Responsable des Finances et de la Comptabilité -Amideast Retour vers les opportunités

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE

Fondée en 1951, Amideast est une organisation américaine à but non lucratif qui se consacre à créer de l’espoir, des opportunités et une compréhension mutuelle entre les peuples du Moyen-Orient, d’Afrique du Nord et des États-Unis à travers des opportunités d’éducation et d’échanges culturels qui changent la vie. En collaboration avec des partenaires locaux, régionaux et internationaux, nous proposons des programmes et des services qui améliorent les opportunités et la qualité de l’éducation, élargissent l’accès aux études aux États-Unis, autonomisent les jeunes et les femmes, renforcent les institutions locales et développent les compétences linguistiques et professionnelles pour réussir dans l’économie mondiale. Basée à Washington, DC, Amideast possède des bureaux dans 11 pays de la région MENA.

DESCRIPTION DU POSTE

Le Responsable des Finances et de la Comptabilité est chargé de traiter les transactions financières sur un large éventail d’activités de dépenses et de recettes.  Sous la supervision du Responsable des Finances et de la Comptabilité, le Responsable sera responsable des écritures comptables du bureau de Sousse et soutiendra l’équipe des Finances de Tunis en son absence et fournira une variété de tâches de soutien comptable selon les besoins.

RESPONSABILITÉS

• Rapprocher quotidiennement les transactions de revenus, en garantissant l’exactitude et la cohérence, tout en coordonnant avec l’équipe du service client pour vérifier et collecter les fonds
• Superviser les comptes clients en surveillant les soldes vieillissants et en assurant le recouvrement des contrats en temps opportun
• Préparer les rapprochements bancaires hebdomadaires et travailler en étroite collaboration avec le directeur financier pour identifier et résoudre rapidement toute divergence
• Traiter les remboursements hebdomadaires pour les clients éligibles et gérer les registres de petite caisse, y compris la réalisation de décomptes physiques et le maintien de rapprochements précis
• Effectuer un examen complet de toutes les factures sur une base hebdomadaire et s’assurer que les paiements sont traités avec la documentation nécessaire et l’autorisation du directeur financier
• Préparez les bons de commande et les bons de commande, en saisissant des données précises dans le système Deltek Costpoint pour maintenir des registres financiers à jour
• Effectuer un inventaire mensuel des livres pour s’assurer que toutes les transactions et tous les soldes sont comptabilisés avec précision
• Collaborer étroitement avec le directeur financier sur les rapprochements mensuels des bilans, les amortissements des loyers/assurances et les procédures de clôture mensuelle pour garantir le respect des normes financières
• Assister le directeur financier dans le cadre des audits annuels en préparant les documents nécessaires, en répondant aux demandes de renseignements et en résolvant tout problème lié aux rapports financiers.
• Soumettre tous les paiements et créances au directeur financier pour examen et approbation avant de procéder, afin de maintenir des contrôles de décaissement stricts
• Numérisez, archivez et maintenez un système de classement complet pour tous les documents financiers, en garantissant l’accessibilité et le respect des normes de tenue de registres. Tenez les registres financiers conformément aux politiques et mettez en évidence les transactions inhabituelles
• Préparer les certificats fiscaux et autres documents financiers
•  Collaborer étroitement avec le responsable du bureau de Sousse pour assurer l’exactitude et le suivi approprié des coûts G&A et aider à diverses tâches en fonction des besoins de l’entreprise.
• Autres tâches assignées en fonction des besoins de l’entreprise

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

 Requis

• Baccalauréat en Finance/Comptabilité
• Solide compréhension des normes et pratiques comptables, généralement acquise par l’expérience, avec une préférence pour les normes US GAAP.  
• Au moins deux ans d’expérience en comptabilité
• Bonne connaissance de la législation fiscale locale
• Maîtrise de la suite Microsoft Office avec une bonne connaissance d’Excel
• Maîtrise écrite et orale de l’anglais, ainsi que du français et de l’arabe
• Capacité à maintenir un niveau élevé de confidentialité.

Préféré

• Assurer une communication fluide et établir des relations solides entre les services
• Faire preuve d’une grande attention aux détails, de solides compétences en matière de pensée critique et d’excellentes capacités d’organisation
• Gérer efficacement plusieurs tâches et responsabilités, en s’épanouissant avec une supervision minimale
• S’adapter et utiliser rapidement un logiciel de comptabilité spécifique et ses modules associés
• Capable de fournir des présentations claires et de répondre efficacement aux questions de l’administration, des équipes de comptabilité et des auditeurs

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Le titulaire de ce poste travaillera dans un environnement de bureau professionnel et utilisera l’équipement suivant lorsqu’il travaillera depuis le bureau de l’entreprise ou depuis son bureau à domicile à distance (à temps plein, temporairement ou sur une base hybride).

• Ordinateur (portable ou de bureau)
• Imprimante/Photocopieur/Scanner/Fax
• Téléphone

Les exigences physiques et l’environnement de travail décrits sont représentatifs de ceux auxquels un employé est confronté dans l’exercice des fonctions essentielles de ce poste. Des aménagements raisonnables peuvent être apportés pour permettre aux personnes handicapées d’exercer les fonctions essentielles.

Cette description de poste est un aperçu des principales fonctions et exigences de ce poste. Ce document n’a pas pour but de constituer une liste exhaustive de toutes les tâches et exigences du poste. Le responsable de l’employé peut attribuer d’autres tâches connexes ou jugées appropriées et nécessaires dans le cadre général, sans qu’une rémunération supplémentaire soit nécessaire.

Amideast est un employeur garantissant l’égalité des chances et interdisant toute discrimination et tout type de harcèlement sans distinction de race, de couleur, de religion, d’âge, de sexe, d’origine nationale, de statut de handicap, de génétique, de statut d’ancien combattant protégé, d’orientation sexuelle, d’identité ou d’expression de genre, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Les personnes qui travaillent pour des postes impliquant une interaction avec des enfants devront lire, reconnaître, respecter et suivre une formation spéciale conformément à la politique de protection et de sauvegarde de l’enfance. Tous les représentants d’Amideast doivent se conformer au code de conduite et à toutes les politiques organisationnelles applicables, notamment la lutte contre  la traite des êtres humains et la prévention de l’exploitation et des abus sexuels.