RESPONSABLE PRINCIPALE DE SUBVENTIONS-Expertise France Retour vers les opportunités

Intitulé du poste : Responsable principale de subventions – Projet d’appui à l’internationalisation des entreprises tunisiennes sur le continent africain

Pays ou zone géographique : Tunis, Tunisie

Description du Projet :

Le projet d’appui à l’internationalisation des entreprises tunisiennes entend donner une suite opérationnelle à certaines recommandations émanant de l’étude du Cabinet Deloitte Tunisie sur la stratégie d’internationalisation des entreprises tunisiennes. Il souhaite, ce faisant, contribuer aux actions du gouvernement tunisien en matière d’internationalisation des PME tunisiennes vers le continent africain.

Il vise, sur une période de 36 mois à soutenir des initiatives innovantes en matière d’internationalisation vers les autres pays du continent et contribuer au renforcement de l’écosystème export/internationalisation tunisien et de la visibilité de la Tunisie sur les marchés prioritaires en Afrique.

L’objectif global du projet est de contribuer à la création d’emplois, au développement économique inclusif

de la Tunisie et à son intégration aux marchés africains en appuyant l’internationalisation de ses petites et

moyennes entreprises (PME) sur le continent. La déclinaison opérationnelle de cet appui visera à atteindre

les 3 objectifs spécifiques suivants :

1. OS 1 : Renforcer l’écosystème export/internationalisation en Tunisie et contribuer à la mise en place

d’un environnement institutionnel plus favorable ;

2. OS 2 : Renforcer la visibilité et la diplomatie économique de la Tunisie sur les marchés prioritaires pour

favoriser son intégration régionale et la compétitivité de ses entreprises sur ces marchés ;

3. OS 3 : Soutenir des initiatives innovantes en matière d’internationalisation à l’échelle du continent africain. 

Descriptif de la mission : 

Sous l’autorité du chef de projet et en lien fonctionnel avec la Cellule d’Appui Mutualisé (CAM), le/la Responsable principale de subventions sera responsable de la gestion efficace des subventions pour le projet d’appui à l’internationalisation des entreprises tunisiennes sur le continent africain. Fort.e d’une expérience en gestion de financements et octroi de subventions dans le cadre de projets de coopération internationale, il/elle sera chargé(e) du suivi de la contractualisation, de l’exécution et du contrôle administratif et financier des financements et subventions accordées dans le cadre du projet. Le/la responsable principales de subventions aura des compétences en management d’équipe pour assurer la coordination de la cellule dédiée aux subventions.

Description du poste :

Sous la responsabilité du chef de projet, le/la responsable principales de subventions aura en charge les tâches suivantes : 

1/ Encadrement de la cellule Financements des projets et contrôle du risque

• Assurer la supervision managériale et opérationnelle et accompagner le.la chargé.e de subvention dans la gestion de son portefeuilles de projets ;
• Animer la cellule (organisation des réunions de suivi, gestion des emplois du temps et des réunions bénéficiaires etc.) ;
• Assurer le suivi et contrôle de la bonne exécution des procédures ;
• Identifier et analyser les risques et mettre en œuvre des actions pour les minimiser (en particulier les risques d’inéligibilité des dépenses) ; 
• Contribuer aux reportings contractuels.  

2/ Passation de marchés et octroi des subventions 

• Coordonner la préparation des appels à projets ; 
• Appuyer la diffusion des appels à projet en lien avec le.la chargé.e de communication et le chef de projet ;
• Organiser les réunions d’information et les ateliers de formations des bénéficiaires à la réponse aux appels à projets dans les régions tunisiennes ;
• Participer au processus d’évaluation et de sélection des bénéficiaires : secrétariat du comité d’évaluation, organisation d’ateliers pour les bénéficiaires présélectionnés, gestion administrative etc. ;
• Contrôler la conformité selon les procédures en vigueur ;
• Appuyer l’instruction des projets sélectionnés et l’appropriation des procédures de gestion par les bénéficiaires ;
• Appuyer la préparation des contrats et la formalisation des documents internes ; 
• Appuyer le suivi de la bonne exécution de toutes les subventions octroyées.

3/ Suivi de l’exécution des projets financés 

• Contrôler les demandes de versement et les rapports techniques et financiers des bénéficiaires pour l’ensemble des projets ;
• Contrôler l’exécution des procédures (achats et passations de marchés, justificatifs etc.) ;
• Assurer la bonne gestion des audits ;
• Appuyer la mise en œuvre du cadre de suivi-évaluation ;
• Contribuer à la compilation et la capitalisation des résultats.

Expérience professionnelles et qualifications :

• Master ou diplôme universitaire équivalent dans le domaine de la finance, gestion de projet, le contrôle de gestion, ou autre discipline pertinente ;

• Minimum 7 ans d’expérience sur un poste similaire, de préférence dans un contexte international ou lié à l’Afrique ;
• Minimum 4 ans d’expérience professionnelle dans la gestion d’équipe ;
• Excellente connaissance des règles et réglementations des bailleurs de fonds en matière de subventions ;
• Solides compétences en gestion financière, y compris l’élaboration et le suivi de budgets ;
• Expérience confirmée dans le secteur public/institutionnel et/ou la coopération internationale/l’aide au développement et la thématique de l’appui au secteur privé. 

Compétences requises et atouts :

• Parfaite maîtrise du français et de l’arabe (lu, écrit, parlé)
• Capacité démontrée à travailler et à maintenir des bonnes relations avec des partenaires multiples ;
• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles ; 
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à respecter les délais ;
• Capacité à travailler en équipe et à distance ; 
• Créativité et initiative ; 
• Autonomie, réactivité et force de proposition ;
• Maîtrise des outils informatiques (Outlook) et des logiciels de gestion de projets.

Autres informations :

Durée de la mission : 12 mois renouvelables  

Nature du contrat : Portage salarial / Temps plein 

Lieu de travail : Zone industrielle Khaireddine, Le Kram, Tunis, Tunisie