Description du poste :
Sous la responsabilité directe du chef du département financier, le/la Responsable financier/e aura pour fonction principale d’assurer l’ensemble des tâches relatives à la gestion financière et autres tâches administratives en conformité avec la loi tunisienne. Le candidat devra apporter à l’organisation, aux projets et activités le support de service opérationnel nécessaire, des solutions et une gestion exemplaire efficiente et efficace.
Localisation : Tunis
Type de contrat : contrat de droit tunisien
Durée du contrat : une année avec possibilité de renouvellement selon la compétence et les performances (3 mois période d’essai).
Date de prise de fonction : dès que possible
Date limite de candidature : 01/03/2020
Tâches et responsabilités spécifiques :
- Budgétisation, administration financière et rapprochement des comptes de projets
- Suivi des différents budgets
- Relation avec les bailleurs des fonds
- Préparer et envoyer les différents rapports et les prévisions budgétaires aux bailleurs des fonds
- Coordination quotidienne avec les coordinateurs des projets
- Le responsable financier assure le suivi des activités et projets en cours sur les aspects budgétaires Il assure le reporting des activités et projets.
- Gestion de la trésorerie
- Suivi auprès des banques
- Contrôle et validation des règlements
- Gérer les règlements des fournisseurs ;
- Préparer les dossiers pour l’acquisition des fournitures, des équipements et matériels, préparer les contrats de prestations et des experts de courte durée.
- Assurer l’application des procédures administratives et financières de l’organisation et des bailleurs de fonds.
- Organiser et assembler des supports d’information pour le projet.
- Scanner les pièces justificatives
- Vérifier et saisir les pièces comptables au logiciel
- Élaborer les rapprochements des comptes bancaires ;
- Participer à l’élaboration du budget annuel de l’organisation.
- Participer à la clôture budgétaire annuelle et la clôture comptable.
- Conseil financier auprès des associations dans le cadre des subventions locales
- Assurer les échanges d’information entre les coordinateurs des projets, les partenaires et autres institutions.
- Assister pour l’organisation d’événements et de réunions/ ateliers/séminaires.
- Assurer les autres taches ponctuelles que pourra lui assigner le chef de département financier