Responsable Principale de Subventions-Expertise de France Retour vers les opportunités

Fiche de poste : Responsable Principale de Subventions

Intitulé du poste : Responsable de suivi des subventions

Pays ou zone géographique : Tunis, Tunisie 

Nombre de jours / durée de la mission : 30 mois

Référence du projet : 22GEC0C155

Description du projet : Savoir Eco en Tunisie 

Dans le cadre du Programme d’appui à la gouvernance économique (PAGE) en Tunisie, l’Union européenne finance le Projet « Savoir éco en Tunisie » dont le financement s’élève à 4,5 millions. Actif depuis le 1er février 2023, le Projet est mis en œuvre par Expertise France (une équipe dédié étant sur place à Tunis pour la durée du Projet). Plusieurs partenaires participent à la mise en œuvre du Projet : FERDI (partenaire de référence), INSEE, France Stratégie. 

L’objectif du Projet est d’appuyer le débat public sur les enjeux économiques en Tunisie à travers un renforcement des Structures Productrices de Savoirs à vocation Économique (SPSE). Dans le cadre du Projet en Tunisie, les SPSE comprennent :

• Organismes et centres publics à caractère économique dont les travaux éclairent la prise de décision publique et privée : ITES, CAE, ITCEQ, et INS.
• Laboratoires et centres de recherche rattachés à des Universités tunisiennes.
• Think-tanks privés. Ce terme comprend toute structure productrice de savoirs à vocation économique disposant d’une personnalité morale de droit privé : société privée, association, fondation, syndicat.

Le Projet interviendra aux trois stades de la chaîne de production du savoir économique à travers trois composantes du Projet. 

• Composante 1 : Renforcement des capacités des SPSE

Les appuis de la composante 1 viseront à appuyer : 

• Les fonctions supports (transversales) des SPSE dans différents domaines : institutionnel et réglementaire, organisationnel, gouvernance, système d’information, accès aux financements, digitalisation, audit et évaluation des politiques publiques, stratégie, communication et développement des partenariats. 
• Les fonctions directement liées à la production d’analyse (base de données, accès à l’information, outils de recherche, ressources humaines, etc.). 
• La connaissance et l’expertise du personnel des SPSE à travers des formations dédiées, la participation à des évènements nationaux et internationaux, l’organisation de visites d’études ou des sessions plus spécifiques et ciblées d’accompagnement à la recherche. 

• Composante 2 : Accompagnement des SPSE dans la production d’études et d’analyses scientifiques et opérationnelles

Les appuis de la composante 2 visent à soutenir techniquement et financièrement la production d’études et d’analyses par les SPSE. Les travaux produits devront combiner rigueur scientifique et dimension opérationnelle en lien avec les politiques publiques en Tunisie. La FERDI jouera un rôle clé dans la mise en œuvre de cette composante. 

Deux points méritent d’être relevés : 

• L’objectif des études sera de traiter sous un angle économique des questions économiques, sociales, environnementales pertinentes pour la Tunisie. 
• Le Projet cherchera à favoriser les travaux en collaboration entre les SPSE. 

• Composante 3 : Appui à la diffusion et à l’application des analyses produites par les SPSE.

Les appuis de la composante 3 visent à assurer la diffusion des études produites afin d’alimenter le débat public sur les questions économiques en Tunisie. Les activités de cette composante s’articulent autour de trois axes : 

• Rencontres institutionnelles favorisant le dialogue entre pairs et les bonnes pratiques entre les SPSE tunisiennes et internationales.
• Diffusion et vulgarisation des résultats des études produites en s’appuyant en particulier sur les médias et les réseaux sociaux. 
• Développement de projets-pilotes reposant sur des travaux et études produites préalablement par les SPSE. 

Les composantes 1, 2 et 3 lanceront chacune un appel à projets afin d’identifier des structures et d’attribuer des subventions. 

Description du poste 

Encadrement de la cellule Subventions du projet Savoir Eco en Tunisie  

• Formation et accompagnement des chargés de subvention junior dans la gestion de leurs portefeuilles de projets ;
• Animation de la cellule (organisation des réunions de suivi, gestion des emplois du temps et des réunions bénéficiaires etc.) ;
• Assure un suivi et un contrôle de la bonne exécution des procédures ;

Appui à l’octroi des subventions

• Appui à la préparation des appels à projets ; 
• Appui à la diffusion des appels à projet en lien avec le responsable communication ;
• Organisation des réunions d’information et des formations des bénéficiaires à la réponse aux appels à projets dans les régions tunisiennes ;
• Participation au processus d’évaluation et de sélection des porteurs de projets : secrétariat du comité d’évaluation, organisation d’ateliers pour les bénéficiaires présélectionnés, gestion administrative etc. ;
• Contrôle de conformité et vérification administrative selon les procédures en vigueur ;
• Appui à l’instruction des projets sélectionnés et à l’appropriation des procédures de gestion par les bénéficiaires ;
• Préparation des contrats et formalisation des documents internes. 

Suivi de l’exécution des projets financés 

• Contrôle des demandes de versement et des rapports financiers des bénéficiaires pour l’ensemble des projets ;
• Suivi d’un portefeuille de projets ; 
• Contrôle de l’exécution des procédures (achats et passations de marchés, justificatifs etc.) ;

Suivi-évaluation des projets

• Appui à la mise en œuvre du suivi-évaluation ;
• Capitalisation et compilation des résultats.  

Profil 

Qualifications et compétences

• Master ou diplôme universitaire équivalent dans le domaine de la gestion de projet, le contrôle de gestion, la coopération internationale ou autre discipline pertinente ;
• Intérêt pour le secteur d’intervention : accompagnement de l’entrepreneuriat, appui au secteur privé ;
• Parfaite maîtrise du français et de l’arabe (lu, écrit, parlé) ;
• La connaissance des procédures de gestion de l’Union européenne et de la gestion des projets financés par les bailleurs de fonds est un avantage.

Expérience professionnelle générale et spécifique 

• Minimum 3 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire ;
• Une expérience relative à la coopération internationale est un avantage.