Responsable administratif et financier-Projets de coopération-OFII Retour vers les opportunités

  Projet(s) : Les contrats d’action 2 et 3 du programme migratoire financé par l’Union européenne ProGreS Migration Tunisie,  Composante réinsertion

Intitulé du poste : Responsable administratif et financier-Projets de coopération

Contractant : Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) – Bureau de représentation en Tunisie

Type de contrat : Contrat de droit local tunisien à durée déterminée (CDD)

Date de prise de poste souhaitée : 01.12.2024

Durée du Contrat : 12 mois renouvelables jusqu’à fin du programme, conditionné par la disponibilité des fonds européens

Salaire brut mensuel : à partir de 6000 DT, en fonction de l’expérience

Soumission de la candidature :

Les candidat-e-s intéressé-e-s doivent impérativement envoyer par voie électronique au plus tard le 10.11.2024  à l’adresse tunisofii@yahoo.com les éléments ci-dessous dans le format spécifié :

1) Un CV en français attaché au courrier en version PDF

2) Une lettre de motivation en français attachée au courrier en version PDF

3) Une liste détaillée des postes occupés en lien avec l’appel à candidature. Cette liste doit mentionner l’organisme, son adresse, le nom et contact récent (e-mail et téléphone) du superviseur direct pour chacun de ces postes, attachée au courrier en version PDF

4) Le courrier électronique doit impérativement avoir pour objet : Candidature_ RAF_PM

Tous les détails du présent appel à candidature sont disponibles sur le document ci-joint : Appel à candidature_RAF_PM_10.2024

Seuls les candidat-es ayant un profil qui correspond à la fiche de poste et qui respectent la procédure de soumission des candidatures seront contacté-es pour un entretien

I- Présentation de l’OFII

L’Office Français de l’immigration et de l’Intégration (OFII) est un établissement public français à caractère administratif placé sous la tutelle du ministère de l’Intérieur et principal opérateur de la Direction générale des étrangers en France (DGEF). 

L’OFII dispose d’une direction générale, de 31 directions territoriales (DT) en France et d’un réseau de 7 représentations à l’étranger (RE) dont une en Tunisie.  

II- A propos du projet :

Dans le cadre de la composante réinsertion du programme de coopération multilatérale UE-Tunisie ProGreS Migration Tunisie, le bureau de représentation de l’OFII en Tunisie, en coordination avec Expertise France, a apporté un appui aux autorités tunisiennes pour la mise en place et l’opérationnalisation du dispositif national de réinsertion socio-économique dédié aux migrants de retour. Ce dispositif appelé «le dispositif Tounesna » a pour vocation de permette aux acteurs institutionnels tunisiens dispensant des services sociaux et économiques de mutualiser leurs interventions dans l’objectif d’accompagner une réinsertion intégrée et multidimensionnelle du retourné et des membres de sa famille. Le dispositif Tounesna est piloté par l’Office des Tunisiens à l’Étranger (OTE) et déployé dans certaines régions. 

La composante réinsertion du programme ProGreS, dont la phase 1 s’est terminée en juillet 2021 se poursuit à travers deux actions du programme ProGreS 2 et ProGreS 2 dont Expertise France et l’OFII coordonnent l’implémentation depuis respectivement 2022 et mi-2023 et prennent fin en mai 2026. Une prolongation de 12 mois de ce programme dans le cadre d’un NCE est en cours de réflexion. Dans ce cadre, l’OFII continue de mettre en œuvre des activités de renforcement de capacité aux acteurs institutionnels du dispositif Tounesna, ainsi qu’à gérer les aides allouées aux usagers de retour du dispositif Tounesna.

III- Description des missions du poste :

Sous la supervision générale du Directeur de la Représentation de l’OFII en Tunisie, le/la Responsable administratif-ve et financier-ère (RAF) sera placé(e) sous le contrôle direct de l’expert technique réinsertion de l’OFII, chef de projet. Elle/il travaillera également en étroite collaboration avec le reste de l’équipe OFII dédiée à ce programme à savoir :

Un-e coordinateur-trice national du projet ;

Une coordinatrice des aides à la réinsertion allouées aux migrants de retour ;

Un régisseur (comptabilité).

Ce poste est basé dans les locaux de l’OFII à Tunis et n’inclut pas de déplacements dans les régions ou à l’international, sauf exception.

Sous la direction du chef de projet, le/la RAF est appelé(e) à mettre en œuvre toutes les tâches de suivi financier effectuées dans le cadre de la mise en œuvre des activités des deux actions ProGreS 2 et ProGreS 3, en conformité avec les procédures des contrats de subvention d’Expertise France dans le cadre du programme ProGreS Migration en matière de règle de passation de marchés publics. Ceci implique notamment de :

• Maintenir, alimenter les outils de gestion et suivi financier des deux contrats de subvention d’Expertise France dans le des actions ProGreS 2 et ProGreS 3.
• Préparer à l’attention du chef de projet, des rapports financiers périodiques (rapports trimestriels, rapports annuels) et rapports de clôture dus au bailleur
• Participe aux exercices de révisions budgétaires, ainsi qu’aux projections budgétaires demandées par le siège et par le bailleur.
• Suivre, classer, compiler les pièces justificatives des rapports financiers 
• Assurer le suivi et la coordination des audits des deux actions par les auditeurs externe et/ou la Cour des comptes.
• Assurer le suivi, la coordination, les procédures de paiement et remonter les pièces justificatives des demandes de paiement pour les dépenses engagées par les deux actions avec le Régisseur du compte du programme (régisseur OFII) ainsi que pour certaines autres dépenses avec les régies des autres structures de l’OFII (Siège et Représentations à l’étranger)
• Mettre en place les procédures de passation de marchés et de mise en concurrence  – appel d’offre, consultations, publications, réception et classement des offres, mise en place de la procédure de sélection, préparer les contrats, les bons de commandes, assurer le suivi des paiements, facturations… 
• Préparer des estimations détaillées des coûts pour les activités du projet sur la base des consultations recueillies par ses soins ou par un membre de l’équipe (budget sheet).
• Préparer les contrats de prestation pour les fournisseurs de services et de biens et alimenter l’outil de suivi des contrats de prestation des deux actions
• Appliquer et suivre les procédures de vérification et « due diligence » des prestataires, notamment la vérification des prestataires sur le système de « Acquity check » de l’UE
• Assurer à la fin de chaque mois un exercice de concordance des rapports des dépenses avec le régisseur 
• Assurer les fonctions d’assistance administrative (préparer les courriers, suivre la logistique des activités et des réunions, maintenir le timesheet…)
• Assurer la fonction de mandataire (backup) au régisseur. 
• S’acquitter de toute autre tâche assignée par le superviseur qui entre dans son champ d’expertise

Une fiche de poste détaillée sera annexée au contrat de travail.

IV-Profil recherché

L’OFII recherche un profil senior avec une expérience avérée.

Qualifications et compétences :

• Autonome, aimant le travail en équipe, doté(e) d’un bon relationnel et de pédagogie.
• Maîtrise des fondamentaux des composantes administratives et financières de la gestion de projets internationaux (cycle du projet, règles financières et juridiques de l’UE…) ;
• Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, maîtrise de l’arabe à l’oral. 
• Etre très attentif(ve) aux détails, précis(e) et sens de la rigueur ;
• Une réelle aisance à manier les chiffres et implémenter des procédures (SOP) ;
• Excellente maîtrise des outils informatiques MSDOS et des outils de suivi financiers
• Excellente qualités d’organisation : méthode, planification, coordination
• Capacité d’organisation et de réalisation des tâches sous contrainte temporelle et/ou sous pression ;

 Expérience professionnelle :

Le ou la candidate sera en mesure de justifier d’une expérience professionnelle récente cumulable d’un minimum 5 ans en gestion administrative et financière de projets de coopération fiancés par l’UE et/ou par des Etats membres de l’UE ;

Une expérience de 3 ans au moins au sein d’une agence européenne de coopération ou d’une organisation internationale est demandée.

Diplôme :

Titulaire, au moins, d’une licence/maitrise en gestion, commerce, administration, finances, comptabilité, sciences économiques, coopération internationale ou équivalent.