L’Association Femmes et Leadership envisage de recruter un-e responsable financier et des opérations pour le projet ‘’Peace Builders’’ qu’elle exécute dans le cadre du Programme Ma3an réalisé en partenariat avec l’USAID/FHI360. Ce projet touche 10 régions du pays . Il a pour but d’engager les jeunes aux côtes de leur famille et des responsables institutionnels comme acteurs dans le développement de leur communauté grâce à un renforcement de leurs capacités individuelles et collectives.
Le ou la responsable financier-ère et des opérations est appelé-e à travailler sous la responsabilité du Chef projet et en coordination totale avec le vis-à-vis de FHI360. et aura en charge les tâches suivantes :
- Fournir un soutien financier et opérationnel à la mise en œuvre des activités.
- Il / elle sera responsable de la gestion des finances de la subvention de l’USAID, dans le cadre du projet Ma3an, du suivi du budget et de la coordination des rapports financiers de cette subvention.
- Coordonner tous les engagements avec le responsable achat, les coordinateurs d’activités et le chef projet
- Contrôler les factures et les opérations bancaires.
- Créer et mettre à jour les listes diverses liées au projet (liste d’activités, budget et liste d’inventaire).
- Assurer la communication avec l’administration fiscale
- Effectuer les démarches administratives nécessaires (CNSS, Recettes finances, banques etc.).
- Collecter, vérifier, organiser, classer scanner et archiver les justificatifs et documents financiers et administratifs
- Assurer le suivi, avec l’équipe MA3AN, des rapports financiers et administratifs et la vérification des pièces justificatives
- Elaboration des rapports financiers en respectant les échéances du bailleur de fonds
- Veiller à l’existence, au suivi et à l’archivage de l’ensemble de documents administratifs
- Effectuer toutes autres taches jugées utiles par le chef projet
Critères d’éligibilité :
- Formation : Licence en Finance, Gestion ou autre discipline pertinente
- Maitrise des modalités de gestion des subventions et de financement de projets
- Trois ans au moins d’expérience dans la gestion financière
- Expérience antérieure avec l’USAID souhaitable
- Au moins 2 années d’expérience dans un poste similaire
- Au moins 2 références professionnelles
- Permis de conduire
Compétences :
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Esprit d’équipe et excellent relationnel
- Capacités d’analyse et d’interprétation
- Rigueur, adaptabilité et dynamisme
- Excellentes compétences organisationnelles démontrées
- Maîtrise de l’outil bureautique (PowerPoint, Word, Excel)
- Bonnes capacités rédactionnelles en Français et Anglais
- Aptitude à établir des priorités, à planifier et être souple pour répondre aux exigences,
- Une capacité à gérer les charges de travail complexes et des situations stressantes,
- Excellentes capacités de gestion et d’organisation, de leadership et de travail en équipe,
- Initiative, autonomie et professionnalisme,
- Disponibilité pour des déplacements professionnels (Des missions régulières en région sont à prévoir)
Qualités requises :
- Passionné(e) et curieux(se)
- Polyvalent(e) et créatif(ve)
- Bon(ne) communicant(e) à l’écrit et l’oral
- Organisé(e) et méthodique
- Rigoureux(se) et tenace
Type de contrat : Salarié en CDD