Responsable de la gestion économique des projets Tunisie-NOVACT Retour vers les opportunités

Intitulé du poste : Responsable financière des projets Tunisie 

Lieu : Tunis, avec des déplacements dans les régions d’exécution des projets
Type et durée du contrat : Contrat de travail de droit tunisien à durée déterminée (CDD) d’un an, renouvelable, assorti d’une période d’essai de 6 mois
Temps plein : 37,50 heures par semaine
Salaire brut : 4500 TND brut mensuel, selon droit tunisien

Référence : FINPTUN-2025

À propos de NOVACT

NOVACT (www.novact.org) est une association indépendante à but non lucratif ayant son siège à Barcelone et des bureaux à Madrid, Cáceres, Ramallah (Palestine), Tunis (Tunisie), les camps de réfugiés sahraouis de Tindouf (Algérie) et Amman (Jordanie). Notre objectif est de promouvoir des actions non violentes de transformation sociale pour la défense des droits de l’homme, de la sécurité humaine et de la justice sociale. Les projets de coopération internationale de l’organisation dans les régions du Maghreb, du Mashreq, de l’Europe de l’Est et du Caucase sont combinés à des stratégies de plaidoyer politique et social en Catalogne, en Espagne et dans le reste de l’Europe.

Nous fournissons une grande importance à travailler avec les mouvements sociaux et leurs besoins, en essayant d’agir comme un pont entre les demandes sociales et les institutions.

Nous intégrons la perspective de genre dans toutes nos activités, nos projets et nos opérations et, par conséquent, dans chacune de nos offres d’emploi, la sensibilité et la compréhension de cette vision sont fondamentales pour les candidates.

Description du poste

• Objectif général 

En coordination directe avec la Coordinatrice Régionale Maghreb et la Responsable de la gestion économique des projets, ainsi qu’avec la Responsable Administrative du Bureau de Tunis et les différents Responsables de Projets, le/la responsable financière des projets en Tunisie doit assurer la bonne gestion financière des projets de NOVACT Tunis dans tous ses aspects financiers, administratifs et logistiques. 

• Rôles et responsabilités

Le/la responsable financière des projets en Tunisie assumera les principales tâches et responsabilités suivantes : 

Suivi général financier des projets de Novact

• Assurer la gestion administrative, financière et comptable des projets, tout en respectant les procédures des bailleurs de fonds et les normes de gestion de NOVACT.
• Suivre et anticiper les délais internes et les délais exigés par les bailleurs de fonds des projets
• Sur une base mensuelle, élaborer, suivre et mettre à jour les fichiers de suivi des budgets et des dépenses des projets, en coordination avec les responsables de la gestion économique et les responsables des projets ;
• Vérifier la pertinence et la conformité des dépenses avant leur engagement, en collaboration avec le/la responsable de projet.
• Organiser des retours mensuels réguliers avec les responsables des projets pour la révision de l’exécution budgétaire et la prévision des dépenses
• Organiser et préparer les documents financiers pour la justification économique des projets conformément à la réglementation du bailleur de fonds et aux demandes de l’auditeur du projet
• Préparer les rapports financiers (intermédiaires et finaux) conformément aux conventions signées et aux exigences des bailleurs de fonds, et les valider avec la Responsable de la gestion économique régionale
• Procéder au classement et l’archivage des pièces justificatives liées aux dépenses et données des projets de Novact et ses partenaires, digitale et physiques organisé, lisible et accessible, conformément aux instructions fournies
• Accompagner les responsables de projets dans les aspects administratifs et logistiques liés aux projets, en garantissant le respect des procédures
• Rédiger et préparer les contrats de services liés aux projets et les envoyer pour vérification à la personne responsable conformément au protocole interne d’achat.
• Envoyer les factures des contrats et des services liés à la mise en œuvre des projets au service de la comptabilité pour que le paiement soit traité. 
• Préparer les documents nécessaires aux missions d’audit des projets et assister la responsable de gestion économique régionale dans la mise en œuvre des recommandations issues des audits des projets.
• Préparer les demandes d’exonération de TVA pour les administrations compétentes.
• Contrôler le budget du projet pour garantir la trésorerie et les prévisions de trésorerie.
• Préparer les demandes de trésorerie des projets en coordination avec l’équipe technique 
• Soutenir l’équipe de formulation de projets dans l’élaboration et la préparation des budgets des subventions, et participation aux négociations avec les partenaires sur le terrain.
• Élaborer les cahiers des charges des projets conformément à la législation et aux procédures locales ; participer à la gestion des processus d’appel d’offres (mise en œuvre des procédures d’appel d’offres, coordination, lancement et suivi des offres), en coordination avec l’équipe technique et le siège.

Suivi financier des partenaires de projets

• Préparer, avec les responsables de projet, les accords et les plans de travail pour les partenaires sur le terrain, et les valider avec la responsable régionale de la gestion économique.
• Réceptionner, réviser et assurer le suivi des rapports de justification financiers (et les listes de dépenses) des partenaires locaux, ainsi que les pièces justificatives associées, en assurant un accompagnement personnalisé lorsque nécessaire.
• Organiser et préparer les documents financiers pour la justification économique des partenaires des projets conformément à la réglementation du bailleur de fonds et aux demandes de l’auditeur du projet
• Préparer les demandes trimestrielles de trésorerie des partenaires pour les projets et les envoyer à la responsable régionale de la gestion économique pour validation
• Accompagner le classement et l’archivage des pièces justificatives liées aux dépenses des partenaires dans nos projets (digital et physique organisé, lisible et accessible, conformément aux instructions fournies)
• Suivre les flux de trésorerie destinés aux partenaires des projets.

Evaluation, apprentissage et amélioration collective

• Assurer le respect des procédures en place et proposer des améliorations.
• Élaborer des propositions financières en coordination avec l’équipe
• Participer activement à la préparation des propositions de projets (plans d’action).
• Concevoir et/ou améliorer les outils de suivi et les procédures de contrôle financier en collaboration avec l’équipe.
• Renforcer les capacités des partenaires et des bénéficiaires dans le cadre des projet

Qualifications et Expériences

Il est nécessaire de :

• Être titulaire d’un diplôme universitaire en économie, comptabilité, finances ou équivalent.
• Maîtrise de la comptabilité générale et analytique et des logiciels de comptabilité/finance
• Expertise dans l’utilisation du package Microsoft office : Excel (niveau avancé)
• Avoir au moins 2 ans d’expérience significative dans un poste similaire 
• Connaissance et expression orale et écrite courante en français et en anglais. 
• Engagement en faveur de la nonviolence en tant que stratégie de transformation, de la défense des droits humains et de la justice mondiale.
• Capacité de travailler en équipe, être proactif, flexible, organisé et s’adapter aux changements.

Il est apprécié de :

• Avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans la gestion des projets de coopération internationale
• Avoir travaillé dans une organisation humanitaire, de développement, de consolidation de la paix ou de défense des droits humains.
• Avoir des compétences en matière de rédaction des budgets, d’analyse, d’initiation d’approches novatrices et originales du travail, de connaissance des défis organisationnels des ONG.
• La connaissance de l’espagnol serait très appréciée.
• Avoir un permis de conduire type B, avec une bonne expérience dans la conduite, est un atout.