Spécialiste administratif (ve) et financier (ère)-GIZ Retour vers les opportunités

Spécialiste administratif (ve) et financier (ère) Plein temps, basé(e) à Tunis  

La Tunisie est un pays partenaire de la coopération allemande au développement. Depuis 1975, la  Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit – GIZ (nommée GTZ jusqu’en 2010) est  présente en Tunisie. Elle y exécute, pour le compte de Ministères fédéraux Allemands, des projets dans  le cadre de la Coopération technique tuniso-allemande.  

Pour sa mise en œuvre en Tunisie, le Projet « Protection du Climat à Travers une Economie  Circulaire en Tunisie » (ProtecT) recherche un(e) Spécialiste administratif (ve) et financier (e) au  projet. 

Votre Mission : 

▪ Assiste l’Equipe Administrative et Financière du cluster Energie et Climat sous la supervision  de la coordinatrice administrative et financière ; 

▪ soutien et appui de l’équipe du projet ProtecT dans la mise en œuvre des activités du projet  dans le respect des procédures de la GIZ ; 

▪ assure l’échange d’information entre les collaborateurs/collaboratrices du Cluster, les  partenaires et autres institutions ; 

▪ participe aux réunions du projet/cluster et des ateliers sélectionnés et rédige des procès verbaux ;  

▪ prépare et organise des événements et des réunions/ateliers/séminaires ; ▪ prépare les déplacements, gère le planning des déplacements, organise le transport des  visiteurs en coordination avec les autres expert(e)s administratif(ve)s et financièr(e)s du  Cluster ; 

▪ répond au téléphone, vérifie les appels, les transfère ou les traite ;  

▪ est responsable de l’organisation administrative et logistique des activités du projet (réunions,  ateliers, etc.) ; 

▪ organise les supports d’information et les assemble ; 

▪ gère le courrier entrant et sortant (courrier postal, télécopies, messages électronique) et en  organise le traitement selon les priorités ; 

▪ assure une traçabilité et une disponibilité permanente des documents pour l’établissement des  contrats et des contrats de subvention locale ; 

▪ se concerte avec la coordinatrice administrative du Cluster ainsi que le bureau de la GIZ sur la  forme de la mise à disposition des prestations ; 

▪ s’assure que les ordinateurs et les logiciels sont opérationnels ; 

▪ surveille la disponibilité des accessoires et des stocks, et procède aux approvisionnements  conformément aux directives ; 

▪ élabore des listes actualisées (calendrier d’absences, contacts, contrats, inventaires, achats etc.) ; 

▪ a la responsabilité du classement de documents dans des dossiers papier ou le DMS  conformément aux règles de classement de la GIZ ; 

▪ aide à la préparation du budget prévisionnel du projet ; 

▪ assume la responsabilité de la gestion financière du bureau, comprenant par exemple les  prélèvements de fonds, la tenue du livre de caisse, le traitement et la saisie des justificatifs ;  ▪ assure le suivi, à travers un livre de caisse, d’une sous caisse pour les achats du bureau;  ▪ aide au suivi des dépenses au regard du budget ;

▪ vérifie les décomptes de frais de voyage des collaborateurs/collaboratrices/partenaires avant la présentation pour signature au supérieur hiérarchique ; 

▪ observe la communication et les interactions entre les institutions gouvernementales, les  institutions non gouvernementales et la société au travers d’analyses de la presse, par un  dialogue direct et par la participation à des congrès, séminaires, etc. 

 Votre Profil: 

▪ Diplôme universitaire en gestion, économie, comptabilité ou autres disciplines semblables  (licence ou maîtrise en sciences de gestion [MBA]) 

▪ Au moins 5 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire 

▪ Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la  communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique,  Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office) 

▪ Très bonnes connaissances du français et de l’arabe, l’anglais et l’allemand sont un atout ;

▪ Connaissances approfondies en gestion financière prévisionnelle et en comptabilité selon  règlement GIZ 

▪ Vaste expérience de la gestion et de l’administration 

Durée de l’emploi : Le plus tôt possible  

Lieu de Travail : Tunis/ Tunisie  

Type du contrat : Contrat de travail à durée déterminée