RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES- ASF Retour vers les opportunités

RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES

(H/F)

Lieu d’affectation : Tunis
Statut : National
Clôture des candidatures : 8 janvier 2023
Entrée en fonction : le plus tôt possible

1. Notre organisation
Créée en 1992, Avocats Sans Frontières (ASF) est une ONG internationale née à Bruxelles, qui a pour mission de soutenir la réalisation d’une société juste et équitable, dans laquelle le droit est au service des groupes et des populations les plus vulnérables. Son objectif principal est de contribuer à la mise en place d’institutions et de mécanismes permettant l’accès à une justice indépendante et impartiale, capable d’assurer la sécurité juridique et de garantir la protection et l’effectivité des droits fondamentaux pour tous. Elle met en place des activités très diverses pour garantir l’accès à la justice des plus vulnérables et la mise en place de systèmes légaux capables de
les protéger.
ASF est engagée sur plusieurs axes d’intervention (accès à la justice, justice transitionnelle, promotion des droits économiques et sociaux, défense des droits civils et politiques, soutien et protection des défenseurs des droits humains, etc.) et dispose de missions permanentes en, au Maroc, en Ouganda, en République Centrafricaine, en Tunisie et en RDC.

2. Contexte du poste
Active en Tunisie depuis mars 2012, ASF vise à renforcer les acteurs de la société civile travaillant dans le secteur de l’aide légale, de la justice transitionnelle et de la mise en place des réformes, afin de les aider à améliorer la qualité de leurs services et l’efficacité de leur action, et pour participer aux réformes de la justice entamée en Tunisie. C’est dans ce contexte que travaille actuellement la mission d’Avocats Sans Frontières en Tunisie, par la mise en œuvre de plusieurs projets en partenariat avec des acteurs tunisiens (ONG de droits humains et professionnels du droit) : il s’agit à la fois de les accompagner dans la réforme de la justice, dans la réalisation de la justice transitionnelle, dans le respect et la défense des droits humains, dans la protection des acquis constitutionnels et dans la création de services d’aide légale accessibles et de qualité pour les personnes en situation de vulnérabilité.
En 2018, ASF a décidé de créer un bureau régional “Méditerranée” basée à Tunis, afin de mieux mutualiser les ressources ainsi que pour renforcer et harmoniser son action dans les différents contextes d’intervention. Le bureau régional se veut particulièrement novateur en ce sens qu’il aborde la région méditerranéenne dans son sens politique plutôt que purement géographique, en prenant pleinement en compte les liens historiques, économiques, politiques et culturels existant entre les deux rives de la Méditerranée.
Aujourd’hui, ASF recherche un/une Responsable Ressources Humaines pour la région.

3. Objectifs principaux du poste
Le/la Responsable Ressources Humaines veille au respect des obligations légales en appliquant la réglementation relative au droit du travail et cherche à améliorer les conditions et l’organisation du travail dans la zone couverte par le bureau Euro-Med (actuellement au Maroc et en Tunisie).
Il/elle conçoit et organise des actions de communication interne, supervise la gestion de la paie.
Le/la responsable Ressources Humaines mets en place et fait fonctionner les procédures de base en Ressources Humaines. Pour cela, il/elle fait appel à ses capacités à appliquer les principales règles des relations professionnelles, la méthodologie d’analyser des conflits sociaux et enfin savoir maîtriser les routines de base de la fonction (fiches de fonction, états de présence, plans de congé, référentiels de compétences…). Il/elle travaille en étroite collaboration avec le département ressources humaines basé à Bruxelles.

4. Tâches et responsabilités :
a. Gestion des ressources humaines
En étroite collaboration avec la direction et le département RH basé à Bruxelles :

• Contribue à la politique RH dans les domaines concernés (formation, recrutement…) et sa mise en place
• Contribue à l’harmonisation des politiques et outils RH (timesheet, processus d’évaluation, modèles de contrats de travail, profils de poste, la gestion de base de données RH, les congés, etc.)
• Appuie l’élaboration des organigrammes en s’assurant de leur cohérence avec les besoins opérationnels ;
• Forme les membres du personnel concernés aux outils et procédures RH en place ;
• Identifie les besoins en ressources humaines, crée / révise les descriptions de postes
• Pilote l’élaboration d’outils de gestion des compétences ;
• Participe à l’identification de nouveaux besoins ;
• Assurer toute autre tâche pertinente, au regard de la bonne exécution des projets de la mission, demandée par son supérieur hiérarchique.
  b. Gestion administratives :
• Gère les dossiers des membres du personnel de la mission (formalités administratives, processus de recrutement, contrats, constitution des dossiers individuels, briefing des nouveaux employés, confidentialité des informations RH …) ;
• Etablit les contrats de travail du personnel, les renouvellements de contrats et/ou d’avenants contractuels ;
• Assure une veille fiscale, légale, droits et devoirs de la mission vis-à-vis des institutions des pays concernés ;
• Prend les mesures nécessaires afin d’assurer le respect des législations en vigueur dans toutes les actions de la mission ;
• Fait le suivi avec la compagnie d’assurance et veiller à une couverture assurantielle optimale en lien avec les personnes ;
•  S’assure que les plans d’action annuels, les objectifs individuels, et les évaluations sont effectués par les responsables hiérarchiques ;
• Garantit le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données.

c. Gestion des recrutements :
En étroite collaboration avec la direction et les responsables hiérarchiques concernés :

• Publie les annonces sur les sites spécialisés ;
• Reçoit et sélectionne les candidatures ;
• Accompagne les entretiens de recrutement et la prise de décision ;
• Organise et supervise les procédures de recrutement du personnel, d’entrées et de sortie du personnel ;
• Assure l’accueil des salariés nouvellement recrutés : gestion administrative, gestion du matériel, livret d’accueil… ;
• Prépare les contrats de travail, la charte d’engagement et le règlement intérieur et les fait signer par le
• Répond aux demandes des opérationnels sur les différents domaines RH (droit du travail, formation, recrutement, gestion des carrières, rémunération.).
  d. Gestion de la paie :
• Assure le respect de la politique de rémunération en place dans les pays concernés y compris la négociation des salaires de départ, les indemnités et autres avantages sociaux ;
• Supervise les procédures administratives et de paie conformément à la législation des pays concernés ;
• Assure le suivi du personnel et la réalisation des déclarations auprès des organismes sociaux.
  e. Gestion des compétences et de la formation
  En concertation avec la direction et les responsables hiérarchiques, il/elle
• Participe activement à l’élaboration du référentiel des compétences ;
• Appuie et coordonne le renouvellement régulier des fiches de poste du personnel ;
• Elabore des tableaux de bord de suivi et de mise en œuvre des résultats de l’évaluation du personnel ;
• Identifie les besoins en formation (coaching, formation continue…) des membres de l’équipe ;
• Définit et suit le plan de formation du personnel national, en collaboration avec le siège celui du personnel international.
  f. Gestion des relations :
• Promeut une ambiance de travail saine et collaborative ;
• Promeut un bon esprit d’équipe au sein de l’organisation ;
• Développe des activités de team building.

5. Position dans l’organigramme
Responsable hiérarchique :

Le poste est placé sous la supervision directe du Directeur Régional.
Supervision :
Aucune supervision directe
Collaborations fonctionnelles :
Le/a Responsable de gestion des ressources humaines entretient de nombreuses relations fonctionnelles. Au sein de l’équipe nationale, il/elle les autres de programmes. Il/elle entretient des relations fonctionnelles avec la CAFL et les autres membres du département AFL. Aux niveaux régional et international, il/elle entretient des relations fonctionnelles avec le département RH de Bruxelles.

Profil recherché

• Master (ou expérience équivalente) en sciences économique, gestion, sciences politiques, Droit, etc.
• Expérience pertinente d’au moins 3 ans dans une fonction de coordination des Ressources humaines en ONG ou organisation Internationale ;
• Connaissance des politiques et procédures de base pour les volets Administration et RH en Tunisie et au Maroc ;
• Maîtrise de l’arabe, du français (écrit et oral) et connaissance pratique de l’anglais ;
• Maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels usuels (Word, Excel, Power point.);
• Compétences d’analyse et de synthèse ;
• Sens de discrétion et de confidentialité ;
• Parfaite organisation personnelle ;
• Pédagogie et compétences en management ;
• Rigueur, flexibilité, persévérance et sens de la diplomatie et de la négociation ;
• Prise d’initiatives et autonomie ;
• Aisance verbale et relationnelle.

Nous offrons:

• Contrat de travail à durée déterminée de 12 mois, renouvelable ;
• Rémunération compétitive selon expérience et grille de salaire ASF ;
• Période d’essai de six mois ;
• 1.5 jours de congé par mois la 1 ère année et 2 jours à partir de la deuxième année ;
• Tickets restaurant d’une valeur de 154 dinars par mois.
• Assurance groupe prise en charge par ASF