Services de Photographie et Vidéographie Professionnelles pour le  Forum “Youth Leadership Alliance” -AFJE Retour vers les opportunités

1. Contexte et Justification 

L’Association Femmes, Jeunes et Enfants (AFJE), dans le cadre de son projet “Renforcement  de l’Avenir des Jeunes par l’Optimisme et l’Innovation pour la Cohésion Sociale (RAYON  Jeunesse)”, soutenu par le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD  Tunisie), organise le Forum Régional de l’Entrepreneuriat “Youth Leadership Alliance”. Cet  événement, qui se tiendra le 27 Août 2025 à Tabarka, est une occasion unique de mettre en  lumière l’écosystème entrepreneurial jeune et les initiatives de cohésion sociale. 

Pour immortaliser les moments clés, les interactions et l’ambiance générale de ce forum, l’AFJE  recherche un prestataire (photographe ou société de photographie) capable de capturer l’essence  de l’événement à travers des images et des vidéos de haute qualité. Ces contenus visuels  serviront à la communication post-événement et à la valorisation du projet. 

2. Objectifs des Services 

L’objectif principal de ces Termes de Référence est de définir les attentes et les livrables pour  la couverture photographique et vidéographique complète du Forum “Youth Leadership  Alliance”. Le prestataire sélectionné devra fournir des contenus visuels professionnels et  dynamiques, reflétant l’énergie, l’innovation et la diversité de l’événement, utilisables sur divers  supports de communication de l’AFJE et du PNUD Tunisie. 

3. Étendue des Services Demandés 

Le prestataire retenu sera responsable de la couverture photographique et vidéographique  complète de l’événement le 27 Août 2025 à Tabarka, incluant : 

3.1. Couverture Photographique 

Présence continue : Couverture de l’intégralité de la journée du forum, depuis l’arrivée des  premiers participants (accueil, installation) jusqu’à la clôture. 

Capture des moments clés :

Ambiance générale du site (décoration, stands, signalétique). 

Sessions de conférences et panels de discussion (intervenants sur scène, réactions du public,  vues d’ensemble de la salle). 

Ateliers thématiques (interactions, travail de groupe, formateurs en action). Espaces stands (exposants, visiteurs, produits/services présentés, dynamiques d’échanges). 

Sessions de coaching et de consultation individuelle (en respectant la confidentialité si  nécessaire). 

Moments de networking et d’échanges informels. 

Détails emblématiques (logos du forum, bannières, badges, moments de signature, etc.). 

Portraits spontanés et professionnels des “Voix Inspirantes”, des organisateurs, des partenaires  clés et de certains participants représentatifs. 

Qualité des images : Photos haute résolution, bien cadrées, lumineuses et esthétiques, reflétant  le dynamisme et le professionnalisme de l’événement. 

Traitement et retouche : Retouche professionnelle des photos (luminosité, contraste,  colorimétrie, recadrage) pour un rendu optimal et une cohérence visuelle. 

Livraison : 

Un minimum de 200 photos sélectionnées et retouchées en haute résolution (JPEG ou format  équivalent), livrées via un lien de téléchargement sécurisé dans un délai de 72 heures après  l’événement. 

Les photos devront être libres de droits pour l’AFJE et le PNUD Tunisie, pour toutes utilisations  non commerciales (communication digitale et imprimée, rapports, archives, médias sociaux,  etc.). 

3.2. Couverture Vidéographique 

Tournage des temps forts : Capture vidéo des moments clés des conférences (discours  d’ouverture, extraits des interventions des panélistes et des “Voix Inspirantes”), des ambiances  des ateliers, des interactions dans l’espace stands, et des témoignages spontanés de participants  et exposants.

Qualité vidéo : Enregistrements en haute définition (HD 1080p minimum, 4K apprécié), avec  une excellente qualité de son (utilisation de micros additionnels pour les interventions et  interviews). 

Montage vidéo : 

Une vidéo “highlights” (résumé dynamique) d’une durée de 2 à 3 minutes mettant en avant les  meilleurs moments du forum, incluant des extraits des interventions clés, des images  d’ambiance, des transitions fluides et une musique libre de droits. 

Une vidéo “documentaire court” (récit plus détaillé) d’une durée de 5 à 7 minutes incluant des  interviews des organisateurs, des participants, des exposants et des “Voix Inspirantes”, ainsi  que des séquences des différentes activités. Cette vidéo devra raconter une histoire de  l’événement. 

Les vidéos devront inclure une introduction et une conclusion avec les logos de l’AFJE, du  PNUD Tunisie et le titre du forum, ainsi que des sous-titres si des interviews significatives sont  incluses. 

Livraison : 

Les vidéos montées seront livrées dans un format numérique de haute qualité (MP4 ou  équivalent), via un lien de téléchargement sécurisé, dans un délai de 10 jours ouvrables après  l’événement. 

Les vidéos devront être libres de droits pour l’AFJE et le PNUD Tunisie, pour toutes utilisations  non commerciales. 

3.3. Matériel et Équipe 

Le prestataire devra disposer de son propre matériel professionnel et de pointe (appareils photo  réflex numériques/hybrides, objectifs variés, trépieds, éclairage d’appoint, micros-cravates,  enregistreurs audio, drones si pertinent et autorisé par la législation locale, stabilisateurs, etc.). 

L’équipe de tournage et de photographie devra être suffisante pour couvrir simultanément les  différentes zones du forum et garantir une couverture exhaustive. 

4. Profils des Candidats Recherchés 

Ces services s’adressent aux :

Sociétés de production audiovisuelle ou agences de photographie légalement constituées et  ayant une patente en règle. 

Personnes physiques (photographes/vidéastes indépendants) justifiant d’une patente  professionnelle valide. 

Les candidats devront démontrer : 

• Une expérience confirmée (minimum 3 ans) dans la couverture d’événements de grande  envergure (forums, conférences, salons professionnels, événements institutionnels) .
•  Une maîtrise technique avérée en photographie (composition, lumière, portrait,  reportage) et vidéographie (cadrage, son, montage, narration). 
• Un sens artistique développé et une capacité à capturer l’ambiance, les émotions et les  interactions de manière créative. 
• Une excellente capacité à respecter les délais de livraison stricts. 
• Un équipement professionnel, fiable et régulièrement mis à jour. 
• Une compréhension des enjeux liés à la communication institutionnelle et associative.

5. Contenu du Dossier de Candidature 

Les candidats intéressés sont invités à soumettre un dossier complet incluant les éléments  suivants pour l’évaluation de leur profil et de leur offre : 

Lettre de motivation (maximum 1 page) : Exprimez votre intérêt pour cette prestation et mettez  en avant votre valeur ajoutée pour la couverture d’un événement tel que le Forum “Youth  Leadership Alliance”. 

Présentation du Candidat/de la Société : 

• Pour une personne physique : Votre CV détaillé (incluant expériences professionnelles,  portfolio de projets similaires, compétences techniques, formations). 
• Pour une société : Une présentation de l’agence (historique, équipe clé, spécialisations,  références clients). 
• Copie de la patente professionnelle en cours de validité. 
• Portfolio (Exemples de Travaux) : Essentiel pour l’évaluation de la qualité. • Photographie : Un lien actif vers une galerie en ligne (Google Photos, Flickr, site web  dédié) ou un fichier PDF/dossier compressé présentant au moins 20 photos de haute  qualité issues de couvertures d’événements similaires (conférences, séminaires, salons).
• Vidéographie : Des liens actifs vers des vidéos de résumé d’événements, des  “highlights” ou des courts documentaires (YouTube, Vimeo ou autres plateformes  professionnelles). Précisez votre rôle dans la production de chaque vidéo. 

Proposition Technique Détaillée : 

• Décrivez votre approche pour la couverture de l’événement (plan de travail prévisionnel,  gestion des différentes zones). 
• Liste exhaustive du matériel photo et vidéo qui sera utilisé (modèles spécifiques des  appareils, objectifs, micros, etc.). 
• Composition de l’équipe dédiée à la prestation (nombre de photographes/vidéastes, rôle  de chacun). 
• Calendrier détaillé pour la post-production et la livraison des photos et vidéos finales. Proposition Financière Détaillée : 
• Un devis global pour l’ensemble des services décrits dans la section 3. • Une ventilation claire des coûts par poste (ex: forfait journée de prestation, frais de  déplacement si applicable, post-production photo, post-production vidéo – montage  “highlights”, montage “documentaire court”). 
• Les modalités de paiement proposées. 

7. Tableau Récapitulatif des Livrables et Attentes 

8. Critères de Sélection

Les candidatures seront évaluées par un comité interne de l’AFJE sur la base des critères  suivants : 

• Qualité artistique et technique du portfolio (40%) : Pertinence, créativité, et excellence  des exemples de photos et vidéos fournis. 
• Compréhension des besoins et proposition technique (25%) : Clarté de l’approche,  adéquation du matériel et de l’équipe proposée pour couvrir l’étendue des services  demandés. 
• Expérience et références (15%) : Pertinence et solidité des expériences précédentes dans  la couverture d’événements similaires. 
• Proposition financière (10%) : Compétitivité et transparence des tarifs, rapport  qualité/prix. 
• Respect des délais et capacité de livraison (10%) : Crédibilité et faisabilité des délais  annoncés pour la post-production et la livraison des livrables finaux. 

9. Calendrier de la Sélection 

Publication des TDR : 30 Juillet 2025 

Date Limite de Demande de Clarifications : 07 Août 2025 à 17h00 (heure de Tunis) Date Limite de Soumission des Candidatures : 15 Août 2025 à 17h00 (heure de Tunis) Évaluation des Candidatures et Sélection : 16 – 16 Août 2025 

Notification du Prestataire Retenu : 16 Août 2025 

Date de la Prestation (Forum) : 29 Août 2025