Responsable des Finances et des Opérations – Fondation FACE Retour vers les opportunités

Présentation de la fondation Agir Contre l’Exclusion : 

FACE est une Fondation Reconnue d’utilité publique depuis 1994 et abritante depuis 2013, elle est née à l’initiative de 13 entreprises fondatrices soucieuses de s’impliquer dans la lutte contre toutes formes d’exclusions. 

La Fondation FACE est avant tout un grand mouvement d’innovation sociale engagé pour prévenir et lutter contre toutes les formes d’exclusion, de discrimination et de pauvreté. Pour parvenir à réduire les inégalités, FACE œuvre au quotidien, avec les entreprises, au profit de 295 000 bénéficiaires. 

Organisée en réseau, FACE rassemble plus de 5 650 entreprises de toutes tailles et travaille en collaboration avec l’ensemble des parties prenantes concernées par sa mission d’utilité publique : institutions, associations, personnalités qualifiées, chercheurs, etc. 

En Tunisie 

L’association FACE Tunisie a été créée en 2012. Elle a comme ultimes objectifs : 

• Contribuer, à faire de la lutte contre l’exclusion, la discrimination et la précarité qui est un enjeu majeur pour notre société, 
• Mobiliser des acteurs économiques, sociaux et institutionnels autour de ces sujets d’intérêt général, 
• Favoriser le développement d’actions contre l’exclusion dans les domaines de l’emploi, du logement, de la santé, des quartiers en difficulté, 
• Apporter un appui à tous ceux qui agissent contre l’exclusion et qui sont préoccupés par son évolution, 
• Contribuer à la définition et à l’évaluation des méthodologies relatives à la lutte contre l’exclusion et la discrimination. 

Intitulé du poste : Responsable des Finances et des Opérations

Type de contrat : CDD (1an peut être renouvelé)

Date de prise de fonction : 01/10/2023 

Lieu de travail : Siége de FACE Tunisie

Mission du Responsable des Finances et des Opérations 

Sous la supervision du directeur, Le/la responsable des Finances et des Opérations fournira un soutien financier et opérationnel à la mise en œuvre des activités. 

Il/Elle est appelé(e) à : 

• Préparer les différents budgets semestriels d’activités 
• Assurer le suivi administratif des contrats et feuilles de temps des experts internationaux et nationaux court terme (y compris le classement de toutes les pièces y afférentes) ; 
• Veiller au respect des procédures régissant le Programme pour s’assurer que tous les documents soient livrés à temps ; 
• Établir les reportings financiers
• Suivi régulier de la situation financière des projets avec les tableaux de bords (trésorerie, budgets, etc…)
• Participation aux réunions de planification et préparation des plans et des aperçus financiers pour optimiser la gestion du budget (meilleure répartition des dépenses pour optimiser la capacité financière). 
• Veiller à l’existence, au suivi et à l’archivage de l’ensemble de documents administratifs
• Assurer la bonne mise en œuvre et le respect des procédures RH
• Superviser le Traitement des factures et la préparation des dossiers de paiement ; 
• Appuyer le directeur des activités dans le suivi financier du Programme ; 
• Assurer le contrôle des dépenses et le pointage des états bancaires ; 
• Gestion ponctuelle des dossiers fiscaux mensuels selon la réglementation fiscale applicable.
• Support dans la gestion de dossier lieu au registration, the RNE et Cabinet Comptable.
• Initier les négociations et signer les contrats avec les fournisseurs 

• Mener toutes autres activités qui pourraient être nécessaires à la réalisation des objectifs du programme