RESPONSABLE ADMINITRATIF-VE ET FINANCIER-E-GROUPE TAWHIDA BEN CHEIKH Retour vers les opportunités

ORGANISATION : GROUPE TAWHIDA BEN CHEIKH

PROJET : Réseau RAWSA MENA

RAWSA MENA, un réseau géré par le Groupe Tawhida Ben Cheikh en tant que responsable juridique en Tunisie, recherche un.e Responsable administratif-ve et financier-e.

Contexte

Le réseau RAWSA en Afrique du Nord et au Moyen-Orient rassemble des organisations de défense des droits humains et des militant.e.s féministes pour un plaidoyer régional en faveur du droit à l’avortement sécurisé.

Le réseau RAWSA, créé en mai 2019, estime que chaque femme a le droit de décider de son corps et d’avoir accès aux services sexuels et reproductifs sans être poursuivie et/ou emprisonnée.

Notre objectif est de limiter les politiques restrictives liées aux droits sexuels et reproductifs, y compris celles sur l’avortement – car elles sont en contradiction avec les principes des Droits Humains. Nous souhaitons éliminer les obstacles discriminatoires à l’accès à des services de santé reproductive sûrs.

Notre projet repose sur 3 piliers :

• Développer puis renforcer un réseau régional d’échange d’expériences et de bonnes pratiques entre associations et militant.e.s défendant les droits sexuels et reproductifs ;
• Développer un plaidoyer pour la promotion de l’environnement juridique et du soutien social pour le droit à l’avortement sans risque dans la région MENA ;
• Développer des recherches pour fournir des informations montrant l’impact sur la santé des femmes de l’avortement à risque.

Mission : 

Sous la supervision directe du Directeur Exécutif de RAWSA MENA et en étroite coordination avec la coordinatrice du projet, la/le Responsable administratif-ve et financier-e veille au respect du cadre légal et l’application des règles spécifiques des différents projets et à la gestion administrative, financière et des ressources humaines. 

La/le responsable administratif-ve et financier-e veille à la bonne utilisation des ressources financières et humaines et supervise la gestion comptable et financière de l’association, de ses projets et programmes, dans le respect des procédures administratives, financières et comptables de l’association et des réglementations en vigueur.

Fonctions et responsabilités 

Gestion budgétaire :

• Participer aux réunions de préparation des budgets prévisionnels et de la mise en œuvre du plan d’action et l’élaboration de nouveaux projets et programmes de RAWSA;
• Préparer avec l’équipe les budgets prévisionnels des projets en fonction des besoins du réseau RAWSA MENA et les ressources disponibles et/ou à mobiliser tout en respectant les modèles des bailleurs de fonds ;
• Préparer des tableaux de bord financiers et assurer une gestion optimale des différentes ressources disponibles ;
• Analyser les écarts entre les prévisions budgétaires et les dépenses engagées ;
• Mettre en œuvre les mécanismes de contrôle pour la mise en œuvre des projets à travers la préparation, le suivi et les révisions des budgets ;
• Contribuer au développement de partenariat et au collecte de fonds.

Gestion financière :

• Assurer la préparation des dépenses prévisionnelles mensuelles selon les budgets et fonds propres de l’association et les valider avec le directeur exécutif de l’association ;
• Assurer le suivi de la gestion financière de l’ensemble des projets de RAWSA ;
• Superviser et suivre l’engagement des dépenses en coordination avec l’équipe chargée de mise en œuvre des projets ;
• Veiller à la bonne affectation des fonds en fonction des lignes budgétaires des différents budgets de projets ;
• Superviser avec le directeur exécutif les paiements des fournisseurs et prestataires de services selon les exigences et les budgets des projets ;
• S’assurer du respect de la réglementation en vigueur et des procédures administratives et financières du GTBC;
• Veiller au respect des directives des bailleurs pour chaque contrat de financement ;
• Elaborer les rapports financiers (rapports intermédiaires et rapports finaux) en respectant les échéances des bailleurs de fonds ;
• Analyser les écarts entre les prévisions budgétaires et les dépenses engagées ;
• Préparer tous les éléments utiles aux rapports financiers lors de l’audit des bailleurs de fonds ;

Gestion comptable :

• Assurer le suivi de l’exécution des différentes opérations comptables courantes des projets à Tunis et dans la région MENA ;
• Assurer le suivi de l’engagement des dépenses selon les budgets des projets du réseau RAWSA MENA ;
• Contrôler et valider le paiement/règlement des factures et des honoraires – fournisseurs et prestataires de services – en respectant les procédures administratives et financières de l’association  GTBC;
• Veiller à la validité et la conformité des pièces comptables (devis, bon de commandes, factures, bons de livraison, reçus, contrats, RAS etc.) en respectant les procédures financières/comptables et la réglementation en vigueur ;
• Superviser de la préparation de la déclaration fiscale mensuelle et la déclaration sociale et procéder au règlement auprès des administrations concernées ;
• Assurer le suivi de la gestion des caisses selon les procédures de l’association ;
• Effectuer le rapprochement bancaire de façon régulière ;
• Contrôler le classement et l’archivage des pièces comptables de l’association conformément aux lois comptables et procédures administratives, financières et comptables de l’association ;
• Veiller au bon classement numérique et physique des données de façon ordonnée, lisible et accessible ;
• Préparer les pièces comptables (factures, devis, reçus, contrats) à remettre à l’expert-comptable ;
• Assurer le suivi de la tenue à jour de la comptabilité de l’association conformément à la loi des finances des associations tunisiennes, au manuel de procédures de l’ATFD et aux réglementations en vigueur en coordination avec l’expert-comptable ;
• Assurer le suivi des travaux de commissariat aux comptes en coordination avec le commissaire aux comptes.

Gestion des ressources humaines :

• Appuyer le directeur exécutif dans la définition et le pilotage de la stratégie et de la politique RH ;
• Appuyer le directeur exécutif dans la définition et la mise en œuvre de la politique et des projets RH dans les domaines concernés (formation, recrutement, mobilité, aménagement du temps de travail) ;
• Participer activement dans la gestion RH, dans le cadre de la stratégie définie par l’association (évaluation continue et suivie de l’évolution des équipes) ;
• Conseiller et assister le bureau directeur de RAWSA et le directeur exécutif sur les différents domaines RH (droit du travail, formation, recrutement, gestion des carrières, rémunération) ;
• Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel et tenir à jour les dossiers individuels pour chaque salarié-e ;
• Participer activement à la préparation de tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel (TDRs, cotisations sociales, rédaction des contrats de travail…)
• Elaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés…)
• Superviser l’organisation de la paie, établir les fiches de paie et les versements de salaires/ honoraires et vacations.

Gestion de l’inventaire:

• Superviser l’utilisation des équipements, matériels et mobiliers de l’association ;

La/le responsable administratif-ve -e est tenu-e par le respect du secret professionnel. Elle/Il est tenu-e à ne pas divulguer les informations relatives au GTBC auxquels elle/il aura accès dans le cadre du travail.

Profil recherché : Qualifications et compétences:

• Diplôme universitaire en gestion financière, ressources humaines et/ou comptabilité ;
• Au moins deux ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire ;
• Bonne connaissance de la gestion des ressources humaines et financières ;
• Bonne connaissance du paysage associatif tunisien et des lois et réglementations en vigueur ;
• Un intérêt approuvé à la promotion des droits des femmes en particulier et des droits humains en général ;
• Maitrise parfaite de l’arabe et du français, une bonne connaissance de l’anglais serait un atout ;
• Excellentes capacités de bonne communication orale et écrite ;
• Aptitude à travailler en équipe et à répondre aux sollicitations urgentes ;
• Capacité à prendre des initiatives, à traiter des demandes quotidiennes ou urgentes et à respecter les délais ;
• Compétences en informatique (Word, Excel, internet) ;
• Professionnalisme, rigueur, enthousiasme et responsabilité.

Conditions:

• Statut : National 
• Lieu d’affectation : Tunis
• Type de contrat : Contrat local tiers-temps (13h15min par semaine à répartir sur 3 jours par semaine), de droit tunisien 
• Durée du contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) de 3 mois, à partir de la prise de fonction, à prolonger d’un an après la période d’essai de trois mois.
• Salaire à évaluer selon les diplômes et l’expérience de la candidate et en tenant compte de la grille des salaires du GTBC, organisation hôte du réseau RWSA MENA
• Date de prise de fonction : 20 janvier 2022