Responsable Administratif(ve) et Financier(e)-Al Badil – L’alternative culturelle&la Fondation Ahmed Tlili pour la Culture Démocratique Retour vers les opportunités

Qualifications souhaitées :

• Une licence ou un diplôme supérieur en comptabilité, gestion ou équivalent
• Bonne connaissance des procédures comptables, financières et administratives, notamment celles liées à la gestion et à la comptabilité des associations
• Expérience pertinente de travail dans une fonction administrative et financière et/ou la volonté d’apprendre et de gagner en expertise
• Une bonne maîtrise des langues (français, anglais, arabe) est fortement appréciée

Compétences personnelles :

• Excellentes compétences interpersonnelles, de communication et de travail
• Rigueur, capacité d’organisation et autonomie
• Energie, créativité, endurance et flexibilité

Portée du travail :

L’assistant Administratif devra travailler en étroite collaboration avec le Responsable de Projet salarié ainsi qu’avec l’équipe de bénévoles Fahmologia. Il devra maintenir un contact régulier avec le comptable. Il sera chargé du secrétariat, de la gestion administrative et de la supervision financière du projet.

Tâches et responsabilités :

• Mettre en place et documenter des procédures financières et comptables adéquates et informatisées, afin de maintenir une comptabilité adéquate des revenus et des dépenses

• S’assurer que les transactions financières soient correctement autorisées, aient des pièces justificatives adéquates et complètes, et s’assurer de leur bonne conservation et leur classement afin qu’elles puissent être récupérées au besoin

• Se déplacer au siège de la Fondation afin de récupérer et numériser les pièces justificatives des transactions financières

• Coordonner la prise de devis et comparer les offres pour les achats du projet Fahmologia

• Faire le suivi des budgets et des dépenses, de la trésorerie, et faire le rapprochement avec les relevés bancaires

• Prendre connaissance et s’assurer du respect des délais, livrables et procédures imposées par le bailleur de fonds

• Préparer et soumettre des rapports financiers et narratifs mensuels, intermédiaires et finaux, fiables et à temps

• Aider le recherche de financements, et aider à la préparation des documents et dossiers nécessaires pour obtenir des fonds

• Assurer toute autre tâche pertinente en cas de besoin

Conditions :

Mode de travail: Hybride, à distance avec déplacements réguliers requis au siège de la Fondation Ahmed Tlili pour la Culture Démocratique sise au 9 Rue El Moez, El Menzah 1, Tunis.

Période de travail :  Temps partiel (6 fois 4 heures par semaine, à convenir)  ; avec parfois des réunions en ligne ou des déplacements hors de ces horaires; il est nécessaire de pouvoir commencer au mois d’août.

Type de contrat : CDD d’un an

Rémunération : 700 DT net