Secrétaire Administratif – Association AMAL Retour vers les opportunités

Régions concernées par cette opportunité :  Médenine
Domaines concernées par cette opportunité : Secrétaire administratif

Type de contrat : Consultant

Durée :12 mois

Présentation de l’association :

Association AMAL pour les insuffisants rénaux à Médenine est une association caritative de premier secours sociaux qui soutient le secteur de la sante dans le gouvernorat de Médenine et sensibilise, et prévient les maladies chroniques. Fondée le 08/08/2011. 

Il défend également les problèmes des femmes victimes de violence et des personnes ayant des besoins en matière de vie privée. 

Intégration sociale et psychologique et autonomisation économique des femmes et des adolescents des deux sexes. 

Formation et coaching dans le domaine de l’entrepreneuriat, de la bonne gouvernance et des droits de l’homme. 

Contexte :

Cette consultation s’inscrit dans le cadre du projet « Masarouna et ROSE, appuyé par le Dutch Ministry of Foreign Affairs et l’Union européenne».

La présente appel est mise en œuvre en collaboration entre les deux projets “Renforcement des organisations la société civile émergente(ROSE) & Masarouna.

Appuyé par l’Union européenne et mise en œuvre par un consortium formé par Oxfam, Avocats sans frontières(ASF) et le Forum Tunisien pour les droits économiques et sociaux(FTDES), le projet Renforcement des organisations la société civile émergente(ROSE) aspire à contribuer à la consolidation des processus de gouvernance dans la société Tunisienne, à travers la consolidation du role de la société civile comme un acteur contribuant à la construction de l’Etat de droit et comme acteur de développement du pays.

Dans ce contexte l’association AMAL pour les Insuffisants Rénaux à Médenine cherche à recruter un(e) Secrétaire administratif 

Détails de l’opportunité :

Mission et activités :

En lien avec l’équipe de projet, le consultant(e) est chargé de :

–  Les principales missions consistent à l’organisation et, la conduite et la répartition des taches entre les différents intervenants dans le projet de bout en bout, la supervision des différentes phases, depuis la planification jusqu’à l’exécution, ainsi que la réalisation d’un suivi auprès des personnes impliquées dans le projet.

–  Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails, du projet.. 

–  Gérer l’agenda des activités du projet.

–  Préparer les voyages et déplacements, organiser des réunions,…

–  Prendre en notes les échanges.

– Trier et organiser le classement de documents et dossiers.

– Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrat de maintenance des équipements, de la structure, …)

Durée de la mission :

La mission de directeur du projet durera 12 mois de travail.

Suivi / monitoring :

La supervision et la validation du travail seront assurées par l’association AMAL pour les Insuffisants Rénaux à Médenine.

L’association AMAL procèdera au paiement final de la mission sur la base des documents finalisés et validés.

Processus d’évaluation des offres :

Dès la réception des propositions, le processus d’évaluation suivant a été entrepris par le comité de sélection: Examen de chaque proposition sur la base des critères de sélection ci-dessous: 

• Ayant une expérience en travail dans la société civile au minimum 5 ans (3pts)
• Ayant une expérience de bénévolat dans les organisations 3 ans (3pts)
• Connaissance du contexte local du travail des OSCS au niveau de la région (2pts) 
• Disposer d’une capacité probante de communication et de rédaction en langue française et arabe (2pts)