Société de relations publiques / attaché.e de presse-Amnesty International Retour vers les opportunités

Type de contrat : Contrat de prestation de service 

Date de début du contrat : le 13 mai 2024 

Durée du contrat : Une année renouvelable

Lieu de travail : Tunis  

Amnesty International Tunisie : 

Amnesty International est un mouvement mondial rassemblant plus de 10 millions de personnes engagées dans la défense des droits humains et la lutte contre les violations de ces droits dans plus de 150 pays et territoires. Amnesty International Tunisie (AIT) est une organisation à but non lucratif de droit tunisien créée en 1988. AIT œuvre en accord avec les valeurs fondamentales du mouvement et s’engage activement dans la protection des droits humains en Tunisie.

Objet de l’avis :

AIT cherche à recruter une société de relations publiques/attaché.e de presse pour la couverture médiatique de ses conférences/évènements. La société de RP/attaché.e de presse travaillera en étroite collaboration avec l’équipe technique de l’organisation pour répondre aux objectifs spécifiques suivants : 

• Réviser et diffuser les communiqués de presse, les invitations, les dossiers de presse.
• Assurer l’organisation des conférences de presse et leurs retombées médias.
• Fournir aux médias les supports photos des évènements d’AIT. 
• Gérer les demandes d’information, de reportages et/ou d’interviews des journalistes.

• Organiser les passages médias des membres de la direction d’AIT.

• Fournir un rapport des retombées médias des événements d’AIT.

AIT mettra en place un contrat cadre et mobilisera le contractant via des bons de commande spécifiques à chaque événement. Sur l’année AIT pourra mobiliser le prestataire pour quatre évènements / conférence de presse. 

La première conférence de presse se tiendra entre le 13 et le 24 mai 2024.

Détails de la prestation :

Pour chaque évènement / conférence, il est demandé spécifiquement à la société de relations publiques / attaché.e de presse de :

• Contacter les journalistes/médias pour couvrir l’événement, y compris les journaux, les magazines, les stations de radio et de télévision locales et nationales. S’assurer de la présence d’au moins 10 médias à l’événement, dont au moins 4 médias nationaux de grande écoute.
• Diffusion de communiqués de presse aux médias locaux et nationaux, ainsi qu’à des journalistes ciblés. Les communiqués seront rédigés par AIT et fournis au prestataire pour avis.
• Accueillir les médias le jour de la conférence et coordonner les interviews des représentants d’AIT.
• Organiser 10 interviews des représentants dans des radios ou TV locales et nationales, dans la semaine qui suit l’évènement en fonction de leur disponibilité et de leur pertinence pour le public cible des radios. 
• Fournir un rapport détaillé incluant les détails du travail effectué et les retombées médiatiques, dont le nombre de médias présents à la conférence, les noms des médias, les liens internet vers les articles qui ont traité de la conférence, et les noms des radios qui ont interviewé les responsables de la conférence.

Livrables 

Pour chaque évènement/conférence. La société de relations publiques/l’attaché.e de presse devra fournir les livrables suivants : 

• Une liste des journalistes et des médias contactés, incluant les coordonnées de chaque journaliste/média. 
• Un rapport sur les retombées médiatiques, qui inclura des copies des articles de presse et des interviews réalisées sous la forme de liens internet. 

Modalités de sélection 

Les critères d’éligibilité sont les suivants :

• Expérience avérée dans la couverture médiatique d’événements similaires ; 
• Excellent relationnel auprès des médias majeurs et capacité de mobilisation ; 
•  Aptitude organisationnelle rigoureuse

Les critères de sélection seront les suivants : 

• La qualité technique de la proposition, en particulier les références du prestataire :  40%
• La pertinence de la proposition par rapport aux spécifications des présents termes de référence :  20% 
• Le budget proposé : 40% 

Amnesty International se réserve le droit de demander des informations complémentaires, de négocier les termes de la proposition avec les prestataires sélectionnés et de clôturer l’offre avant son terme.