Spécialiste Administratif.ve et Financier.ère Junior  Basé.e à Béja-GIZ Retour vers les opportunités

Bureau GIZ (Tunisie) 

Spécialiste Administratif.ve et Financier.ère Junior 

Basé.e à Béja 

Projet « Economie Agricole Durable (PEAD) » 

La Tunisie est un pays partenaire de la coopération allemande au développement. Depuis 1975,  la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit – GIZ (nommée GTZ jusqu’en 2010)  est présente en Tunisie. Elle y exécute, pour le compte de Ministères fédéraux Allemands, des  projets dans le cadre de la Coopération technique tuniso-allemande. 

Dans le cadre de ces projets de développement durable en Tunisie, la GIZ est en train d’exécuter  un projet qui vise à promouvoir les modèles d’affaires collaboratifs entre organisations  professionnelles / coopératives avec les PME dans l’agriculture. Le projet intitulé « Economie  Agricole Durable » est financé par le Ministère fédéral allemand de la Coopération Economique  et du Développement (BMZ).  

Le Projet « Economie Agricole Durable » cherche actuellement un.e spécialiste administratif.ve et financier.ère junior qui sera basé(e) à Béja. 

Mission 

▪ Appuyer l’équipe PEAD nord-ouest dans ses fonctions liées aux aspects administratifs,  commerciaux et logistiques ; 

▪ assurer la gestion et le suivi des demandes d’acquisition et de prestation de services ainsi  que le classement administratif selon la règlementation de la GIZ ; 

▪ assurer la préparation logistique et l’organisation des ateliers, des séminaires, des  formations, des forums d’échange, des voyages d’études et d’autres événements ;

▪ vérifier les décomptes de frais de voyage des collaborateurs.trices avant la présentation pour  signature au supérieur hiérarchique ; 

▪ assurer la gestion comptable de l’antenne de Béja sous la coordination du gestionnaire  financier ; 

▪ assurer un suivi régulier de l’inventaire ;  

▪ surveiller la disponibilité des accessoires et des stocks, et procéder aux approvisionnements  conformément aux directives ; 

▪ vérifier et contrôler les carnets de bord des véhicules du projet PEAD nord-ouest ;

▪ assurer le bon fonctionnement du secrétariat du projet (Gestion du courrier, envoi  d’invitations, archivage, télécopies, messages électroniques, etc..) et en organiser le  traitement selon les priorités ; 

▪ assurer une bonne communication et transmission de l’information entre les  collaborateurs.trices du projet, les partenaires et autres institutions ; 

▪ rédiger des procès-verbaux des réunions/ateliers en cas de besoin ; 

▪ assurer le respect des procédures et règles de la GIZ et des commettants ;

▪ se concerter avec le bureau de la GIZ sur la forme de la mise à disposition des prestations. 

Profil Recherché 

▪ Être titulaire d’un diplôme universitaire (min Bac +3) dans le domaine de finance,  comptabilité, gestion, ou autres domaines pertinents 

▪ Au moins une année d’expérience dans un poste similaire (une expérience dans la gestion  administrative de projets de développement (rurale / agricole) serait un atout

▪ Très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la  communication (logiciels correspondants, téléphone, télécopie, courrier électronique,  Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Word, MS Teams,  PowerPoint, Excel, Outlook, etc.) 

▪ Parfaite maitrise des langues française et arabe, les connaissances en allemand ou anglais  constituent un atout 

▪ Bonne capacité de gestion et d’organisation 

▪ Esprit d’équipe 

Début du contrat : le plus tôt possible 

Lieu de Travail : Béja /Tunisie 

Type du contrat : CDD