RESPONSABLE FINANCIER TUNISIE- MdM-BE en Tunisie Retour vers les opportunités

Médecins du monde Belgique en Tunisie
Recrute un(e) Responsable Administratif/ve & Financier(e)

« Contrat National de droit Tunisien »

ORGANISATION: Médecins du Monde Belgique en Tunisie
TITRE DU POSTE :Responsable ADMINISTRATIF Et FINANCIER
LOCALISATION DU POSTE : Tunis avec déplacement dans les différents gouvernorats

Prise de poste : Février 2025
Type de Contrat : CDD de droit tunisien

Présentation de l’organisation & Contexte :

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

– Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
– Accompagner : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
– Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Mission Principale du poste :

Mission principale:

Sous la supervision hiérarchique de la Country Program Manager Tunisie et fonctionnelle de la coordinatrice Finance régionale, vous êtes responsable de la gestion administrative et financière de la mission MdM-BE en Tunisie.

De par votre fonction, vous êtes trésorier de l’association Médecins du Monde en Tunisie dans le Registre National des Entreprises (RNE) et auprès de la direction des association (secrétariat général du gouvernement) et donc l’un de ses représentants légaux.

Vous gérez les relations avec la banque et vous êtes mandaté(e) en tant que signataire du/ des compte(s) bancaires de Médecins du Monde en Tunisie.

Vous être responsable de la conformité administrative et fiscale de Médecins du Monde Belgique en Tunisie au regard de la législation locale.

Lien hiérarchique : Le/ la responsable Finance est sous la supervision hiérarchique de la country program
manager Tunisie.

Liens fonctionnels : Il/elle collabore étroitement avec la coordinatrice finance régionale et avec les autres départements.

Mission & Responsabilités :

Gestion budgétaire:

– Elaborer les budgets et assurer le suivi budgétaire interne de la mission.
– Produire & communiquer aux différents responsables les suivis budgétaires mensuels avec les dépenses réalisées.
– Mettre à jour les dépenses prévisionnelles avec l’équipe de coordination et les responsables de projet (y compris les couvertures financières existantes).
– Elaborer les propositions de budgets pour les nouveaux projets.
– Elaborer les rapports financiers des bailleurs (rapports intermédiaires et finaux).
– S’assurer que les budgets et les rapports financiers respectent les modèles et exigences des bailleurs.
– Analyser le suivi budgétaire à jour des activités du projet sur une base mensuelle et identifier les écarts et proposer des ajustements.

Gestion comptable & financière:

– Assurer l’encadrement, le contrôle et la consolidation comptable de la mission (contrôle des imputations comptables et analytiques, vérification des pièces comptables, contrôle des inventaires de caisse et rapprochements bancaires).
– Superviser l’envoi des clôtures comptables mensuelles à la région, y compris les pièces justificatives.
– Veiller au suivi et à la régularisation des comptes d’avances.
– Veille au respect des procédures de transfert des fonds.
– Veille au respect des procédures de contrôle interne.
– Veille au respect des procédures d’acquisition.
– Veille aux procédures de clôture mensuelle et annuelle.

Gestion de la trésorerie :

– Assurer une trésorerie suffisante pour la mission ; élaborer les demandes de trésorerie mensuelles (DA) pour envoi à la région
– Organiser les mouvements des fonds entre la région et la mission et entre la coordination mission conformément aux procédures internes (manuel de sécurité des fonds). Tenir à jour la check-list de sécurité des fonds.
– Gérer les relations avec la banque.

Gestion administrative et conformité :

– Piloter les audits annuels, les audits bailleurs et tout autre type d’audits en lien avec ses fonctions.
– Rédiger les rapports moraux et financiers annuels à soumettre à la présidence du gouvernement tunisien
– S’assurer de la conformité de Médecins du Monde en Tunisie avec le cadre légal et fiscal (Loi sur les associations, Code des droits et des obligations fiscaux, etc.).
– Elaborer toute documentation administrative relative à ses fonctions.

En tant que Membre de l’équipe de Coordination Mission

– Représenter l’organisation auprès des organismes externes sur la demande du/ de la PM pour des réunions techniques.
– Analyser, communiquer et apporter les améliorations nécessaires afin de permettre le déroulement optimal des processus administratifs et financiers sur la mission.
– Agir en tant que point de contact avec le/la coordinateur/trice financier(e) régional(e).
– Contribuer à l’organisation des back-ups au sein de l’équipe finance de sa mission (absences, congés).
– Participer avec l’équipe à la réflexion sur l’évolution de la mission, et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation (cycle de projet, Plans d’Actions Annuels, Stratégie d’Intervention Pays)​.
– Monitorer le plan d’action du département de l’année précédente, s’assurer de sa mise en œuvre et proposer des ajustements si nécessaire.
– Rédiger les rapports réguliers sur ses activités à la demande du/ de la country program manager.
– Participer à la rédaction des parties techniques par métier des demandes de financement et des rapports bailleurs
– Effectuer les briefings et débriefings par ‘métier’ pour tout nouveau membre du personnel et visiteur siège ou région et contribuer à la préparation des processus d’induction.

Management d’Equipe :

– Coordonner le travail et les tâches des différents membres de l’équipe administrative et financière afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités de la mission.
– S’assurer que les procédures administratives (absences, congés…) sont respectées par les membres de l’équipe.
– Identifier les besoins en ressources humaines, superviser le recrutement, créer/ réviser les descriptions de tâches et faciliter l’introduction de nouveaux membres de l’équipe.
– Encadrer les membres de son équipe : élaborer les plans d’action annuels, fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les backp-ups en cas de congé, absence, en collaboration avec le dpt RH prendre les mesures disciplinaires.
– Identifier les besoins de formation (coaching, formation continue, conférences… ) des membres de l’équipe administrative et financière.
– Former les membres du personnel concernés aux outils et procédures financiers en place.
– Développer et animer des formations en gestion financière et/ou sur des sujets spécifiques afin d’augmenter les capacités et les connaissances des membres de l’équipe MdM.
– Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par votre service selon les normes d’archivage de Médecins du Monde.
– Organiser et superviser les réunions du service.

Profil recherché :

Compétences principales:

– Maîtriser du Pack Office (Excel en particulier).
– Maîtriser le logiciel de comptabilité (SAGA).
– Capacité d’analyse financière.

– Capacité de synthétiser et communiquer des informations comptables et budgétaires.
– Savoir adapter son planning en fonction des priorités et des aléas d’activité.
– Favoriser le travail en équipe.
– Comprendre et identifier les cycles et procédures bailleurs de fonds institutionnels.
– Optimiser un montage financier.
– Lire, construire et analyser un budget et un suivi budgétaire.
– Utiliser une langue étrangère.

Qualifications et expérience requises :

– Bac + 5 comptabilité‐gestion et 4 ans d’expérience Ou bien BAC + 4 en comptabilité‐gestion et 5 ans d’expérience.
– Expérience de 4 ans (expérience de 2 an dans le domaine associatif international en tant que financier/comptable ou administrateur).

Savoir être :

– Bonne gestion du stress.
– Capacité de travailler en équipe pluridisciplinaire.
– Rigueur et organisation.
– Esprit d’équipe.
– Orienté solution.