RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER- THE DOT Retour vers les opportunités

FICHE DE POSTE -RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER – THE DOT

CONTEXTE :

The Dot : Premier hub de l’innovation digitale en Tunisie

Lancé en juin 2021, The Dot est le premier hub dédié à l’innovation digitale en Tunisie. Fruit d’un partenariat public-privé entre le ministère des Technologies de la Communication, la Fondation Tunisie pour le Développement, Expertise France et la GIZ, ce projet vise à fédérer et dynamiser l’écosystème entrepreneurial à l’échelle nationale et internationale. The Dot met l’accent sur l’inclusion, la collaboration et l’innovation, en proposant une gamme de services adaptés aux entrepreneurs tunisiens et internationaux.

Avec une superficie de 2 600 m², The Dot offre des espaces multifonctionnels dédiés aux événements, au coworking et à l’accompagnement des startups et des structures d’accompagnement. Depuis son lancement, le hub a soutenu plus de 150 startups à travers des programmes tels que Dot Camp, Dot Camp+, Nearshoring, Dot Landing, Hub IA, Hub I4.0 et Bridge’Up. Il collabore également avec plus de 50 acteurs clés de l’écosystème entrepreneurial, tant
au niveau national qu’international.

Les objectifs de The Dot :

– Renforcer l’écosystème entrepreneurial tunisien et favoriser l’émergence d’entreprises innovantes

– Stimuler l’innovation, la transformation digitale et le développement économique

– Faciliter les connexions entre le secteur privé, les institutions publiques et les acteurs internationaux

– Promouvoir la culture entrepreneuriale et valoriser l’écosystème tunisien à l’international

– Développer les compétences et améliorer l’employabilité, notamment dans le secteur du numérique

– Offrir un espace d’échanges, de formation et d’activités culturelles pour la jeunesse tunisienne

The Dot s’adresse à une diversité d’acteurs clés de l’écosystème entrepreneurial et innovant, notamment :

– Partenaires stratégiques : Grands groupes, investisseurs, universités et écoles

– Startups : Jeunes pousses en phase d’amorçage ou de croissance

– Structures d’accompagnement : Incubateurs, accélérateurs et organismes de soutien à l’entrepreneuriat

– Acteurs publics : Institutions gouvernementales et initiatives publiques

– Usagers temporaires : Entrepreneurs, porteurs de projets et professionnels du numérique

– Organismes de financement : Fonds d’investissement, business angels et institutions financières

– Organisations de formation : Écoles, centres de formation et organismes de développement des compétences.

Une plateforme au service de l’écosystème

The Dot se positionne comme un lieu de convergence pour les entrepreneurs, les investisseurs, les institutions publiques et les acteurs de l’innovation. En favorisant le dialogue et les collaborations, The Dot contribue à la création d’une économie numérique inclusive, génératrice d’emplois de qualité et propice à l’innovation en Tunisie.

DESCRIPTION DU POSTE :

Mission :

Sous la supervision du Directeur.trice de The Dot, le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) aura pour mission de garantir la gestion financière, administrative et juridique de The Dot. Il/elle sera en charge de la mise en place du modèle économique et juridique, de la gestion des fonds, de la trésorerie, des achats et du reporting financier.

Responsabilités :

1. Gestion financière et budgétaire :

– Préparer et suivre les plans budgétaires en fonction des financements disponibles auprès des partenaires.

– Vérifier les suivis financiers mensuels (imputation des dépenses, consommation, prévisions).

– Préparer les reportings financiers internes et externes pour les bailleurs de fonds.

– Accompagner les audits et les contrôles financiers.

– Gérer les exercices budgétaires (budget initial, budget révisé, prévisions d’atterrissage).

2. Gestion de trésorerie (une fois la structure juridique mise en place) :

– Compiler les prévisionnels de trésorerie et suivre les flux de fonds.

– Garantir l’approvisionnement suffisant en trésorerie et sécuriser les fonds.

– Améliorer les procédures de gestion de trésorerie en place.

3. Gestion administrative :

– Superviser la mise en place des règles et procédures administratives, financières et RH.

– Gérer les contrats de prestation de service (experts individuels, achats) et assurer leur suivi.

– Archiver et sécuriser les documents administratifs et financiers.

– Assurer la sauvegarde régulière des documents de coordination.

4. Gestion des achats :

– Préparer les plans de passation de marchés et lancer les procédures d’achat.

– S’assurer du respect des directives des partenaires en matière de passation de marchés.

– Suivre la signature des contrats et la concrétisation des achats.

5. Soutien aux nouveaux appels à projet :

– Soutenir l’équipe dans la préparation des dossiers financiers pour les nouveaux appels à projet.

– Élaborer les budgets prévisionnels et les plans de financement pour les propositions de projets.

– S’assurer de la conformité des dossiers financiers avec les exigences des bailleurs de fonds.

– Participer à la rédaction des sections financières des propositions de projets

6. Veille administrative et fiscale :

– Assurer une veille sur les évolutions des lois et politiques nationales.

– Préparer les déclarations fiscales et s’assurer du paiement des taxes (une fois la structure juridique mise en place).

7. Reporting et relations externes :

– Préparer et développer des rapports financiers pour les partenaires.

– Entretenir des relations avec les autorités administratives nationales et les partenaires internationaux.

Qualifications :

– Diplôme supérieur en comptabilité, gestion administrative et financière, ou domaine équivalent.

– 3 ans minimum d’expérience dans des postes similaires, idéalement dans des projets de développement ou humanitaires.

– Expérience avérée avec des bailleurs de fonds et en reporting financier.

– Maîtrise des outils ERP et du logiciel comptable SAGE.

– Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

– Langues : Arabe, français et anglais (excellente expression écrite et orale).

Compétences :

– Expertise en gestion financière (budgets, trésorerie, reporting).
– Rigueur et organisation pour gérer plusieurs projets avec précision.
– Excellentes capacités d’analyse et de rédaction.
– Aptitude à travailler en équipe et à interagir avec des partenaires variés.
– Autonomie et proactivité dans un contexte exigeant.
– Adaptabilité à un environnement dynamique.
– Sensibilité aux enjeux de l’innovation et de l’entrepreneuriat.