Responsable administratif/tive, financier-e et administratif/ve-ATFD عودة إلى الفرص

Poste: Responsable administratif/tive, financier-e et administratif/ve

Lieu d’affectation: Tunis, avec des déplacements dans les régions en fonction des besoins

Date de début  octobre 2025

PREAMBULE 

L’ATFD est une organisation non gouvernementale à but non lucratif, crée en 1989. Depuis sa création, l’ATFD milite pour une Tunisie moderne et démocratique, qui respecte l’égalité entre hommes et femmes, la dignité humaine, la liberté, la laïcité et la justice sociale; Une Tunisie où seraient abolies toutes les formes de discriminations et de violences subies par les femmes. L’ATFD lutte pour la promotion et la défense des droits des femmes dans les lois et les pratiques et contre toutes les formes de violences et de discriminations à leur égard ; la diffusion de la culture de l’égalité entre les sexes à tous les niveaux social, économique, politique, civil et familial, culturel et juridique ; la promotion du traitement médiatique des droits des femmes, leur image et présence dans les médias et le renforcement des capacités des femmes et jeunes en matière des droits humains des femmes.

L’ATFD a mis en place des programmes et des projets aux niveaux national et local qui s’alignent avec  sa stratégie globale de promotion, protection et défense des droits des femmes. Dans le cadre de renforcement de son équipe et ayant comme objectif de réaliser ses différents plan d’action, l’ATFD lance un appel à candidature pour le recrutement d’un-e Responsable administratif/tive, financier-e et Administratif/ve

MISSION PRINCIPALE: 

En étroite coordination avec le comité directeur de l’ATFD et sous la supervision directe de la directrice exécutive, le/la responsable financier·e et administratif·ve, veille à la bonne gestion financière, administrative et comptable de l’association. Il/elle s’assure de la transparence des opérations, de la conformité légale et du respect des lois, des normes comptables en vigueur, des procédures internes ainsi que des exigences des bailleurs de fonds, afin de garantir la pérennité et la bonne utilisation des ressources de l’association.

La/le responsable financier.e et administratif.ve  assure la qualité et la fiabilité des services financiers, administratifs et des ressources humaines de l’association. A ce titre, ses principales tâches consistent à :

• Assurer le suivi rigoureux de la gestion financière et administrative de l’ATFD ; 
• Superviser et veiller à la bonne tenue de la comptabilité générale et analytique de l’association ;
• Assurer le suivi budgétaire afin de garantir une visibilité claire, précise et actualisée des données financières pour appuyer la prise de décision ;
• Veiller à une gestion efficace et conforme des ressources humaines

• Gestion financière

• Élaborer, suivre et actualiser le budget annuel de l’association et des projets.
• Contribuer à l’élaboration de la stratégie financière de l’association.
• Contribuer aux actions de levée de fond 
• Suivre et superviser la tenue de la comptabilité conformément aux normes tunisiennes et aux exigences des bailleurs (ONG internationales, ambassades, etc.).
• Préparer les rapports financiers périodiques destinés à la direction, au bureau directeur et aux partenaires financiers.
• Superviser les paiements, et la gestion de la trésorerie (caisse, comptes bancaires).
• Veiller au respect des procédures financières internes et à la bonne utilisation des fonds.
• Préparer et accompagner les audits internes et externes.
• Assurer le suivi des conventions de financement et la conformité des dépenses aux budgets approuvés.

2. Gestion administrative

• Superviser la gestion du personnel (contrats, congés, paie, déclarations sociales et fiscales à la CNSS et à la recette des finances).
• Gérer les dossiers administratifs et juridiques de l’association (statuts, assemblées générales, autorisations, assurances, etc.).
• Assurer la conformité légale des activités et des documents administratifs.
• Encadrer les procédures d’achat et de passation de marchés conformément aux règles internes, aux normes comptables et aux exigences des bailleurs.
• Veiller sur la bonne organisation et l’archivage des documents administratifs, financiers et contractuels.

3. Appui à la gouvernance et au pilotage

• Fournir à la direction et au conseil d’administration des informations financières claires et actualisées pour faciliter la prise de décision.

• Participer à la planification stratégique en évaluant les capacités financières et en analysant les risques potentiel.
• Participer aux réunions de la commission financière et de l’Assemblée Générale de l’association en fonction de la demande de la direction et du bureau directeur
• Contribuer à la rédaction des propositions de projets, notamment la partie budget et justification financière.

Autres : 

La/le responsable administratif/tive, financier-e est tenu-e par le respect du secret professionnel. Elle/Il est tenu-e à ne pas divulguer les informations relatives à l’ATFD auxquelles aura accès dans le cadre du travail.

Profil recherche,  qualifications et compétences:

1. Qualification 

– Diplôme universitaire en gestion financière /ou comptabilité ;

– Au moins cinq ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire ;

2. Compétences

– Bonne maîtrise du du cadre légal tunisien applicable aux associations (loi 88-2011, fiscalité, CNSS) ;

– Bonne connaissance de la gestion des ressources humaines et financières ;

– Bonne connaissance du paysage associatif tunisien et des lois et réglementations en vigueur ;

– Maitrise parfaite de l’arabe et du français, une bonne connaissance de l’anglais serait un atout 

– Excellentes capacités de bonne communication orale et écrite ;

– Aptitude à travailler en équipe et à répondre aux sollicitations urgentes ;

– Capacité à prendre des initiatives, à traiter des demandes quotidiennes ou urgentes et à respecter les délais ;

– Compétences en informatique (Word, Excel, internet et logiciel comptable Sage Odoo) ;

– Professionnalisme, rigueur, enthousiasme et responsabilité.

– Connaissance des procédures des bailleurs internationaux (FNUAP, PNUD, AECID, etc.) est un atout.

Conditions:

– Statut : National 

– Lieu d’affectation : Tunis avec des déplacements dans les régions en fonction des besoins de l’ATFD

– Type de contrat : Contrat plein temps, de droit tunisien 

– Durée du contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI) avec 6 mois de période d’essai renouvelable à partir de la prise de fonction

– Salaire compétitif selon les diplômes et l’expérience du/de la candidat-e et en tenant compte de la grille des salaires ATFD 

– Date de prise de fonction : 20 octobre 2025

Candidature :

Les candidat-e-s intéressé-e-s peuvent déposer leur candidature avec la mention « CANADIDATURE RESPONSABLE FINANCIER ET  ADMINISTRATIF/TIVE, »

– Curriculum vitae (CV) détaillé faisant ressortir les expériences professionnelles, notamment dans le domaine de gestion administrative, financière et de ressources humaines ; 

– Une lettre de motivation adressée au nom de la présidente de l’ATFD (max. 1 page).

– Les références en indiquant leurs noms et contacts

Veuillez envoyer votre dossier complet aux adresses mail suivantes : atfd2010@gmail.com et 

Délai de cloture des candidatures : 12 Octobre 2025 à minuit.

NB : Aucune information ne sera donnée par téléphone. L’ATFD contactera uniquement les candidat-e-s présélectionné-e-s dans un délai maximum de 15 jours à compter de la date de clôture.