Responsable des finances et des subventions-OXFAM عودة إلى الفرص

Responsable des finances et des subventions

(ROSE)

Description de l’emploi:

Contexte ROSE –

« Renforcer la société civile émergente en Tunisie » (Rose) est un projet quinquennal financé par la Commission européenne, mené par un consortium formé par Oxfam Avocats Sans Frontières (ASF) et le Forum tunisien pour les droits économiques et sociaux (FTDES). L’objectif général du projet est de soutenir la contribution de la société civile émergente à la consolidation de l’État de droit et au développement en Tunisie. Il vise à contribuer à une société civile plus autonome et à renforcer son rôle d’acteur influent du changement.

Objectif de l’équipe

Le responsable des subventions, sous la supervision directe du coordonnateur des subventions et de la conformité et en étroite coordination avec le chef de projet et le coordonnateur de la qualité du programme, sera responsable du processus de gestion des subventions et de passation de marchés, du soutien au suivi et à la surveillance des données et des mesures des subventions, et de la garantie de la conformité et du soutien des partenaires bénéficiaires tout au long du processus de subvention.

Il/elle sera également chargé(e) de garantir le respect des politiques et exigences financières d’Oxfam et des donateurs, l’application de systèmes et pratiques financiers efficaces et transparents (en interne et en externe) et un soutien efficace au programme, notamment en effectuant des évaluations des risques financiers et en proposant des mesures d’atténuation et des solutions.

Elle/il jouera un rôle dans le processus de sélection des subventions en vérifiant les critères d’éligibilité des OSC candidates .

Objectif du poste – Principales responsabilités et obligations redditionnelles

• En collaboration avec l’équipe du programme, vérifier et évaluer la structure organisationnelle, les capacités (financières et administratives) et les systèmes de gestion des partenaires. Si nécessaire, formuler des propositions aux partenaires et/ou élaborer des pistes d’amélioration et de renforcement.
• Coordonner avec l’équipe du programme pour lancer le processus de passation de marchés et contribuer à assurer une gestion efficace des subventions après la passation du marché, notamment :
• Conformité aux politiques et procédures;
• Collecte et évaluation des rapports en temps opportun ;
• Suivi et communication avec les bénéficiaires ;
• Assurer les paiements programmés aux bénéficiaires ;
• Assurer la production de rapports financiers ponctuels et de qualité par les partenaires ainsi que la documentation des dossiers financiers.
• Si nécessaire, fournir un soutien et des conseils sur l’élaboration du budget aux partenaires sélectionnés pendant la phase de conception et tout au long de la mise en œuvre des projets.
• S’assurer, en collaboration avec l’équipe du programme, que tous les budgets des partenaires sont parfaitement alignés sur les projets sélectionnés et en totale conformité avec les exigences d’Oxfam et des donateurs.
• Encadrer et surveiller la gestion budgétaire des partenaires ainsi que les dépenses du projet, en veillant au respect des politiques et exigences d’Oxfam et des donateurs, grâce à une communication régulière avec les partenaires ainsi qu’à l’examen des rapports et des pièces justificatives.
• Effectuer des visites de suivi financier et de soutien aux partenaires. Dans la mesure du possible, participer aux activités des partenaires.
• Vérifier et évaluer les rapports financiers et d’audit des partenaires ; communiquer les conclusions avec le responsable du programme et le(s) partenaire(s) et, si nécessaire, faire des propositions de suivi et de développement des capacités.
• Suivre la conformité et identifier et signaler les problèmes de non-conformité au coordinateur des subventions et de la conformité et au chef de projet en ce qui concerne les obligations et les normes contractuelles des donateurs et d’Oxfam ;
• Fournir un soutien au renforcement des capacités financières des organisations partenaires, si nécessaire.
• Contribuer à la préparation des rapports financiers à soumettre au donateur, en pleine coordination avec le chef de projet et avec le soutien du coordonnateur des subventions.
• Assister à toutes les réunions d’équipe liées au programme et participer activement à des communications régulières et directes, à des discussions avec l’équipe et prendre des décisions conjointes judicieuses concernant le programme et les partenaires.
• Assurer la liaison et collaborer avec tous les membres du personnel et les parties concernées au sein du CO et des filiales, selon les besoins.

Compétences techniques, expérience et connaissances

• Baccalauréat en finance ou diplôme connexe;
• Au moins 4 années d’expérience pertinente dans des postes similaires avec des responsabilités similaires (en tant que responsable/coordinateur des finances et/ou des subventions)
• Expérience dans le secteur du développement et/ou bonne connaissance et compréhension du travail des ONG locales et internationales.
• Excellentes connaissances informatiques , notamment sur Excel et Advance Excel . Expérience de l’ utilisation d’ un système informatisé d’ information de gestion financière , de préférence Pastel est un plus .​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​
• Excellente maîtrise de l’arabe et du français (l’anglais est un atout).
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec les pairs et les partenaires.
• Joueur d’équipe actif et solide avec expérience dans un environnement multiculturel.
• Agilité et flexibilité éprouvées.
• Souci du détail et compétences en résolution de problèmes.
• Capacité à gérer plusieurs priorités, à travailler sous pression et dans des délais serrés.
• Expérience de contribution au développement des capacités organisationnelles.
• Expérience de liaison avec les communautés, les particuliers, les OSC et d’autres parties prenantes concernées.
• Capacité à travailler dans un environnement de travail matriciel.
• Aptitude à apprendre rapidement et à partager ses connaissances avec ses collègues et partenaires.
• Haut niveau d’intégrité et de responsabilité.
• Engagement envers les valeurs et les méthodes de travail d’Oxfam et envers les objectifs d’Oxfam visant à promouvoir l’équité et la diversité des sexes et les intérêts des personnes marginalisées dans tous les aspects de ses actions.

Cette description de poste peut être modifiée en fonction des activités ou de l’évolution des besoins opérationnels.

Nous nous engageons à garantir la diversité et l’égalité des genres au sein de notre organisation. Par conséquent, les personnes de toutes identités de genre, sexes, orientations sexuelles, origines, couleurs, religions, cultures, capacités, etc. sont éligibles à ce poste.

Oxfam souhaite attirer des talents talentueux qui correspondent non seulement au poste, mais aussi aux valeurs et principes d’Oxfam, et qui partagent et démontrent l’engagement d’Oxfam à prévenir et à éradiquer tout type de comportement répréhensible, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, tout autre abus de pouvoir ou manque d’intégrité, ainsi que les malversations financières. Nous nous engageons à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Nous accordons une grande importance à ce que seules les personnes qui partagent et incarnent nos valeurs soient recrutées.