Responsable Logistique et Évènementiel EF Libye-Expertise France Retour vers les opportunités

Responsable Logistique et Évènementiel EF Libye

Pays ou zone géographique :

poste basé à Tunis (déplacements potentiels en Libye et sur d’autres géographies en fonction des besoins des projets).

Elle/Il interviendra au sein du bureau Tunis, 1er pays d’intervention d’Expertise France dans la région Afrique Nord et dans le monde. Expertise France Tunisie met en œuvre une vingtaine de projets en Tunisie et en Libye soutenus essentiellement par les bailleurs de fonds de l’Union Européenne, AFD et le Ministère des Affaires Étrangères français, et dont, les axes d’intervention principaux sont :

• La gouvernance démocratique et les droits humains ;
• La gouvernance démocratique, économique et financière ;
• La paix, stabilité et, sécurité internationale ;
• Le développement durable, climat et agriculture ;
• La santé et développement humain.

La/Le Responsable Logistique et Evènementiels est sous l’autorité hiérarchique du responsable Pays et Directeur des Programme – Libye M. Julien SCHMITT et en lien avec le département démocratique, économique et financière à Paris et direction Sûreté.

MISSIONS :

les principales missions confiées à la/aux Responsable Logistique et Evènementiels sont les suivantes :

• Organisation des missions d’experts à l’échelle internationale : gestion et organisation logistique sur le plan opérationnel, sanitaire et sécuritaire ;
• Organisation logistique des ateliers, des formations, des évènements en lien avec la Libye et la Tunisie avec les institutions bénéficiaires et partenaires : gestion et organisation logistique sur le plan opérationnel, sanitaire et sécuritaire ;
• Organisation des visites d’études en Europe, Afrique et Moyen Orient : supervision des dossiers de visas, coordination avec les services consulaires, assistance aux bénéficiaires et partenaires, gestion et organisation logistique sur le plan opérationnel, sanitaire et sécuritaire ;
• Coordination et planification des activités sur la base des projections projets, mises en place et validation des budgets, pilotage et gestion des budgets alloués ;
• Gestion des fournisseurs : recherche des fournisseurs, négociation des tarifs, sourcing des prestations en lien avec les opérations en Libye ;
• Coordination avec les différents services de la CAM : 
  • Service juridique et achat : Appui aux dossiers d’appels d’offres et pilotage du dépouillement et de la contractualisation des marchés, vérification des bons de commandes, PV et contrats d’achat ;
  • Service financier : Vérification des factures communiqués au service Finance et suivi des paiements des prestataires, suivi des créations des fiches tiers sur ATLAS.
• Prospection de nouveaux bureaux et coworking space EF à Tripoli et suivi des prestataires dès l’implémentation dans les bureaux / espaces de co-working ;
• Prise en charge complète et suivi de dossier sécurité de nos collaborateur EF – Libye ;
• Participer à l’intégration des nouveaux recrus sur le plan logistique : formation, appui, assistance, etc.

POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)

Sous l’autorité hiérarchique de – Responsable Pays & Directeur des Programmes- Libye 

Autorité hiérarchique sur : – Chargé Finance et Logistique du Projet

Critères d’éligibilité:

 EXPERIENCE PROFESSIONNELLE :

• Expérience minimum de 5 ans en Management et Logistique.
• Expérience dans le domaine des OG, ONG et les projets de développement.
• Expérience dans le suivi de la mise en œuvre de projets financés par l’UE serait un plus.

COMPÉTENCES REQUISES :

• Formation supérieure de niveau minimum BAC+3 en finance, gestion administrative, commerce international, logistique.
• Rigueur, autonomie et organisation
• Réactivité, adaptabilité
• Neutralité, impartialité, discrétion, confidentialité
• Qualités relationnelles, de travail en équipe, au sein d’équipes multi-sites ;
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques ;
• Excellentes capacités d’analyse et rédactionnelles ;
• Excellente expression écrite et orale en français, arabe et en anglais.