Responsable Administratif et financier -Réseau Amen Enfance Tunisie Retour vers les opportunités

Le Réseau Amen Enfance Tunisie, regroupe 13 associations gestionnaires d’unités de vie (i.e., Pouponnières), œuvrant dans le champ de la protection de remplacement pour les enfants sans soutien familial en Tunisie.

Depuis sa création, en 2012, le RAET a mené plusieurs projets qui visent à mettre en place une protection de remplacement respectueuse des droits des enfants. En collaboration avec la Direction de la Coopération Internationale de la Principauté de Monaco, Santé Sud et l’Agence Française de Développement, le nouveau projet du RAET s’inscrit dans la continuité de ses initiatives en faveur des enfants sans soutien familial placés dans les unités de vie des associations membres. 

Ce projet pose les jalons de la nouvelle vision que porte le RAET sur une protection de remplacement respectueuse des droits des enfants en ayant comme référence les Lignes Directrices relatives à la Protection de Remplacement et la Convention Internationale des Droits des Enfants. En effet, les dispositifs innovants mis en place et en œuvre par le RAET dans le cadre de ce projet s’inscrivent dans une vision plus large, celle de la désinstitutionalisation de la prise en charge des enfants sans soutien familial. Pour ce faire, le projet compte agir sur au moins 3 niveaux :

• Accompagner les femmes enceintes isolées en termes d’intégration socio-économique afin de prévenir le délaissement parental.
• Soutenir les 13 unités de vie associatives membres du RAET dans le développement de dispositifs de placement en familles d’accueil
• Renforcer les dispositifs d’alternatives familiales de l’INPE, tout particulièrement les familles d’accueil. 

Objectif Général : Prévenir le délaissement parental pour les enfants nés hors cadre du mariage et favoriser leur accès, le cas échéant, à une protection de remplacement basée sur des alternatives familiales

Objectif Spécifique : Accompagner les unités de vie membres du RAET à mettre en œuvre des mesures de protection pour les enfants nés hors cadre du mariage en conformité avec les lignes directrices relatives à la protection de remplacement

Les résultats attendus sont : 

Résultat 1. Les femmes enceintes isolées et les femmes en situation de monoparentalité ont accès à un dispositif d’accompagnement à la parentalité et à des ressources communautaires favorisant leur intégration socio-économique.

Résultat 2. Les unités de vie associatives membres du RAET, en coordination avec les Directions régionales des affaires sociales (DRAS), développent des solutions de placement familial comme solution privilégiée en matière de protection de remplacement pour les enfants privés de milieu familial.

Résultat 3. La Direction générale de protection sociale (DGPS) et l’Institut national de protection de l’enfance (INPE) renforcent leur dispositif d’alternatives familiales à travers l’amélioration de leurs pratiques de placement en familles d’accueil.

Résultat 4. Les association membres du RAET sont consolidées dans leur fonction de promotion de solutions alternatives de protection de remplacement (i.e., Placement familial) et de développement de dispositifs de prévention du délaissement parental, notamment pat l’accompagnement des mères célibataires.

Description du poste: 

Placé(e) sous la responsabilité directe du coordinateur général, les principales missions du Responsable administratif et financier gestionnaire de subventions consistent à coordonner l’ensemble des activités financières et administratives du RAET ainsi que la gestion des projets et des subventions octroyées aux associations membres du RAET.

Responsabilités : 

… Assurer la gestion financière du RAET : 

• Supervise les suivis budgétaires mensuels et les prévisionnels
• Planifie et met en œuvre les moyens financiers des projets 
• Elabore les rapports financiers selon les lignes budgétaires des différents projets  
• Transmet mensuellement les fichiers comptables à l’expert-comptable du RAET
• Garantit le classement et l’archivage de la comptabilité mensuelle 
• Est garant des règlements effectués et alerte le Coordinateur Général de toute irrégularité
• Contrôle comptable des dépenses et suivi du budget : Rapprochements mensuels des comptes bancaires et des caisses du projet et Coordination des demandes de fonds selon le calendrier des activités.
• Soutenir la coordination du projet dans l’actualisation régulière du budget et des prévisions financières, assurer la bonne administration et l’exécution dans le respect des procédures techniques et administratives établies par les bailleurs de fonds (Direction de la Coopération internationale de Monaco et l’AFD) et des partenaires techniques (Santé Sud).
• Élaborer et communiquer au Coordinateur général du RAET les rapports mensuels financiers des dépenses, des coûts engagés et tous les autres documents nécessaires relatif à l’administration du projet.
• Préparer et élaborer les chèques, les virements, les documents justificatifs des paiements ainsi que garantir le suivi des contrats de services, de fourniture et de travail.
• Contrôler, avec la comptabilité, les exemptions, les paiements de retenues à la source, CNSS, les impôts et organiser les documents connexes pour l’envoi de rapports périodiques aux institutions gouvernementales pertinentes.
• Recevoir, examiner et classer périodiquement l’archive du projet les documents comptables, 
• Participer aux réunions administratives de coordination, de planification et d’évaluation.
• Élaborer et transmettre toutes les informations administratives et financières nécessaires pour les rapports intermédiaires et finaux requis par le bailleur de fonds et toute autre information demandée par le Coordinateur général du RAET.
• Gère les relations avec la banque
• Gère et rationnalise le suivi des accords, agréments et tous autres documents administratifs 
• Assure les relations avec les autorités administratives (exonérations, RNE, etc.)
• Informe sur le cadre légal, les droits et obligations des ONG et s’assure que les actions mises en œuvre au niveau du RAET sont conformes à ce cadre légal
• Effectue le suivi des assurances (bureaux, appartements, véhicules…) 
• S’assurer de la bonne tenue du matériel roulant, du parc informatique, de l’archivage, du système de stockage et de gestion des biens de l’ONG et de l’entretien de tous les biens matériels
• Assurer le soutien logistique nécessaire aux missions de terrain de l’équipe RAET tout au long du projet

… Assurer la gestion, allocation et suivi, des subventions du projet : 

• Gérer l’octroi des subventions aux associations à trois niveaux différents: pour les mères célibataires, pour les familles d’accueil et pour l’équipement matériel des associations 
• Préparer les rapports internes et externes en respectant les délais de validation interne et échéances contractuelles externes 
• Gérer le budget en faisant un suivi régulier de l’état des dépenses par rapport aux budgets alloués et prévisions programmatiques, sur la base des outils existants (demandes de trésorerie, budget opérationnel, suivi budgétaire)

• Mettre en place une politique de gestion des subventions et développer un système de suivi-évaluation
• Veiller au respect des contraintes financières imposées à chaque association 
• Veiller au bon fonctionnement et à l’utilisation adéquate des subventions au sein de chaque association 
• Identifier les besoins en matière en renforcement des capacités des associations bénéficiaires et mettre en œuvre les formations et appui nécessaires 
• Effectuer des visites de terrain pour l’appui et formation (i.e., assistance technique sur les politiques administratives et les procédures de gestion)
• Maintenir un contact direct régulier avec les bénéficiaires

Profil: 

• Bac+5 en finances et gestion ou diplôme similaire (Business School, école de commerce)
• Au moins 3 ans d’expérience antérieure dans le domaine des finances, gestion, comptabilité 
• Une connaissance de la société civile et une expérience dans le domaine des droits humains est vivement souhaitée 
• Une expérience associative dans la gestion et l’octroi des subventions est un plus  
• Une connaissance de l’exigence des bailleurs de fonds internationaux serait un plus 
• Maîtrise des outils informatiques nécessaires (Pack Office) 
• Permis de conduire indispensable 
• Disponibilité à travailler certains week-ends 
• Disponibilité à effectuer des missions de suivi dans les régions 

Compétences recherchées:  

• Autonomie, rigueur et organisation irréprochable 
• Capacité d’optimisation du temps de travail 
• Capacité de gérer plusieurs échéances et processus à la fois 
• De grandes qualités relationnelles 
• Proactivité, force de proposition 
• Compétence avérée en gestion de projet 

Localisation : le poste est basé à Tunis (avec des déplacements fréquents à prévoir sur toutes les régions de la Tunisie)

Type de contrat: CDD d’un an renouvelable (sur toute la durée du projet soit 3 ans) avec une période d’essai de 3 mois renouvelable une fois.

A pourvoir : Immédiatement