Responsable administratif et financier -Réseau des Entreprises d’Entraînement de Tunisie  Retour vers les opportunités

Présentation du ReeT  

    Le ReeT, Réseau des Entreprises d’Entraînement de Tunisie, est un organisme autonome à but non lucratif, agréé par le réseau mondial des entreprises d’entraînement Pen Worldwide, soutenu par la centrale suisse des entreprises de pratique commerciale Helvartis.  La centrale tunisienne gère actuellement 7 entreprises d’entrainement à travers toute la Tunisie. Le ReeT a été développé dans le cadre du Programme Formation et Intégration Professionnelles en Tunisie, financé par la Coopération suisse (DDC) et mis en œuvre par la fondation Swisscontact sous tutelle du ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle (MEFP).

Poste Responsable administratif et financier du Réseau des Entreprises d’Entraînement de Tunisie (ReeT)

Fonction Contrôler et garantir la rentabilité et la solvabilité du ReeT, anticiper la stratégie de développement et les financements, investissements nécessaires à la pérennité de celui-ci.  Le(la) responsable administratif et financier représente le ReeT lors des négociations bancaires ou avec les administrations et institutions à l’externe et intervient à l’interne, le contrôle de la comptabilité et respect de la réglementation. Le(la) responsable administratif et financier aura une mission d’encadrement au sein de notre entreprise d’entrainement Tree et qui nécessite 2 jours par semaine. Cette personne est mandatée par Swisscontact, auprès du ReeT, dans le cadre du Programme Takween financé par la Coopération Suisse.

Titre Responsable administratif et financier du ReeT. 

Type de contrat Contrat à durée déterminée

Position hiérarchique Collabore étroitement avec le(la) directeur(trice) du ReeT 

Responsabilités Le(la) Responsable administratif et financier contribue à la définition des orientations financières, administratives et comptables du ReeT. Il(elle) assure l’équilibre financier, la comptabilité analytique, la définition du manuel de procédures financières et de ressources humaines, l’optimisation de la trésorerie et les relations extérieurs propres au ReeT. Le(la) Responsable administratif et financier consacrera deux jours par semaine pour l’encadrement des jeunes stagiaire au sein de notre entreprise d’entrainement. 

Durée de travail Travail à plein temps répartit comme suit : 

•  15% Gestion administrative et logistique   
•  30% Comptabilité, contrôle de gestion et reporting 
•  15% Trésorerie, recouvrement et relations institutionnelles et bancaires. 
•  40% Encadrement des stagiaires 

Lieux de travail Locaux du ReeT, 31, Rue du 1er juin 1955 Mutuelleville, 1082, Tunis ou à tout autre endroit à Tunis en cas de déménagement du siège dudit réseau avec des déplacement en Tunisie ou à l’étranger selon les besoins.

Descriptif des tâches

Le(la) responsable administratif et financier est garant de la bonne gestion administrative et financière du ReeT. Il développe la stratégie et les procédures et contrôle sa bonne exécution.

Ses tâches consistent à :

1. Gestion administrative et logistique : 

• Définir les principales orientations des systèmes de contrôle et du manuel de procédures du ReeT.
• Mettre en place les procédures de gestion, financières et de ressources humaines, et les indicateurs nécessaires au suivi des activité et au reporting.
• Veiller au respect des procédures établies et des délais.
• Contrôler les engagements juridiques du ReeT en préparant et centralisant l’ensemble des contrats établis.
• Être le garant du respect des obligations sociales et la législation en vigueur.
• Assurer la gestion des achats et des besoins au sein du ReeT 

1. Comptabilité, contrôle de gestion, fiscalité et reporting 

• Garantir la fiabilité des comptes du ReeT et l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation tunisienne et le statut du ReeT.
• Superviser la consolidation des données financières et faire appliquer les normes comptables tunisiennes (et internationales).
• Assurer le contrôle de gestion et la préparation des résultats.
• Valider les choix fiscaux et assurer les relations avec les experts (auditeurs, commissaire aux comptes etc..)
• Superviser le règlement des contentieux.

1. Trésorerie, recouvrement, relations financières institutionnelles et bancaires 

• Elaborer les plans de financement du ReeT et valider les budgets de la trésorerie en répondant aux besoins de financements externes.
• Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions.
• Définir et suivre la politique de subventionnement en collaboration avec la direction.
• Gérer le patrimoine mobilier et immobilier du ReeT 

1. Organisation, procédures et services généraux

• Piloter l’implantation de nouveaux outils de gestion.
• Assurer les relations avec les autorités de régulations.
• Participer aux négociations des contrats importants.
• Veiller à réduire les coûts des services généraux en mettant en place des outils de gestion appropriés.
• Superviser les missions d’audit interne et externe.

1. Encadrement des stagiaires : 

• Former et accompagner les collaborateurs au sein de l’entreprise d’entraînement Tree 
• S’assurer de la bonne application et du respect des procédures. 

Concernant le profil du/ de la candidat.e

Niveau de formation requis :  Diplôme de Bac + 5 en comptabilité   

Expériences requises et/ou souhaitées : 

• Min. 5 ans d’expérience en gestion comptable, financière, en analyse financière et en gestion budgétaire 
• Expérience en audit, gestion de risques, gestion financière dans le secteur des ONG  
• Expérience en Management d’équipe et encadrement 
• Expérience dans les projets financés par les bailleurs de fonds, organisations internationales…  
• Expérience dans un contexte international est un atout

Connaissances requises et/ou souhaitées : 

• Très bonnes connaissances en contrôle financier et audit ; 
• Connaissances en gestion des ressources humaines et marchés publics  
• Utilisation des logiciels comptables : expérience dans l’utilisation d’un ERP 
• Maîtrise des outils et applications informatiques courants ; 
• Parfaite maîtrise de l’arabe et du français, maîtrise de l’anglais (atout)