SCG recrute un(e) Coordinateur(trice) Administratif et Financier à Gafsa Retour vers les opportunités

Généralités

Depuis 1982, Search for Common Ground travaille pour transformer la manière dont le monde gère les conflits: s’écarter des approches de confrontation pour s’orienter des solutions de coopération. SFCG a établi un bureau en Tunisie en septembre 2011 pour renforcer les capacités des jeunes, celles des femmes, des institutions publiques locales, des professionnels des médias et d’autres membres de la société tunisienne en vue d’aborder les conflits et les différences de manière plus constructive, à travers la coopération et le dialogue. Au niveau mondial, SFCG emploie plus de 600 personnes provenant de 36 pays. L’équipe SFCG-Tunisie est composée de 30 salariés. Elle compte ouvrir un sous-bureau dans la ville de Gafsa et recherche un responsable de sous-bureau pour coordonner les activités du programme Jeunesse & Leadership dans la zone sud de Tunisie.

Résumé du Poste

Le titulaire de ce poste aura la responsabilité de garantir l’efficience et l’efficacité du service administratif et financier et de se positionner en soutien technique aux actions et projets. Le coordinateur administratif et financier aura pour travail d’assurer le respect des procédures administratives et financières de SFCG et de ses bailleurs de fonds. Finalement, le titulaire de ce poste aura pour responsabilité de gérer le bureau de Gafsa pour les affaires courantes. La personne occupant ce poste sera supervisée par le Chef de sous-bureau de projet à Gafsa en étroite collaboration avec le Directeur Pays.

Responsabilités

1. Coordonne toutes les opérations administratives et financières du bureau;
2. Fournit l’assistance administrative au chef de sous-bureau;
3. Se charge que toutes les opérations financières respectent les procédures financières établies par  SFCG-Tunisie et que celles-ci soient conformes aux règlementations financières des bailleurs de fond;
4. Gérer l’approvisionnement en fonds du bureau. Gérer la petite caisse ainsi que les envois de fonds nécessaires aux activités sur le terrain, tout cela en conformité avec les procédures établies;
5. Saisir les données financières;
6. Traiter les rapports de dépenses, concilier les comptes, classer les factures les rapports de dépenses de manière à maintenir efficacement un classement ordonné et exact;
7. Maintenir un système de classement et archivage des pièces comptables et administratives cohérent et efficace;
8. Traitement des demandes de paiement et des documents nécessaires pour les différentes  opérations (banque, caisse et avance);
9. Contribuer au suivi des activités administrative, financière et comptable des programmes, en rapport avec les procédures;
10. Participer à l’établissement, dans le strict respect des délais, des rapports financiers de SFCG-Tunisie pour les sièges et les bailleurs de fonds;
11. Gestion du courrier sortant et rentrant de l’organisation;
12. Participer dans la gestion des ressources humaines, y compris dans l’élaboration des contrats d’emploi ou de consultance, en conformité avec les procédures établies;
13. Assurer la logistique interne du bureau;
14. Responsable de la recherche et de la gestion des services locaux, y compris téléphone, Internet, provisions en carburant et autres utilités ;
15. Coordonne l’administration du bureau, y compris fournitures, entretien du matériel, et l’entretien en général ;