant la mention : Confidentiel : Spécialiste  administratif(ve) et financier(è) junior, Projet Digital4Jobs, peut-être envoyé à l’adresse email  suivante : Recrut_GIZTunisie@giz.de au plus tard le 06.10.2023 à 16h30.  

Seuls les dossiers de candidature complets envoyés par email dans les délais fixés seront  examinés. Prière de mentionner en objet de l’e-mail : Confidentiel : Spécialiste administratif(ve)  et financier(è) junior, Projet Digital4Jobs  

Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront  été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s.