ORGANISATION :Médecins du Monde Belgique

TITRE DU POSTE :RESPONSABLE DU DISPOSITIF DE PROTECITON GRAND TUNIS

LOCALISATION DUPOSTE  :Localisation Poste : Tunis- La Goulette

• Raison d’être de la fonction

Sous la supervision du/ de la coordinateur.trice du programme Personnes en Grande Vulnérabilité (PGV), vous avez pour mission de mettre en place et superviser les activités du Centre d’Accueil, de Soins et d’Orientation (CASO) de la Goulette ainsi que du Médibus, la clinique mobile qui couvre la zone de Grand Tunis.

• Les tâches :

Gestion du CASO et du Médibus :

• Assurer l’organisation générale du CASO à travers une planification opérationnelle mensuelle ;
• Elaborer et ajuster en temps réel le calendrier des activités du CASO, et veiller au bon respect du déroulement de ces activités (accueil, consultations, activités connexes) ;
• Contribuer à l’élaboration des protocoles du centre avec les référent.e.s techniques, et s’assurer de leur bonne application (ex : protocole d’accueil, circuits patients, itinéraires thérapeutiques, prise en charge médical et psychosociale, référencements, etc.) ;
• S’assurer que les décisions prises lors de la revue de projet concernant le dispositif Grand Tunis sont bien mises enœuvre ;
• S’assurer de la qualité des activités mises en œuvre dans le cadre des activités du dispositif de protection.

Gestion de l’équipe :

• Assurer le management de l’équipe des dispositifs (CASO / Médibus);
• Animer les réunions d’équipe et rédiger les PV ;
• Participer au recrutement de l’équipe du projet (bénévoles, salarié.e.s et consultant.e.s) ;
• En bonne coordination et avec le soutien du département RH, s’assurer que les procédures administratives sont en place et en conformité avec la législation du travail et qu’elles sont connues et respectées par l’ensemble des équipes du CASO et du Médibus (règlement intérieur, contrat, salaire, assurances)

Partenariats :

• Organiser les réunions avec les partenaires institutionnels et associatifs pour la mise en œuvre et le suivi des projets ;
• Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour d’une cartographie des partenaires du CASO et du Médibus ;
• Faire le suivi des conventions de partenariats liés au CASO et des plans d’action qui en sont issus et identifier de

nouvelles opportunités de partenariats ;

• Relayer les actions de plaidoyer pertinentes en collaboration avec le/ la coordinateur.trice programme et les référent.es techniques ;
• Participer à la réflexion nationale sur les thématiques relatives au programme (Santé et Droits des migrant.e.s ; RdR ; DSSR ; etc.)
  

La Gestion de la sécurité :

• Appuyer le/la coordinateur.trice programme dans la veille, la recherche active d’informations et participer à l’analyse des risques sécuritaires et de sûreté liés au dispositif Grand Tunis, en lien avec les référents techniques.
• Communiquer à la coordination des programmes toute information utile concernant le contexte, la sûreté et la sécurité ;
• Veiller à la mise en œuvre des dispositions du plan de sûreté et de sécurité pour ce qui concerne le CASO et le Médibus ;
• S’assurer que les règles de sûreté et de sécurité sont bien comprises et suivies par les équipes.

Reporting et tâches administratives

• Elaborer et coordonner l’élaboration des rapports mensuels ;
• Alimenter les rapports bailleurs avec la collecte de données liée au dispositif CASO et Médibus, en collaboration avec la Grant manager et le département MEAL ;
• Assurer l’élaboration et le suivi des outils de planification ; 
• Assurer l’archivage des documents ; 
• Remplir tout élément de suivi d’activités (fiches activités, rapport…etc) ;
• Garantir la qualité, la fiabilité et la régularité du retour d’informations auprès du/de la coordinateur.trice du programme PGV et contribuer de manière régulières aux publications nécessaires à la vie du programme (rapports d’évaluation, de recherche, communication, etc.).

La liste ci-dessus des tâches et responsabilités n’est pas exhaustive. D’autres tâches pourront être demandées par votre responsable hiérarchique selon les besoins du programme. Par ailleurs, il est attendu de la part du collaborateur un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission. Le profil de poste pourra être modifié en fonction des besoins de l’organisation.