Responsable Financier·e (Profil Senior) -Association les Artivistes  Retour vers les opportunités

Poste : Responsable Financier·e (Profil Senior) 

Projet : Le Chantier Théâtral 

Durée : 24 mois (à confirmer selon contrat) 

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) 

Lieu de travail : Tunis – Présentiel, temps plein 

Date de début : 1er août 2025 

Contexte général 

L’association Les Artivistes – الناشطين الفنانينest une organisation culturelle tunisienne engagée  dans la promotion des arts, la participation citoyenne et le développement culturel indépendant.  Elle œuvre pour créer des espaces de création, d’expression et de formation artistique destinés à  la jeunesse et à divers publics, en favorisant l’innovation et l’inclusion sociale. 

Dans le cadre de son projet « Le Chantier Théâtral », soutenu par le European Endowment  for Democracy (EED), Les Artivistes visent à créer un nouvel espace culturel indépendant et à  renforcer la structuration de l’association. Ce projet constitue un levier essentiel pour développer  des activités artistiques, culturelles et sociales durables, tout en assurant une gestion transparente  et professionnelle. 

Objectifs du poste 

Le·la Responsable Financier·e a pour mission de :

∙ Assurer la gestion financière quotidienne du projet ; 

∙ Tenir à jour les pièces comptables ; 

∙ Apporter un appui au/à la chef(fe) de projet dans l’élaboration et le suivi des prévisions  budgétaires ; 

∙ Préparer les budgets relatifs aux différentes activités ; 

∙ Veiller, en collaboration étroite avec l’équipe du projet, à ce que les dépenses soient  conformes aux allocations budgétaires, aux exigences du bailleur de fonds et au manuel  de procédures de l’organisation ; 

∙ Gérer la planification, l’exécution et le suivi global du budget du projet ;

∙ Assurer le respect des obligations financières vis-à-vis du bailleur ; 

∙ Mettre en place et suivre les outils et procédures financières internes ;

∙ Encadrer les aspects budgétaires liés à la stratégie de développement de l’association ;

∙ Contribuer au renforcement de la transparence et de la redevabilité financière. 

Tâches principales 

Gestion financière du projet 

∙ Élaborer les plans de dépenses mensuels et trimestriels ; 

∙ Suivre les dépenses conformément au budget validé ; 

∙ Coordonner mensuellement avec le comptable pour assurer la bonne tenue des  comptes et la concordance des écritures  

∙ Préparer et soumettre les rapports financiers périodiques au bailleur ;

∙ Vérifier la conformité des pièces justificatives et la régularité des paiements. 

Suivi des justificatifs, facturation et conformité 

∙ Gérer rigoureusement les pièces justificatives liées à chaque dépense ;

∙ Superviser la facturation et contrôler la qualité des factures et contrats émis ;

∙ Veiller au respect strict des procédures internes en vigueur ; 

∙ Coordonner les flux de trésorerie ; 

∙ Produire des rapports financiers détaillés à destination de la direction et du bailleur ;

∙ Garantir la conformité aux réglementations comptables, fiscales et financières  applicables. 

Optimisation financière et participation aux audits 

∙ Anticiper les besoins financiers du projet ; 

∙ Optimiser l’utilisation des ressources disponibles ; 

∙ Participer activement aux audits internes et externes ; 

∙ Faire preuve de compétences analytiques solides et d’une excellente maîtrise des  principes comptables ; 

∙ Gérer de manière autonome tout en favorisant la collaboration au sein de l’équipe.

Mise en place de procédures 

∙ Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du manuel de procédures administratives  et financières ; 

∙ Organiser ou participer à des sessions de formation internes sur les outils de gestion  financière. 

Appui à la gouvernance associative 

∙ Soutenir l’équipe de coordination dans l’élaboration des budgets prévisionnels ;

∙ Suivre les activités génératrices de revenus liées à l’espace culturel ; 

∙ Contribuer à la préparation des audits annuels et à la publication des comptes. 

Profil du/de la Responsable Financier·ère 

∙ Diplôme universitaire en finance, comptabilité, gestion ou domaine connexe ;

∙ Expérience préalable dans le domaine financier et/ou gestion, avec une expérience dans  le secteur associatif, de préférence en gestion financière de projet ou poste similaire ;

∙ Maîtrise des principes comptables, normes et pratiques financières ; 

∙ Maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office ;

∙ Capacité avérée à analyser les données financières ; 

∙ Excellente gestion des budgets, élaboration de prévisions financières et préparation de  rapports financiers ; 

∙ Capacité à rédiger contrats et termes de référence (TDR) pour les prestations liées aux  activités ; 

∙ Grande précision, respect des échéances et normes élevées de qualité ;

∙ Solides compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;

∙ Communication efficace à l’écrit et à l’oral avec l’équipe et les partenaires ;

∙ Engagement au travail d’équipe et collaboration ; 

∙ Adaptabilité aux évolutions des politiques comptables, réglementations et technologies ;

∙ Assurer une veille active sur les modifications législatives et fiscales, notamment les  changements de la loi de finances, et conseiller l’association pour garantir la  conformité réglementaire ; 

∙ Respect de la diversité, éthique professionnelle et confidentialité des informations  financières ; 

∙ Assurer une communication professionnelle avec les partenaires financiers et  administratifs (bailleurs, banques, administrations fiscales, experts-comptables, etc.) ; ∙ Jouer un rôle clé dans la préservation de l’intégrité financière du projet et de  l’organisation. 

Compétences requises

∙ Maîtrise approfondie des principes comptables et de la gestion financière ;

∙ Capacité rédactionnelle pour contrats, TDR, rapports financiers, communications ;

∙ Rigueur, précision, respect strict des délais et des standards de qualité ;

∙ Excellente gestion du temps et organisation ; 

∙ Proactivité dans l’amélioration des processus financiers ; 

∙ Communication claire, honnête et efficace ; 

∙ Intégrité et adhésion aux valeurs éthiques et professionnelles de l’association.