Responsable Administratif(ve) et Financier(e) – CIDEAL Retour vers les opportunités

TERMES DE REFERENCE POUR LE
RECRUTEMENT D’UN(E) RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(ÈRE)

• Lieu : Tunis
• Date de début : 20 février 2021
• Durée de contrat : 18 mois avec possibilité d’extension
• Type de contrat : Contrat local à Durée Déterminée
• Salaire : À définir en fonction de l’expérience
• Langues : Arabe et français

A. Contexte

1) A propos de CIDEAL

CIDEAL est une fondation espagnole qui travaille depuis plus de 25 ans dans la recherche, la formation et l´assistance technique dans le cadre de la coopération au développement. Elle jouit en outre d´une grande expérience dans le domaine de l´exécution de programmes et de projets de développement dans les pays du Sud. Fondée à Madrid en 1983 en tant qu´association sans but lucratif de caractère privé, CIDEAL compte aujourd´hui des agences
locales et des experts permanents en Amérique latine, aux Caraïbes, en Afrique, au MoyenOrient et dans le Sud Est Asiatique.

En tant que centre de recherche spécialisé dans les relations internationales et la coopération au développement, la fondation offre diverses formations universitaires de troisième cycle ainsi que de nombreux cours spécialisés, des séminaires et des ateliers. De surcroît, elle dispose de sa propre maison d´édition grâce à laquelle elle diffuse une partie de ses études.

Elle compte aujourd´hui parmi ses publications plus de soixante-dix ouvrages dont certains sont devenus des références dans leur domaine. La combinaison complémentaire d´activités théoriques et pratiques a fait de CIDEAL une entité pionnière en Espagne, qui la distingue aujourd´hui de la majorité des organisations du secteur. CIDEAL applique les résultats de ses recherches dans les projets qu´elle mène à bien dans les pays du Sud tout en tirant profit de son expérience sur le terrain pour ses investigations. D´un point de vue politique et économique, CIDEAL est une organisation indépendante qui développe l’excellence professionnelle et qui est constituée d´experts de diverses tendances idéologiques.

CIDEAL s´est efforcée dès ses débuts à élargir et à professionnaliser le milieu de la coopération au développement en impliquant, dans ce dernier, différents acteurs publics et privés. La voie qu´elle a contribué à ouvrir dans ce domaine est l´une de ses plus grandes victoires et l´une des principales marques de son identité.

2) CIDEAL en Tunisie

La Fondation CIDEAL est active en Tunisie depuis 2004 où elle est officiellement établie depuis 2014. Sa stratégie se centre sur la promotion de l’égalité de genre et l’appui à la société civile. CIDEAL travaille en étroite collaboration avec les organisations de la société civile et les institutions publiques tunisiennes.

CIDEAL intervient principalement afin d’appuyer des initiatives de la société civile tunisienne en faveur de la promotion de l’égalité de genre et de la prévention et lutte contre les VBG.

3) Description du poste :

Dans le cadre du travail de plaidoyer collectif pour rendre opérationnel l’Observatoire National de lutte contre la violence à l’égard de la femme, CIDEAL en partenariat avec l’AFC et Beity, ont créé le « Projet d’appui à l’Observatoire National pour l’élimination des Violences à l’égard des Femmes (ONVEF)». Le projet est financé par la Coopération Espagnole et il a pour objectif général de contribuer à l’application de la loi 58-2017 pour l’élimination des violences à l’égard des femmes en Tunisie.

Son objectif spécifique étant de “Renforcer les capacités des acteurs institutionnels et de la société civile pour la mise en place et le fonctionnement efficace de l’Observatoire National sur les violences contre les femmes” (ONVEF).

Il s’articule autour de l’amélioration des connaissances des actrices et des acteurs institutionnel.le.s et de la société civile sur l’observation des VFG, de la mise au point d’une série d’outils techniques pour le fonctionnement de l’ONVEF et la Consolidation des conditions-cadres pour le fonctionnement efficace de ce dernier.

Dans ce contexte la Fondation CIDEAL est à la recherche d’un.e Responsable Administratif.ve et Financier.e afin d’appuyer la gestion financière et logistique du projet. En plus de cela, le/la Responsable Administratif.ve et Financier.e assurera la gestion administrative et comptable de toutes les activités du bureau de CIDEAL en matière de finances, ressources humaines, administration, achats de biens et services, logistique, etc., sous la coordination et la supervision de la directrice du bureau à la Délégation de Cideal en Tunisie.

B. Tâches à réaliser

Le .la Responsable Administratif.ve et Financier.e effectue les tâches suivantes :

• Administration
  • Appuyer l’équipe de CIDEAL dans l’élaboration et la révision du plan de travail annuel et des bilans d’étapes, conformément à la programmation et au bilan d’ensemble des projets.
  • Mettre en place un système de gestion administrative et financière des projets mise en œuvre par CIDEAL en Tunisie.
  • Coordonner la préparation et assurer le suivi financier, administratif et logistique des ateliers/séminaires, missions et contrats de CIDEAL.
  • Assister et conseiller l’équipe de Beity et l’AFC dans la programmation et l’exécution de leurs activités et missions, sur la base des plans de travail.
  • Assurer le suivi de la gestion des biens et équipements de CIDEAL (fournitures, carburant, matériel, etc.) et veiller à leur bonne utilisation ;
  • Superviser la maintenance et la sécurité des locaux et du matériel du bureau.
• Finances
  • Élaborer les budgets annuels de CIDEAL et des partenariats selon le plan de travail annuel ; suivre la trésorerie, la comptabilité et l’état d’exécution des divers financements conformément aux normes des bailleurs de fonds ;
  • Effectuer, conformément au manuel de procédures, un suivi comptable détaillé de la gestion des fonds et budgets ;
  • Assurer le suivi financier des partenaires, appuyer la préparation des plans de travail budgétisés, préparer les rapports financiers et tableaux de bord mensuels ;
  • Assurer la préparation des documents supports de paiements, suivre les règlements des fournisseurs, les paiements des indemnités/frais de personnels, de consultants et des autres prestataires ;
  • Repérer les échéances importantes dans le cadre du suivi de multiples partenariats et des règlements des divers prestataires et fournisseurs, et élaborer des outils de suivi
  • Préparer les rapports financiers périodiques, sur l’état d’exécution du budget, analyser l’impact des dépenses sur la planification de l’ensemble des ressources, procéder aux révisions budgétaires et évaluations périodiques des taux d’exécution facilitant la prise de décisions et recommander les actions nécessaires à prendre ;
  • Mettre en place et documenter une base de données sur les devis descriptifs et les coûts standards des équipements, biens et services devant être financés ;- Conseiller les partenaires Beity et l’AFC en matière de gestion administrative, financière et ressources humaines du projet ;
  • Appuyer l’équipe de CIDEAL sur les procédures administratives et financières d’achats de services, de travaux, de biens, d’équipements, de recrutements de consultants nationaux et internationaux, d’ateliers et séminaires ;
  • Responsable de la gestion de ressources humaines de la Délégation de Cideal en Tunisie : contrats, salaires, gestion administrative