Responsable administratif et financier -Lab’ess Retour vers les opportunités

Fondé en 2012 dans le sillage de la révolution du jasmin, le Laboratoire de l’Economie Sociale et  Solidaire (Lab’ess) est une association tunisienne, acteur du secteur de l’ESS. Il s’est donné pour  missions de sensibiliser, accompagner et financer celles et ceux qui entreprennent en faveur de  l’intérêt général, missions auxquelles s’est ajoutée une dimension de plaidoyer en 2020 avec la  co-création du collectif #tounessolidaire.  

Pour y répondre, le Lab’ess mène différents projets et programmes innovants d’accompagnement  et de sensibilisation auprès de publics engagés en faveur d’un impact positif : associations,  porteur.euses de projet, entrepreneur.e.s sociaux.ales, étudiant.e.s, structures  d’accompagnement, et universités. Le Lab’ess soutient ainsi le mouvement associatif et appuie  l’entrepreneuriat social en adéquation avec sa vision d’être au service des acteurs.rices du  changement pour développer une économie plus solidaire, inclusive et durable. 

Le Lab’ess est l’un des incubateurs du réseau PULSE, association française créée en 2006 dont  la mission est de soutenir et de promouvoir l’entrepreneuriat comme levier d’un développement  inclusif et durable en Afrique et en Europe. 

Mission principale 

Le.la responsable administratif et financier est en charge de la stratégie et du pilotage financier  du Lab’ess. Il est garant de la bonne gestion administrative, financière, RH et logistique de  l’association.  

Rattachement hiérarchique  

Sous la supervision du directeur, et en lien avec les équipes supports et direction de Pulse à  Paris.  

Il.elle a la responsabilité managériale directe de 4 collaborateur.rice.s pour mettre en œuvre les  différentes activités support.  

Responsabilités 

Le.la responsable administratif et financier est en charge de : 

Gestion du budget et des bailleurs 

 Concevoir le budget annuel de l’association en lien avec Pulse en France

 Être en charge du pilotage budgétaire et de l’ensemble des processus d’élaboration,  révision et suivi du budget consolidé 

 Gérer le processus de contractualisation avec les bailleurs et les partenaires de mise en  œuvre impliqués, en collaboration avec la personne référente (responsable de projets /  direction) 

 Gérer la conception de nouveaux budgets pour les bailleurs

 Piloter les échéances (rapports, décaissements), en collaboration avec la personne  référente (responsable de projets), produire régulièrement des rapports bailleurs et valider  les rapports financiers pour les bailleurs 

 Gérer les procédures d’audit (interne ou externe) liées aux différents projets / bailleurs Gestion de la comptabilité 

 Contrôler et valider la comptabilité et le suivi analytique de l’association

 Piloter la clôture annuelle et l’audit légal 

 Piloter le plan de trésorerie 

 Piloter le suivi des ressources  

 Piloter les comptes en banque, être le point focal des interlocuteurs bancaires

 Gérer la transmission des données financières avec Pulse en France 

Gestion administrative et logistique 

 Suivre le dossier juridique de l’association (mise à jour régulière, organisation de l’AG, le  filtrage) 

 Suivre les relations fournisseurs et prestataires diverses (favoriser les prestataires  responsables) 

 Contrôler les achats, suivre la logistique opérationnelle, les différents sites (Tunis et Sfax)  ainsi que les missions des collaborateurs 

 Suivre et maîtriser les différents coûts fixes de l’association 

 Gestion du matériel dédié aux opérations, (informatique, flotte téléphonique)

 Contrôler l’inventaire, l’archivage numérique et physique sur SharePoint 

Gestion des ressources humaines 

 Gérer le processus de recrutement des nouveaux talents 

 Suivre l’arrivée et les départs des collaborateurs (dossier personnel, contrats, accueil)

 Gérer les déclaration sociales et fiscales 

 Gérer le suivi des absences et l’élaboration de la paie avec le cabinet comptable

 Gérer les différents avantages salariales (complémentaire santé, ticket restaurant…)

 Suivre la mise à jour de la documentation interne (registre, annuaire, organigramme…)

 Mettre en œuvre le plan de formation à destination des collaborateurs 

Gestion du reporting et management 

 Être en appui du directeur sur les sujets relatifs au périmètre administratif, financier et RH

 S’assurer d’un reporting mensuel des principaux indicateurs financiers auprès de la  direction 

 Encadrer et évaluer l’équipe administrative et financière  

 Mettre à jour les procédures de gestion et diffuser l’information aux équipes

 Appuyer le renforcement des capacités de l’équipe sur le volet administratif et financier

 Contribuer à la bonne cohésion au sein de l’association 

 Contribuer aux réflexions liées au développement et aux orientations stratégiques de  l’association  

Profil et qualités requises 

Dans le cadre de ses missions, le.la responsable administratif et financier fait preuve de qualité  d’organisation, de pédagogie et de rigueur. Le poste de responsable administratif et financier  requiert autonomie, polyvalence, gestion du stress et des priorités. Il.elle démontre un intérêt pour  le monde associatif et l’ESS en particulier. 

Il.elle dispose également des capacités relationnelles et de communication lui permettant de  s’adapter à divers interlocuteurs notamment les bailleurs et former les équipes opérationnelles  aux différentes procédures.  

Il.elle travaille avec les autres membres de l’équipe en veillant à conserver une ambiance  d’équipe compatible avec un travail de qualité et une bonne circulation de l’information. 

 Formation Bac + 5 Comptabilité / Finance / Gestion ou autre cursus pouvant être pertinent  pour le poste 

 5 années d’expérience professionnelle minimum dans des postes équivalents et dans des  organisations de plus de 10 collaborateurs  

 Expériences en ONG ou bailleurs appréciées (AFD et UE est un plus)

 Compétences avérées en management d’équipe 

 Bonne connaissance de la réglementation comptable tunisienne et des finances (budget,  trésorerie, gestion de situations financières complexes et variées) 

 Bonne maitrise de l’informatique (notamment Excel) et des outils de communications

 Excellente expression oral et écrite (arabe tunisien, français et anglais courant)

 Permis de conduire obligatoire 

Conditions de travail et contrat 

 CDD renouvelable ou possibilité de CDI, temps plein 

 Salaire en fonction de l’expérience, de la qualification du.de la candidat.e et du cadre salariale  interne 

 Congés payés conforme au droit du travail évoluant avec l’ancienneté

 Télétravail, 2 jours par mois 

 Complémentaire santé pris en charge à hauteur de 60 % (après 6 mois d’ancienneté)

 Poste basé à Tunis, déplacement à prévoir en région et/ou dans les pays voisins