Secrétaire-Réceptionniste-GIZ Tunis Retour vers les opportunités

La Tunisie est un pays partenaire de la coopération allemande au développement.  Depuis 1975, la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit – GIZ  (nommée GTZ jusqu’en 2010) est présente en Tunisie. Elle y exécute, pour le compte  de Ministères fédéraux Allemands, des projets dans le cadre de la Coopération  technique tuniso-allemande.  

Le Bureau de la GIZ à Tunis recherche un (e) secrétaire-réceptionniste. Votre Mission: 

• Assurer le standard téléphonique et la gestion fluide et sans dérangement des  appels entrants et sortants ;  
• assurer l’exécution quotidienne des services de secrétariat ; 
• enregistrer, documenter et organiser régulièrement le courrier entrant et sortant  (télécopies, messages électroniques, paquets et messages à délivrer  personnellement) conformément au système en place ; 
• assurer un niveau de qualité satisfaisant pour l’accueil et l’assistance des hôtes  et des visiteurs et leur garantir une excellente image de la GIZ ; 
• assurer une circulation satisfaisante de l’information au sein du Bureau et avec  les interlocuteurs externes ; 
• s’occuper de distribuer/réceptionner les documents ou paquets à destination ou  en provenance des projets, de la boîte postale, services gouvernementaux,  ambassades, etc. et en assumer la responsabilité ; 
• mettre à jour la liste des noms, adresses, numéros de téléphone et emails des  Ministères et autres services étatiques, partenaires des projets, organisations internationales, ONG et fournisseurs de la GIZ (numéros de téléphone, fax et  adresses électroniques) ; 
• coordonner la réservation des salles de réunion. 

Votre Profil : 

• Minimum baccalauréat plus une formation en secrétariat et/ou assistanat de  Direction ou autre domaine permanent. 
• Parfaite maitrise de la langue française, bonne maitrise de l’anglais et/ou de  l’allemand. 
• Au moins deux ans d’expériences professionnelles significatives à un poste  similaire.  
• Très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de  l’information et de la communication (logiciels correspondants, téléphone,  télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques  (telles que MS Word, PowerPoint, Excel, Outlook, etc.). 
• Sens aigu de l’organisation et grande capacité à réaliser un travail autonome. • Être présentable, souriant (e), réactif (ve) et faire preuve d’amabilité, de  courtoisie et de tact.

Début du contrat : Le plutôt possible 

Lieu de Travail : Tunis/Tunisie 

Type du contrat : Contrat de travail national à durée déterminée