Responsable de projets – Samim -Lab’ess Retour vers les opportunités

Fondé en 2012 dans le sillage de la révolution du jasmin, le Laboratoire de l’Economie Sociale et  Solidaire (Lab’ess) est une association tunisienne, acteur du secteur de l’ESS. Il s’est donné  pour missions de sensibiliser, accompagner et financer celles et ceux qui entreprennent en faveur  de l’intérêt général, missions auxquelles s’est ajoutée une dimension de plaidoyer en 2020 avec  la co-création du collectif #tounessolidaire.  

Pour y répondre, le Lab’ess mène différents projets et programmes innovants d’accompagnement  et de sensibilisation auprès de publics engagés en faveur d’un impact positif : associations,  porteur.euses de projet, entrepreneur.e.s sociaux.ales, étudiant.e.s, structures  d’accompagnement, et universités. Le Lab’ess soutient ainsi le mouvement associatif et appuie  l’entrepreneuriat social en adéquation avec sa vision d’être au service des acteurs.rices du  changement pour développer une économie plus solidaire, inclusive et durable. 

Le Lab’ess est l’un des incubateurs du réseau PULSE, association française créée en 2006 dont  la mission est de soutenir et de promouvoir l’entrepreneuriat comme levier d’un développement  inclusif et durable en Afrique et en Europe. 

Projet Samim  

Samim qui signifie en arabe « au cœur » est un projet régional qui entend renforcer la structuration  de la société civile pour répondre aux enjeux de développement durable des villes. 

Samim a pour vocation de répondre aux défis tels que l’inclusion, l’emploi et l’entrepreneuriat,  particulièrement auprès des jeunes et des femmes. Il s’agit d’une première phase de trois ans qui  a démarré en juin 2022 et qui intervient dans quatre pays : la Mauritanie, le Maroc, la Tunisie et  la Jordanie.  

Samim est financé par l’Agence Française de Développement (AFD), mis en œuvre par le  Lab’ess, en partenariat avec PULSE (France) et quatre structures d’accompagnement (SA) :  Ecodev en Mauritanie, Bidaya au Maroc, TCSE en Tunisie et JYIF en Jordanie. Presque 50 associations seront accompagnés et financés dans les différents pays par les quatre  SA.  

Mission principale 

Le.la responsable de projets aura pour mission de mettre en œuvre et de suivre des programmes/projets à destination d’un public d’associations et/ou d’entrepreneurs sociaux selon  des objectifs fixés par la direction. Son temps sera réparti entre son rôle de manager et celui  d’opérationnel. 

Il.elle aura la charge dans un premier temps du projet Samim et pourra prendre la responsabilité  de projets complémentaires dans un second temps.  

Rattachement hiérarchique  

Le.la responsable de projets rendra compte au directeur dont il dépend hiérarchiquement et évoluera au sein d’une équipe de 3 à 4 collaborateurs.trices. 

Il.elle travaille également en lien avec les autres responsables et fonctions supports du Lab’ess  (opérations, communication, développement et financier) pour faciliter la réussite des projets et  créer de nouvelles synergies.  

Responsabilités 

Le.la responsable de projets coordonnera la bonne implémentation des programmes/projets,  il.elle sera en charge des activités principales suivantes :  

Pilotage global 

 Manager l’équipe sous sa responsabilité et qui opérationnalise les projets (appui au  recrutement, plan d’action et objectifs, suivi, soutien, évaluation annuelle, bien être des  collaborateurs…) 

 Suivre et optimiser l’utilisation des budgets des projets en lien étroit avec la responsable  administratif et financier du Lab’ess 

 Gérer le volet administratif de toutes les activités en charge en lien étroit avec les équipes  administratif et financier 

 Animer des réunions de revue de projet avec la direction et les collaborateurs concernés. 

 Documenter les activités menées et assurer le reporting technique des projets avec l’appui de  l’équipe sous sa responsabilité et l’équipe financière à destination des bailleurs de fonds

 Assurer une bonne communication et la diffusion des informations auprès des partenaires des  différents projets sous sa responsabilité et notamment auprès des bailleurs de fonds (notamment via des comités de pilotage) 

 Garantir la qualité des services/activités proposés par l’association aux différents publics :  OSC et/ou entrepreneurs sociaux 

 Effectuer un reporting mensuel de ses activités à la direction 

 Participer à des actions / projets transversaux et stratégiques menés par la direction 

Opération 

 Coordonner le travail de l’équipe et l’implémentation des différentes activités à Tunis, dans les gouvernorats de l’intérieur et dans les pays voisins 

 Mettre en place les outils de suivi opérationnel et de planification par programme/projet à la  fois pour l’équipe de direction et pour les bailleurs de fonds 

 Superviser la mise à jour mensuelle des indicateurs de suivi et de résultats des différents  projets

 Contribuer à la création d’outils de formation et d’accompagnement et de suivi de projets  associatifs/d’entreprises adaptés aux projets dont il.elle aura la responsabilité au sein du  Lab’ess 

 Planifier et accompagner les OSC et/ou entrepreneurs sociaux lors de rendez-vous individuel personnalisé (diagnostic, plan d’action, suivi, conseil, soutien, bilan…) ou via des formations  collectives (présentation ppt, pré et post test, taux de satisfaction, rapport de formation) sur  des thématiques maîtrisées par le Lab’ess (montage de projet, gouvernance, suivi et  évaluation, gestion, marketing, communication, impact, l’ESS) afin d’assurer le transfert de  compétences et d’outils nécessaires aux associations et/ou entrepreneurs sociaux 

Représentation et communication  

 Tenir un rôle de représentation vis-à-vis des partenaires importants des projets 

 Superviser l’organisation et la participation à des événements ou des rencontres locales ou  internationales  

 Maintenir le lien et la communication avec les associations et/ou entrepreneurs sociaux pour  accroitre l’impact de l’accompagnement 

 Assurer l’animation de la communauté des associations et/ou entrepreneurs sociaux et la mise  en réseau avec des acteurs de l’écosystème 

 Superviser la visibilité toutes les activités réalisées dans le cadre des projets pour promouvoir  l’impact et la mission du Lab’ess notamment via différents canaux (print, publication, réseaux  et site web), selon les procédures de communication interne 

Impact et capitalisation 

 Mettre en place un système de suivi interne de l’impact et de la mise en œuvre d’études,  évaluations externes sur les projets dont il.elle à la responsabilité.  

 Appuyer l’équipe de direction et la responsable de développement dans le montage de  nouveaux projets qui assureront la durabilité des activités de la structure sur la base des  expériences passés et en adéquation avec la feuille de route 2023 – 2025 

Profil et qualités requises 

 Formation Bac + 5 Entrepreneuriat / Economie / Développement / Ecole de commerce ou  équivalent 

 Expérience dans la gestion de projet, le management d’équipe, la formation auprès  d’entrepreneurs ou OSCs depuis au moins 5 ans 

 Bonne connaissance en Economie Sociale et Solidaire et/ou entrepreneuriat social en Tunisie  et/ou région MENA 

 Bonne maîtrise du pack office et des outils de communications 

 Bonne maîtrise du français, de l’arabe et de l’anglais (indispensable) 

 Organisation, rigueur, sens de l’adaptation, autonomie, sens du relationnel, polyvalence, esprit  d’initiative, respect des procédures, gestion du stress, sens des responsabilités. 

 Permis de conduire

Conditions de travail et contrat 

 CDD renouvelable (possibilité de CDI à terme), 40h, temps plein 

 Salaire en fonction de l’expérience, de la qualification du.de la candidat.e et de la grille de  rémunération interne 

 Congés payés évoluant avec l’ancienneté, 2 jours par mois en année 1

 Télétravail, 2 jours par mois,  

 Tickets restaurant (6 dinars / jour) 

 Complémentaire santé prise en charge à hauteur de 60 % (après 6 mois d’ancienneté)

 Poste basé à Tunis, déplacement à prévoir en région et dans les pays voisins