Responsable administratif(ve) et financier(e)-Terre d’Asile Tunisie Retour vers les opportunités

Responsable administratif(ve) et financier(e)

Terre d’Asile Tunisie, la section tunisienne de France terre d’asile

Créée en 2012, Terre d’Asile Tunisie, section tunisienne de France terre d’asile, œuvre à Promouvoir  les droits des migrants, demandeurs d’asile, réfugiés, mineurs non accompagnés et victimes de la traite des êtres humains vivant sur le sol tunisien et la cohésion sociale ; renforcer les capacités des organisations de la société civile et des institutions publiques tunisiennes dans le traitement de la question migratoire ; mettre à l’agenda les questions de migration auprès de l’opinion publique et des acteurs institutionnels ; documenter et partager les connaissances sur la réalité des situations vécues et des besoins des populations migrantes. Présente à travers ses « Maisons du Droit et des Migrations » à Tunis et à Sfax, la section tunisienne s’articule autour d’un pôle protection – des permanences sociales et juridiques à Tunis et Sfax proposent un accompagnement adapté au contexte local en lien avec la société civile et les institutions tunisiennes – et d’un pôle développement qui organise des formations, rencontres-débats et séminaires, propose un soutien technique et financier aux associations, développe des outils de sensibilisation, produit de l’expertise et conduit des actions de plaidoyer.

Les activités sont soutenues par un pôle gestion composé de la directrice de Terre d’Asile Tunisie, d’un chargé administratif et financier et d’un chargé logistique. Dans ce cadre, Terre d’Asile Tunisie recrute un responsable administratif et financier.

Missions

Rattaché(e) directement à la Directrice, et en lien avec la Responsable du Secrétariat général et la cheffe de service internationale de France terre d’asile, le (la) responsable administratif et financier aura pour missions :

• Assurer le suivi financier des projets et s’assurer que les dépenses sont effectuées conformément aux lignes budgétaires et aux exigences des bailleurs de fonds
• Mettre en place et veiller au respect des procédures de gestion financière et administrative
• Superviser les paiements et assurer le lien avec le cabinet comptable
• Veiller à l’archivage des pièces comptables (en papier et en format numérique) en lien avec le chargé administratif et financier et l’expert-comptable
• Vérifier régulièrement le rapprochement bancaire ainsi que celui de la caisse
• Etablir les rapports financiers des projets dans les délais contractuels pour les bailleurs en lien avec le siège de France terre d’asile
• Réaliser des budgets prévisionnels et assurer le reporting financier interne vis-à-vis du siège
• Participer à la préparation des propositions budgétaires à soumettre aux bailleurs de fonds ainsi que les amendements des budgets en cours
• Superviser, en coordination avec le chargé administratif et financier, le suivi des subventions en cascade
• En coordination avec la directrice, assurer la coordination avec différentes parties prenantes telles que les banques, les auditeurs, le cabinet d’expert-comptable, la sécurité sociale et les autorités fiscales
• Veiller au suivi des inventaires de bureau en lien avec le chargé logistique
• Soutenir le processus des achats du bureau
• Développer ou mettre à jour les procédures financières, administratives et RH internes
• Appuyer la Directrice et l’équipe sur les questions administratives et financières qui se présenteraient
• Préparer et assurer le suivi des documents administratifs de l’association et du personnel