ResponsableAdministratif et Financier -APES Retour vers les opportunités

L’APES est fortement engagée depuis 2017 en faveur de l’autonomisation des femmes éloignées des  opportunités économiques et les jeunes en situation de décrochage scolaire. 

Le projet se développe et nous avons lancé une formation en boulangerie et en pâtisserie pour les  jeunes en décrochages scolaires. 

Dans le cadre de nos projets, nous recherchons un ou une : 

Responsable Administratif et Financier 

Sous la supervision de la directrice de APES, et au sein d’une équipe et engagée, le/la Responsable  Administratif et Financier aura comme responsabilité d’assurer la bonne gestion financière de APES et  sa filiale : 

1. Suivi financier del’association etdesa filiale 

∙ Mettre en place des outils et des procédures financières en règle avec la réglementation  tunisienne et adéquate avec la structure et ses projets 

∙ Suivre les dépenses quotidiennes pour la formationet le traiteur Ftartchi 

∙ S’assurer de la bonne tenue de la comptabilité, des rapprochements bancaires, et de l’archivage  des pièces comptables de la part du cabinet comptable 

∙ Être le vis-à-visdirect du cabinet comptable, du commissaire aux comptes et des éventuels  audits 

∙ Préparer périodiquement des rapports financiers demandés par les bailleurs de fonds de  l’association 

2. Suivi administratif etjuridique 

∙ Préparer les contrats, bonde commande, reçus (employés,prestataires, etc.)

∙ Préparer les éléments de la paie 

∙ Assurer le respect des obligations réglementaires (fiscales, sociales, etc.) en lien avec le cabinet  de comptable et le cabinet juridique. 

∙ Préparer les documents administratifs et juridiques nécessaires 

3. Facturation etsuivides règlements 

∙ Editer les factures 

∙ Suivre les paiements et réaliser le recouvrement 

∙ Etablir des rapports mensuels et trimestriels sur le chiffre d’affaires, les bénéfices réalisés et les recouvrements effectués. 

∙ Préparer les règlements fournisseurs et les salaires 

∙ Gérer la caisse 

∙ Être le vis-à-visdirect des agences bancaires 

4. Gestion du personneld’entretien et des bureaux 

∙ Gérer le gardien et la femme de ménage. 

∙ Réaliser les tâches liées au bon fonctionnement des bureaux (en dehors de la cuisine) : loyer, eau, électricité,internet, produit d’entretien, etc. 

5. Participer à la réflexion stratégiquesur les aspects financiersetadministratifs 

∙ Etablir et faire un suivi budgétaire de la structure et de la filiale 

∙ Etablirdes prévisions de trésorerie et informer la direction sur les besoins en trésorerie

∙ Assister la direction sur les obligations fiscales, sociales et réglementaires en vigueur

∙ Elaborer les budgets des nouveaux projets 

∙ Epauler la direction dans la réflexion et l’orientation stratégique 

Expérience,formation etqualités requises : 

∙ Formation : minimum BAC +3 dans le domaine de la finance / contrôle de gestion /  comptabilité 

∙ Minimum 2 ans d’expérience dans le domaine. 

∙ Bonne maitrise d’Excel 

∙ Bon niveau en français indispensable (oral et écrit) 

∙ Profiltrèsorganisé, rigoureux, autonome, curieux et polyvalent,dynamique

∙ Mobile (nombreux déplacements àprévoir auprès des administrations ou de la banque)

∙ Connaissances des réglementations relatives aux associations 

∙ Une expérience avec une association tunisienne est un plus.