Responsable du Département Logistique et d’achats (Tunisie et Libye) – ICU Retour vers les opportunités

Responsable du Département Logistique et d’achats (Tunisie et Libye)

A propos de ICU

L’Institut pour la Coopération Universitaire (ICU) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) reconnue par la Commission Européenne et le Ministère Italien des Affaires Étrangères, qui met en œuvre des projets de coopération au développement dans les Pays du Sud du monde et encourage l’information et l’éducation sur les questions de solidarité internationale.

MISSION : Responsable du Département Logistique et d’achats (Tunisie et Libye)

RESPONSABILITES :

Gestion logistique du bureau :

• Assurer le correct fonctionnement de la logistique en terme qualitatif et quantitatif aux différents niveaux et dans le respect des procédures ICU ;

• Assurer les déplacements nécessaires à la réalisation des activités et au bon fonctionnement du bureau : les achats, la distribution des courriers, le payement des factures, veiller à l’entretien courant et aux fonctionnements des installations (alarme, internet, eau, électricité, etc.).

Achats :

• Assurer la correcte application des procédures de ICU et des bailleurs de fonds- relatives aux achats des biens et services ;

• Collaborer dans la rédaction des plans d’achats ;

• Etablir les contrats de fourniture/service et travaux avec les fournisseurs.

• Suivre la performance des fournisseurs dans le respect des standards de ICU ;

• Assurer que le processus de sélection des fournisseurs de biens et services et l’assignation des contrats relatifs (appels d’offres) aient lieu de façon transparente et cohérente, en relation étroite avec le Responsable Logistique ;

• Gérer les contrats cadre avec les fournisseurs ;

• Faire le suivi de l’expédition et la réception de matériels sur terrain.

• Garantir une correct gestion et archivage des documents, en veillant à sa diffusion dans l’équipe.

Flotte des véhicules :

• Assurer la gestion administrative et opérative de la flotte des véhicules ;

• Assurer le respect des procédures relatives à l’utilisation des véhicules ainsi que les règles du pays d’intervention ;

• Contribuer à assurer une bonne programmation de l’utilisation des véhicules ;

• Assurer que la manutention et la réparation des véhicules soient effectuées.

Gestion des biens durables :

• Assurer que les biens durables soient codifiés et inventoriés conformément aux procédures ICU et aux différents bailleurs, en prévoyant leur identification et leur affectation à ICU ou à un projet spécifique ;

• Assurer le suivi des biens durables grâce à la mise en place des outils fournis par ICU;

• Effectuer des mises à jour régulières des inventaires de projets et de la coordination ;

• Gérer administrativement les phases de “remise” (don aux bénéficiaires), de transfert ou de mise hors service du bien.

Gestion des Stocks :

• Assurer la gestion des stocks présents dans la mission ;

• Surveiller l’utilisation correcte et la conservation des biens ;

Gestion et maintenance ICTs :

• Garantir la gestion de l’installation, de la maintenance et de la surveillance des équipements informatiques et de la communication ;

• Fournir une formation et un soutien adéquats au personnel concernant les procédures d’utilisation des équipements susmentionnés.

Documentation logistique :

• Assurer l’archivage de la documentation logistique et d’achat en format électronique et papier

Liens hiérarchiques :

Sous la responsabilité du Procurement and Logistic Specialist ICU

PROFIL RECHERCHE :

• Diplôme de licence en économie et gestion, logistique ou dans un domaine ;

• Au minimum 5 ans d’expérience en économie et gestion logistique au sein d’une ONG dans le cadre de projets de développement ou bien de réponse d’urgence ;

• Expérience dans le domaine de la logistique sur le terrain dans la coopération au développement/aide humanitaire de minimum 2 ans, préférablement dans la région MENA ;

• Connaissance des principes du procurement ;

• Rapidité d’apprentissage de procédures ;

• Sens de l’organisation et du travail en équipe, flexibilité ;

• Capacité de travailler sous pression, en autonomie ;

• Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point) ;

• Maîtrise de la langue française et arabe, écrite et parlée, et bonne connaissance de la langue anglaise ;

• Excellentes capacités relationnelles et de communication ;

• Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel ;

• Bonnes capacités rédactionnelles.

• Permis B indispensable