Sélection d’une Agence de communication et d’événementiel pour l’organisation du séminaire de fin du projet MYSEA-UTSS Retour vers les opportunités

Projet MYSEA – « Renforcement des compétences, de l’employabilité et sensibilisation des  jeunes, des femmes et des NEETs dans l’économie bleue et verte ». 

Organisation du séminaire de clôture du projet MYSEA  

Objet : Sélection d’une Agence de communication et d’événementiel pour  l’organisation du séminaire de fin du projet MYSEA 

Introduction:  

Dans le cadre du projet MYSEA, financé par le programme de coopération européen ENI CBC MED,  l’Union Tunisienne de la Solidarité Sociale (UTSS) lance une consultation pour la sélection d’une  agence de communication pour l’organisation de la journée nationale de clôture du projet prévue  pour le 21 septembre 2023 à Tunis. 

Mission de l’agence événementielle :  

L’agence aura pour mission d’assurer la réalisation et la mise en œuvre de l’aspect événementiel du  séminaire conformément aux besoins décrits dans le tableau des livrables :  

Déroulement de la mission :  

Le prestataire fournira les services et produits de communication. En étroite collaboration avec  l’UTSS, le prestataire se chargera de l’exécution des services sur les lieux du séminaire et en date de  son déroulement.  

∙ Date du séminaire : Jeudi 21 septembre 2023 

∙ Durée : de 8h30 à 14 h 00 

∙ Nombre de participants : Environ 120 personnes 

∙ Lieu : Tunis

La liste détaillée des besoins figure dans le tableau ci-après :  

La liste des Besoins en logistiques : (projection) 

La liste des Besoins en personnel technique à mobiliser :  

La liste des Besoins en Communication : (reportage) 

∙ Le prestataire sera appelé à visiter les lieux du séminaire avant la date de l’évènement 

∙ Le prestataire sera responsable de l’accueil des participants, du contrôle d’accès, de la  distribution des dossiers et articles de communication aux participants (sacs en tissu, portes documents, gadgets…) 

∙ Le prestataire sera responsable de l’aménagement des salles et de l’exposition photos. Les  salles doivent être prêtes la veille de l’évènement. Il sera responsable tout au long du séminaire de la supervision et l’aménagement des salles selon les besoins et après validation  de la part du point focal MYSEA (mise en place des podiums, banderoles, Rolls up, 

vidéoprojecteurs, expositions, etc.) 

Conditions de participation 

Les agences de communication et d’événementiel désirant participer à cette consultation doivent  remplir les conditions suivantes : 

– Avoir une ancienneté de 5 ans au minimum 

– Avoir réalisé un minimum de 3 missions similaires pour la logistique et la communication 

– Le traducteur doit avoir un diplôme reconnu de traduction Anglais – Français et une expérience  professionnelle minimale de 10 années (appuyée par des justificatifs) 

– Le modérateur doit avoir animé un minimum de 03 événements internationaux et il doit avoir  une maitrise parfaite du français et d’anglais. 

Modalités de soumission des offres 

L’offre doit comprendre les documents suivants : 

– La liste du personnel technique à affecter à la mission 

– CV et Copie conforme des diplômes du traducteur 

– Les références des missions d’organisation d’évènements similaires (volet logistique et volet  communication) appuyées par les justificatifs probants 

– Copie de l’RNE récent 

– L’offre financière selon le bordereau de prix proposé 

Méthodologie d’évaluation des offres  

L’UTSS retient l’offre la moins disante et conforme techniquement. 

Les dossiers devront être déposés à l’adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le  25 août 2023 avant 13h30 (heure locale) et porter expressément la mention : 

Annonce consultation n° 20 -2023.docx

TDR évenementielle-final