Spécialiste administratif (ve) et financier (ère)- GIZ Retour vers les opportunités

Spécialiste administratif (ve) et financier (ère) 

Service Achat et Contrats 

Bureau GIZ Tunis 

La Tunisie est un pays partenaire de la coopération allemande au développement. Depuis  1975, la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit – GIZ (nommée GTZ  jusqu’en 2010) est présente en Tunisie. Elle y exécute, pour le compte de Ministères  fédéraux Allemands, des projets dans le cadre de la Coopération technique tuniso 

allemande.  

Le Bureau de la GIZ à Tunis recherche un (e) Spécialiste administratif (ve) et financier  (ère) au sein du Service Achat et Contrats. 

Votre Mission : 

• Procéder aux achats des équipements sur place, observer le marché et réaliser la  mise en concurrence et l’exécution des commandes conformément aux règles de  la GIZ, le cas échéant en concertation avec le siège ; 
• assurer la saisie électronique et la maintenance des données relatives aux achats  et aux appels d’offres dans Prosoft ; 
• recevoir les marchandises, en documenter la réception et procéder aux contrôles  nécessaires ; 
• assister la Direction et/ou les chefs de projets dans la saisie des bons de  commande et des accusés de réception des marchandises dans le programme  de gestion des fournitures en ligne (Beschaffung Online) pour les achats effectués  par le siège ; 
• traiter les réclamations ; 
• vérifier les factures de marchandises, les bordereaux de livraison et autres  documents (de livraison) ainsi que le mandat de paiement ; 
• organiser le transfert sûr des marchandises vers le lieu de destination ; • informer les projets et programmes du lieu et des date et heure de livraison ;  • traiter les avaries ; 
• assurer le suivi des achats et classer physiquement et électroniquement les  documents clôturés conformément aux règles de la GIZ ; 
• traiter les dossiers de demande d’établissement des contrats (prestations de  services, subventions locales, financement, PPP etc..) ; 
• traiter les dossiers qui vous sont confiées par le/la supérieur (e) hiérarchique, et  ce moyennant un minimum de concertation avec celui-ci/celle-ci. Pour des  dossiers complexes, développer des propositions de démarche ou de solution  pour présentation au/ à la supérieur (e) ; 
• s’assurer que les demandes des projets contiennent toutes les informations  nécessaires et les traiter en fonction des spécifications demandées et dans le  respect des règles ; 
• assurer le suivi des contrats et classer physiquement et électroniquement les  documents des contrats clôturés conformément aux règles de la GIZ ; • procéder à des consultations pour des missions à attribuer à des bureaux d’études  et des consultants ;
• mettre votre savoir-faire et votre expertise à disposition dans le cadre de la gestion  des connaissances et conseiller également les projets sur des thèmes liés à votre domaine de compétence ; 
• entrer en interaction avec d’autres unités et tenir compte des objectifs et des  directives du management dans l’exécution de vos prestations ; 
• appuyer la culture de coopération entre le Bureau et les projets d’une part et le  Bureau GIZ Tunis et le Bureau GIZ Libye d’autre part ; 
• être prêt (e) à remplir toute tâche non spécifiée dans les présentes attributions,  mais relevant de vos compétences et s’avérant être nécessaire pour le bon  fonctionnement du Bureau. 

Début du contrat : Le plutôt possible 

Lieu de Travail : Tunis/Tunisie 

Type du contrat : Contrat de travail national à durée déterminée 

Le dossier de candidature doit comprendre : 

❑ Curriculum vitae détaillé

❑ Lettre de candidature

❑ Copies légalisées  des diplômes 

❑ Copies légalisées des attestations de travail  ou de stages relatifs aux emplois antérieurs 

❑ Références professionnelles