Responsable Mobilisation et Suivi des Partenaires et Sponsors-CONECT Retour vers les opportunités

Dans le cadre l’organisation de la première édition de l’évènement international « CONECT BUSINESS FORUM-CBF » en novembre 2023, la structure dédiée à l’international « CONECT International » du syndicat patronal CONECT – Confédération des Entreprises Citoyennes de Tunisie recrute un(e) Responsable Mobilisation et Suivi des Partenaires et Sponsors qui aura pour principale mission d’appuyer la bonne organisation de cet évènement important. 

Les tâches principales : 

En charge de la gestion globale des exposants, des partenaires et des sponsors de l’évènement :

• Préparation des dossiers de promotion & d’inscription, préparation des guides exposants/sponsors
• Alimentation du site web de l’évènement et appui au niveau de la communication générale de l’évènement 
• Intégration des profils et assistance des sponsors, partenaires et exposants au niveau de la plateforme de l’évènement
• Préparation et mise à jour du plan des lieux de l’évènement 
• Commercialisation, contractualisation, préparation des états de suivi et des rapports d’avancement des packages sponsors et exposants
• Préparation des comptes rendus des réunions
• Récupération des éléments graphiques : logo/visuels et autres
• Coordination et suivi de la facturation et du paiement
• Préparation des dossiers récap avec photos réelles de couverture
• Suivi des insertions, des remerciements et des trophées/cadeaux
• Coordination et suivi avec les agences de communication/évènementielle ainsi que toutes les parties prenantes dans l’organisation
• Toute autre tâche d’appui à la bonne organisation de l’évènement.

Critères d’éligibilité

• Diplôme de gestion, de commerce, d’économie, de marketing, de communication ou équivalent
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle similaire
• Excellentes relations humaines et bonnes compétences rédactionnelles arabe, français et anglais. 
• Très bonne maitrise de MS office
• Rigueur, autonomie, sens de détails et esprit d’initiative
• Très bonne capacité d’organisation et flexibilité
• Une bonne capacité de communication, d’écoute et de travail en équipe.
• Capacité à élaborer les plannings de travail et à gérer le stress.

Conditions :

• Temps plein
• Salaire motivant fixe et variable en fonction de l’expérience, de la qualification du candidat et des objectifs à atteindre
• Poste basé à Tunis, déplacements dans les régions possibles