Responsable administratif.ve et financier.e – Cideal Retour vers les opportunités

Lieu : Tunis
Date de début : 1 Novembre 2020
Durée de contrat : 12 mois (possibilité de renouvellement)
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée
Salaire : À définir en fonction de l’expérience
Langues : Arabe et français

Contexte

A propos de CIDEAL

CIDEAL est une fondation espagnole qui travaille depuis plus de 25 ans dans la recherche, la formation et l’assistance technique dans le cadre de la coopération au développement. Elle dispose d’une grande expérience dans le domaine de l´exécution de programmes et de projets de développement dans les pays du Sud. Fondée à Madrid en 1983 en tant qu´association sans but lucratif de caractère privé, CIDEAL compte aujourd´hui des agences locales et des expert.es permanents en Amérique latine, aux Caraïbes, en Afrique, au Moyen-Orient et dans le Sud Est Asiatique.

En tant que centre de recherche spécialisé dans les relations internationales et la coopération au développement, la fondation offre diverses formations universitaires de troisième cycle ainsi que de nombreux cours spécialisés, des séminaires et des ateliers. De surcroît, elle dispose de sa propre maison d’édition grâce à laquelle elle diffuse une partie de ses études. Elle compte aujourd´hui parmi ses publications plus de soixante-dix ouvrages dont certains sont devenus des références dans leur domaine.

La combinaison complémentaire d´activités théoriques et pratiques a fait de CIDEAL une entité pionnière en Espagne, qui la distingue aujourd´hui de la majorité des organisations du secteur. CIDEAL applique les résultats de ses recherches dans les projets qu´elle mène à bien dans les pays du Sud tout en tirant profit de son expérience sur le terrain pour ses investigations.

CIDEAL en Tunisie La Fondation

CIDEAL est active en Tunisie depuis 2004 où elle est officiellement établie depuis 2014. Sa stratégie se centre sur la promotion de l’égalité de genre et l’appui à la société civile. CIDEAL travaille en étroite collaboration avec les organisations de la société civile et les institutions publiques tunisiennes. CIDEAL intervient principalement afin d’appuyer des initiatives de la société civile tunisienne en faveur de la promotion de l’égalité de genre et de la prévention et lutte contre les VBG.

Description du poste

Dans le cadre du travail de plaidoyer collectif pour rendre opérationnel l’Observatoire National de lutte contre la violence à l’égard de la femme, CIDEAL en partenariat avec l’AFC et Beity, mène le « Projet d’appui à l’Observatoire National pour l’élimination des Violences à l’égard des Femmes (ONVEF) ». Le projet est financé par l’Agence Espagnole de Coopération Internationale pour le Développement (AECID). Il a pour objectif général de contribuer à l’application de la loi 58-2017 pour l’élimination des violences à l’égard des femmes en Tunisie.

Son objectif spécifique étant de « Renforcer les capacités des acteurs institutionnels et de la société civile pour la mise en place et le fonctionnement efficace de l’Observatoire National sur les violences contre les femmes » (ONVEF).

Il s’articule autour de l’amélioration des connaissances des actrices et des acteurs institutionnel.le.s et de la société civile sur l’observation des VFG, de la mise au point d’une série d’outils techniques et la consolidation des conditions-cadres pour le fonctionnement efficace de l’ONVEF.

Dans ce contexte la Fondation CIDEAL est à la recherche d’un.e responsable administratif.ve, financier.ère et logistique afin d’appuyer la gestion financière et logistique du projet. En plus de cela, le/la responsable administratif.ve, financier.ère et logistique assurera la gestion administrative et comptable de toutes les activités du bureau de CIDEAL en matière de finances, ressources humaines, administration, achats de biens, services, logistique, etc., sous la coordination et la supervision de la directrice du bureau de la Délégation de CIDEAL et/ou la responsable des programmes en Tunisie.

Tâches à réaliser

La/le responsable administratif.ve, financier.ère et logistique effectue les tâches suivantes :

Administration & logistique :

• Appuyer l’équipe de CIDEAL dans l’élaboration et la révision du plan de travail annuel et des bilans d’étapes, conformément à la programmation et au bilan d’ensemble des projets ;
• Mettre en place un système de gestion administrative et financière des projets mise en oeuvre par CIDEAL en Tunisie ;
• Gestion efficace des activités de CIDEAL en assurant en particulier les aspects liés à la logistique dans les zones d’intervention, en collaboration avec les partenaires et l’équipe de CIDEAL (ex. organisations missions, achats mensuels, location des salles, hôtels, contrats CIDEAL etc.) ;
• Assister et conseiller l’équipe de Beity et l’AFC dans la programmation et l’exécution de leurs activités et missions, sur la base des plans de travail ;
• Assurer le suivi de la gestion des biens, des stocks et des équipements de CIDEAL (fournitures, carburant, matériel, etc.) et veiller à leur bonne utilisation ;
• Superviser la maintenance et la sécurité des locaux et du matériel du bureau ;
• Suivi des payements et des contrats en accord avec les procédures des bailleurs de fonds, en particulier pour ce qui concerne les procédures d’achat en exonération de la TVA , le contrôle d’origine des fournitures, la correcte facturation et le payement ;
• Appui comptable et logistique au siège CIDEAL ;
• Appui secrétariat et communication du siège CIDEAL ;
• Disponibilité à des déplacements réguliers en dehors du siège CIDEAL (en particulier dans les zones d’interventions du projet.
• Toute autre tâche logistique et de soutien qui pourra être demandé selon nécessité du siège CIDEAL ;

Finances

• Élaborer les budgets annuels de CIDEAL et des projets selon le plan de travail annuel ;
• Suivre la trésorerie, la comptabilité et l’état d’exécution des divers financements conformément aux normes des bailleurs de fonds ;
• Effectuer le suivi comptable détaillé de la gestion des fonds et budgets ;
• Assurer le suivi financier des partenaires, appuyer la préparation des plans de travail ; budgétisés, préparer les rapports financiers et les tableaux de bord mensuels ;
• Assurer la collecte des pièces justificatives produite dans les zones d’intervention de manière mensuelle avec l’équipe du projet et suivre les règlements des fournisseurs, les paiements des indemnités/frais de personnels, de consultants et des autres prestataires ;
• Soutient dans les clôtures financières, mensuelles et annuelles et dans les rapports financiers pour les donateurs et pour le siège ;
• Surveiller les relevés de comptes et vérifier les problèmes liés aux transactions bancaires.
• Repérer les échéances importantes dans le cadre du suivi de multiples partenariats et des règlements des divers prestataires et fournisseurs, et élaborer des outils de suivi ;
• Préparer les rapports financiers périodiques, sur l’état d’exécution du budget, analyser l’impact des dépenses sur la planification de l’ensemble des ressources, procéder aux révisions budgétaires et évaluations périodiques des taux d’exécution facilitant la prise de décisions et recommander les actions nécessaires à prendre ;
• Mettre en place et documenter une base de données sur les devis descriptifs et les coûts standards des équipements, biens et services devant être financés ;
• Conseiller les partenaires Beity et l’AFC en matière de gestion administrative, financière et ressources humaines du projet ;
• Responsable de la gestion de ressources humaines de la Délégation de CIDEAL en Tunisie : contrats, salaires, déclarations CNSS et Recette des financiers.