Responsable des achats et de la logistique-WW-GVC Retour vers les opportunités

Role: Responsable des achats et de la logistique

Lieu d’affectation : Tunis avec possibilité de déplacement en Libye et en Tunisie

Type de contrat : contrat national avec un contrat de collaboration initial de 3 (trois) mois soumis à la vérification de la réalisation d’objectifs spécifiques (ces objectifs seront convenus avec le représentant du pays à son arrivée en mission) ; possibilité d’un deuxième contrat de collaboration renouvelable, après l’évaluation positive des trois premiers mois du contrat.

Date de clôture : 03.05.2023

Date de début : dès que possible

Salaire brut : à définir en fonction du profil du candidat

N.B. Les candidats qui avaient déjà postule à l’annonce paru sur Jamaity le 15 Mars 2023, pourront se limiter à confirmer, par mail, leur intérêt pour le poste.  

Description :

WeWorld, récemment née de la fusion de deux ONG, est une organisation italienne indépendante et laïque qui œuvre depuis 1971 dans le domaine de la coopération internationale et de l’aide humanitaire. Présente dans 29 pays avec 128 projets, WeWorld travaille dans les domaines d’assistance suivants : droits de l’homme (égalité des sexes, prévention et lutte contre la violence envers les enfants et les femmes, migration), aide humanitaire (prévention, secours d’urgence et réhabilitation), sécurité alimentaire, accès à l’eau, santé et assainissement, éducation, éducation à la citoyenneté mondiale, éducation à la qualité et volontariat international. WeWorld travaille principalement avec des filles, des garçons, des femmes et des jeunes, qui sont des agents de changement dans chaque communauté pour un monde plus juste et plus inclusif. WeWorld soutient les personnes qui surmontent les situations d’urgence et leur assure une vie digne, des opportunités et un avenir meilleur grâce à des programmes de développement humain et économique, dans le cadre de l’Agenda 2030. Rejoindre l’équipe de WeWorld, c’est participer au développement d’une organisation dynamique où la contribution de chaque membre du personnel est valorisée et appréciée, en travaillant ensemble à la réalisation collective d’objectifs et d’une vision partagés.

Actuellement, les principaux donateurs sont l’Italie (AICS), l’UE (DG ECHO), l’UNICEF, OCHA et la Belgique (DGD).

Contexte de travail:

WeWorld-GVC en Tunisie

WW-GVC travaille en Tunisie depuis 2012 à travers la mise en œuvre des secteurs d’intervention suivants :

• Développement socio-économique et rural
• Droits de l’homme
• Bonne gouvernance locale et développement communautaire
• Prévention de l’extrémisme violent (PVE)
• Domaines d’intégration : Renforcement de la société civile et égalité des sexes

En Tunisie, WW-GVC dispose d’un bureau principal à Tunis et d’un bureau local à Sidi Bouzid.

Les principaux donateurs sont le ministère italien de l’Intérieur, la coopération italienne AICS, les provinces italiennes.

Équipe locale de Tunisie : 5

L’équipe d’expatriés de Tunisie : 1 personne dédiée à la Tunisie et 4 expatriés travaillant pour les missions en Tunisie et en Libye

WeWorld-GVC en Libye

WeWorld-GVC opère en Libye depuis 2018 à travers la mise en place des secteurs d’intervention suivants :

• Assistance humanitaire aux populations hôtes, déplacées, migrantes et réfugiées par le biais de projets favorisant l’accès à l’eau, à l’assainissement et à l’hygiène (WASH), à la santé primaire, etc.
• Renforcement des capacités des organisations de la société civile (OSC)
• Promouvoir le respect des droits de l’homme, en relation avec le domaine de la protection humanitaire

En Libye, WW-GVC a son bureau principal à Tripoli et un bureau local à Sebha (région de Fezzan). Les principaux donateurs sont l’AICS et le Fonds fiduciaire de l’UE pour l’Afrique.

Équipe nationale de Libye : 9 membres du personnel

Équipe Libye au bureau de Tunis : 1 personne dédiée à la Libye et 4 expatriés travaillant pour les missions en Tunisie et en Libye

Description de l’emploi :

WeWorld-GVC recrute un responsable des achats et de la logistique pour la Libye et la Tunisie, basé à Tunis. Il/elle travaillera sous la responsabilité directe du Représentant Pays et sous la direction technique du Responsable Régional des Achats au siège.

Il/elle a sous sa direction technique un responsable logistique et administratif à Sebha (Sud de la Libye) et un au bureau de Tunis (1 responsable supplémentaire est prévu à Tripoli).

Il travaille en coordination avec : le coordinateur des finances et de l’administration, le coordinateur du programme et les responsables de projet.

Le responsable des achats et de la logistique sera chargé de la gestion logistique des missions en Libye et en Tunisie afin d’assurer le fonctionnement efficace du département, y compris les achats, le parc automobile, la gestion des installations, l’archivage et l’établissement de rapports au siège.

Principales tâches et responsabilités

Fonctions et responsabilités clés

• Veiller à ce que le département logistique et ses équipes soient impliqués et contribuent à chaque étape de la chaîne d’approvisionnement et du cycle du projet afin d’en garantir l’efficacité.
• Soutenir et renforcer les capacités du personnel logistique travaillant sur la mission.
• Veiller à l’application stricte et au respect des procédures et des lignes directrices de WW-GVC et des donateurs en matière de passation de marchés.
• Veiller à ce que l’équipe respecte les normes en matière de ressources humaines et d’éthique.
• Visite les autres bases sur une base hebdomadaire et organise des réunions régulières avec les équipes chargées de l’exploitation forestière et des programmes afin d’assurer une fonction logistique rationalisée
• Adapter les manuels globaux au contexte national et créer des lignes directrices spécifiques pour rationaliser les activités de la chaîne d’approvisionnement au sein de la mission.

 Marchés publics

• Planification et élaboration de plans d’approvisionnement (PA) complets pour chaque projet et étroite coordination avec les chefs de projet
• Responsable de l’initiation directe (ou de la supervision) des procédures de passation de marchés, de l’achat direct aux seuils d’appel d’offres international, conformément au manuel mondial de passation de marchés de WW-GVC et aux lignes directrices des donateurs.

• Rédaction des documents relatifs à la passation de marchés
• Collaborer avec l’unité d’achat du siège pour mettre en œuvre et gérer une nouvelle base de données de fournisseurs.
• Rédaction de contrats de fournitures, de services, de travaux et de contrats-cadres
• Collaboration avec l’unité d’achat du siège pour la mise en œuvre et la gestion d’une nouvelle base de données de fournisseurs.
• Rédaction de contrats de fournitures, de services, de travaux et de contrats-cadres.
• Gestion des contrats tout au long du cycle du projet, y compris le suivi attentif des contrats de travail complexes.
• Établir une relation de suivi des achats afin d’assurer le traitement des bons de commande dans les délais impartis.
• Assurer l’archivage et l’organisation des documents et dossiers relatifs à la passation de marchés conformément aux lignes directrices en matière d’archivage afin de garantir une organisation efficace et la conformité pour les audits et les examens.
• Saisir les données relatives aux achats pour les rapports intermédiaires et finaux sur les chats conformément aux exigences des donateurs.

Gestion du parc automobile

• Superviser l’optimisation du parc automobile de WW
• Effectuer des contrôles ponctuels des carnets de route en étroite collaboration avec les gestionnaires de carnets et signaler tout abus ou dommage au représentant national.

Gestion des actifs/équipements

• Assurer la mise en œuvre d’un système rationnel de gestion des actifs/équipements.
• Veiller à ce que tous les biens/équipements soient correctement codés, enregistrés et suivis dans une base de données des biens.
• Veiller à ce que tous les biens soient distribués et renvoyés avec des feuilles de transfert signées en fonction de l’utilisation et de la coordination par pays.
• Soumettre des rapports mensuels sur les biens/équipements.

Gestion des locaux

• Veiller à ce que les bureaux et les maisons d’hôtes de WW soient bien gérés afin d’assurer la sécurité et le confort du personnel.
• S’assurer que le bureau dispose des fournitures et équipements nécessaires et que tous les articles sont bien entretenus.
• S’assurer que le générateur fonctionne correctement et qu’il est alimenté

Qualifications requises

Qualifications et connaissances

• Maîtrise ou équivalent en logistique/procédures d’achat
• Connaissance approfondie du contexte libyen et tunisien
• Anglais courant indispensable
• Expérience professionnelle
• Au moins 3 ans d’expérience dans le secteur de la logistique humanitaire, y compris dans un contexte similaire.
• Expérience de la représentation d’institutions et de la participation à des réunions de coordination
• Expérience approfondie dans le domaine de la logistique

Compétences 

• Compétences en matière de leadership, de planification, d’organisation et de travail en équipe
• Attitude proactive et dynamique
• Capacité à s’adapter et à travailler sous stress, sous pression et dans des contextes complexes et multiculturels
• Compétences interpersonnelles et approche interculturelle
• Bonne capacité d’écoute et de communication
• Bonne capacité de négociation et de résolution des conflits
• Forte adhésion à la mission de WeWorld, intérêt sincère pour les questions de coopération internationale et de développement
• Fait preuve d’intégrité en ce qui concerne

Pour postuler envoyer votre CV et une lettre de motivation à tn.hr.sele@gvc.weworld.it tout on mentionnant le titre du poste dans l’objet.