Responsable Administratif.ve et Financier.e (H/F)-FIDH Retour vers les opportunités

La FIDH est une ONG internationale, enregistrée en Tunisie depuis décembre 2012.

Nous sommes engagé.e.s dans la défense de tous les droits civils, politiques, économiques, sociaux et culturels tels que définis dans la Déclaration universelle des droits de l’Homme.

Nous fédérons 192 associations nationales de défense des droits humains actives dans 117 pays. Pour nous, la transformation des sociétés est d’abord du ressort des acteurs locaux. Nos activités visent à renforcer leur capacité d’action et leur influence. www.fidh.org

Dans le cadre des projets du Bureau Afrique du Nord et Moyen Orient (ANMO) basé principalement à Tunis, et pour renforcer son équipe, nous recrutons : 

Un.e Responsable Administratif.ve et Financier.e (H/F) basé.e à Tunis

Objectif général du poste : 

Sous la supervision de la Chargée de programmes, au sein d’un Bureau composé à terme de 5 salarié.e.s avec vous, le.la Responsable Administratif.ve et Financier.e assure la gestion des ressources financières, logistiques, administratives et ressources humaines du Bureau Afrique du Nord et Moyen Orient.

Vous travaillerez en étroite coordination avec le département financier à Paris. 

Vos principales responsabilités pour le bureau ANMO sont les suivantes :

1. Être responsable de la gestion financière : Élaborer les budgets prévisionnels des activités, veiller à l’application de la comptabilité analytique et à la bonne utilisation des fonds. Avec l’appui du siège à Paris, co-gérer les risques financiers et préparer les rapports financiers à destination des bailleurs et partenaires. Gérer les conventions de partenariat.
2. Assurer la comptabilité et la gestion administrative, faire respecter les procédures administratives et financières, préparer mensuellement la comptabilité (vérification par rapport au budget, codification, saisie, rapprochement bancaire, contrôle et classement), gérer les opérations bancaires, gérer la caisse, gérer les déclarations fiscales, être l’interlocuteur.trice du Commissaire aux comptes et de l’administration fiscale.
3. Assurer la gestion globale de la paie : établir les bulletins de paie, préparer les retenues à la source, établir les déclarations fiscales et sociales, gérer les paiements, gérer l’assurance santé internationale, être l’interlocuteur.trice de CNSS, gérer tous les dossiers relatifs aux déclarations officielles du personnel, assurer la veille sociale et fiscale.
4. Assurer la gestion logistique et administrative : gérer les prestataires et optimiser la gestion de leurs contrats, superviser l’équipement et la maintenance des locaux, effectuer l’inventaire annuel des équipements et des immobilisations, effectuer les achats et assurer un approvisionnement de qualité.
5. Gérer la trésorerie : définir les flux et les besoins de trésorerie, gérer les flux avec le siège, garantir l’approvisionnement des fonds, gérer la relations avec les banques.
6. Gérer les audits internes et externes : assurer et contrôler la qualité de la documentation et des justificatifs de dépenses des projets et activités du bureau, assurer l’archivage, participer à l’identification et la contractualisation du cabinet d’audit, mitiger les risques, coordonner les réponses aux demandes du Commissaire aux comptes et garantir la bonne fin des audits.

Profil recherché:

Vous êtes diplômé.e en comptabilité ou en finances. Vous avez une expérience équivalente d’au moins 3 ans sur un poste similaire. Vous avez de bonnes connaissances en finances, en comptabilité générale et analytique, en contrôle de gestion. Vous maîtrisez la réglementation comptable tunisienne et la Norme Comptable Tunisienne N°45. La connaissance des règles financières du bailleur AFD (Agence Française de Développement) est un plus.

Vous maîtrisez un ou plusieurs logiciels de comptabilité. Vous maîtrisez les fonctions avancées d’Excel. Vous connaissez les procédures tunisiennes de passation des marchés. Vous savez gérer une paie en autonomie.

Vous parlez arabe (niveau C2), français (niveau C1). L’anglais est souhaité (niveau B1). 

Vous êtes rigoureux.se et pragmatique. Vous gérez les dossiers en toute confidentialité. Vous êtes organisé.e et savez analyser. Vous êtes réactif.ve. Vous avez la capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément. Vous prenez des initiatives. Vous êtes précis.e et autonome. Vous savez négocier avec les prestataires. 

Modalités et conditions salariales:

CDD 12 mois de droit tunisien, éventuellement renouvelable. Poste basé à Tunis, avec des déplacements. Salaire : 48 000 TND brut annuel. 30 jours ouvrables soit 25 jours ouvrés de congés payés annuels. Assurance santé internationale après la période d’essai. 

Vous êtes en total accord avec les valeurs au travail du Secrétariat international de la FIDH (professionnalisme, respect, engagement, égalité, intégrité, participation, audace), ainsi qu’avec les combats portés par la FIDH pour la défense des droits humains de toutes et tous, partout dans le monde, explicités notamment dans ses statuts et au travers de ses publications accessibles depuis son site internet : www.fidh.org

La FIDH recherche la diversité et s’engage en faveur de l’égalité, en ne faisant aucune discrimination dans ses pratiques d’embauches, sans distinction aucune, fondée sur la race, la religion, l’âge, la situation d’handicap, le sexe, l’état matrimonial, l’orientation sexuelle,  l’identité de genre, l’état de santé ou toute autre situation protégée par le droit français et le droit international relatif aux droits humains. 

Pour les personnes en situation de handicap, nous vous demandons d’indiquer dans votre lettre de motivation les éventuelles adaptations qui seraient utiles pour vous permettre de participer au processus de recrutement de façon optimale.

Poste à pourvoir : 01/02/2022