Search For Common Ground (SFCG) recrute un(e) assistant (e) ressources humaines Retour vers les opportunités

Nous sommes Searchers. Nous sommes plus de 600 engagés dans le monde. Nous croyons à notre mission de mettre fin aux conflits violents.

C’est notre objectif – notre appel à l’action.

Un Searcher comprends notre mission d’un monde où:
Les différences stimulent le progrès social au lieu de précipiter à la violence
Le respect pour et la coopération avec ceux, avec qui nous sommes en désaccord est une norme

 Un Searcher est un individu dédié, enthousiasmé, passionné et engagé aux valeurs qui sont les nôtres

Nous sommes des bâtisseurs de paix engagés et nous croyons en notre capacité de résoudre nos différends dans une approche qui n’est pas la confrontation. Nous travaillons dans des environnements divers utilisant des outils qui amènent les gens des différentes parties divisées par le conflit ensemble.

Avec notre siège à Washington DC et à Bruxelles, nous mettons en œuvre des projets à partir de 55 bureaux répartis dans 34 pays à travers l’Afrique, l’Asie, l’Europe, le moyen orient et les Etats-Unis d’Amériques.

SFCG en Tunisie 

La mission de SFCG en Tunisie est de promouvoir la culture de dialogue et de diversité par l’implication de toutes les composantes de la société tout en renforçant leurs capacités. SFCG œuvre en Tunisie pour aider les membres de la société tunisienne à aborder les conflits et les différences de manière constructive, par la coopération et le dialogue. SFCG Tunisie travaille à travers de multiples chaînes, principalement avec des jeunes, des OSCs, le secteur des médias tunisiens et les autorités locales afin de renforcer les capacités des individus et des institutions pour aborder les défis en comprenant les différences et agissant sur des points communs. Grâce à cette approche et à ces partenariats, SFCG-Tunisie poursuit quatre objectifs stratégiques principaux : i) créer et développer des espaces de confiance pour le dialogue ; ii) accroître et renforcer la participation des jeunes et développer leurs capacités ; iii) soutenir les réformes du secteur de la sécurité ; et vi) prévenir et combattre l’extrémisme violent. Pour plus d’information : www.sfcg.org/tunisia

Nous cherchons…

Pour soutenir son Service Administratif, Financier et Ressources Humaines en Tunisie en général, SFCG Tunisie recrute un(e) Assistant(e) ressources humaines (plein-temps). Le poste sera basé  à Tunis et le/la candidat(e) sera appelé(e) à se déplacer de temps à autre sur les localités de mise en œuvre de SFCG en Tunisie. L’assistant(e) ressources humaines sera  chargé(e) de la partie gestion administrative et opérationnelle du Service Ressources Humaines.

Votre contribution

• Contribuer au recrutement de nouveaux collaborateurs (Impression des cv, saisie sur outil recrutement, envoi des réponses aux candidats ; prise de rendez-vous d’entretiens avec les candidats, présélection, entretien, suivi des candidatures, participation aux évènements liés au recrutement) ;
• Rédiger les annonces à partir des informations disponibles auprès des managers ;
• Diffuser efficacement les annonces sur les plateformes de diffusion appropriées et pertinentes ;
• Pré-screening par tel des candidats, et organiser les entretiens pour les candidats présélectionnés;
• Rédiger les grilles de synthèse des entretiens ;
• Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs recrutés ;
• Coordonner et mettre en œuvre les dispositifs et les procédures concernant les opérations de gestion des ressources humaines (paie, recrutement, formation, conditions de travail…) ;
• Alimenter et actualiser les bases de données ;
• Organiser la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines (paie, recrutements, mobilité, avancements, retraites, formation…) ;
• Etre le point focal avec le siège en termes de toutes les procédures ressources humaines et assurer le respect de ces procédures ainsi que celles des bailleurs
• Garantir le respect du code international de conduite ainsi que du règlement d’Ordre Intérieur
• S’informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles ;
• Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires ; et garantir le respect des règles fixées par le Code du travail Tunisien.
• Rédiger les contrats de travail et avenants et effectuer la gestion administrative des collaborateurs de leur entrée jusqu’à leur sortie ;
• Constituer et gérer les dossiers d’administration du personnel (contrat de travail CDI, avenant, papier d’identité à jour…) ;
• Maintenir à jour et de manière fort complète les dossiers des ressources humaines conformément aux procédures en place ;
• Suivre les soldes de congés de tous les employés  et travailler avec les responsables projets pour avoir une planification générale des congés ;
• Coordonner le processus d’évaluation des performances annuel de tous les staffs
• Etablir les diverses attestations (Travail, salaires,…) ;
• Gérer les dossiers disciplinaires en collaboration avec les supérieurs (convocation, notification, sanction, préparation avec le manager du dossier disciplinaire) ;
• Participer à l’élaboration du plan de formation et mise en place de formations internes et externes
• Suivi administratif du personnel et déclarations aux organismes sociaux (Déclaration CNSS, suivi disciplinaire…) ;
• Participer à la préparation des paies (éléments variables, Time sheets, Congés, Sécurité Sociale, absences…)

Les Termes de référence n’étant pas exhaustifs, ils peuvent être revus en fonction des besoins des projets et du programme de SFCG Tunisie. La personne occupant ce poste pourra se voir demander d’entreprendre d’autres tâches qui généralement seront du même ordre que les principales responsabilités décrites ci-dessus.

Veuillez noter que:

• Nous cherchons une personne qui peut commencer dans les meilleurs délais.
• Les femmes sont particulièrement encouragées à postuler.

Période:

• Contrat de 12 mois (avec période d’essai de 3 mois), avec possibilité d’extension.