Responsable Administratif et Financier-Amnesty International Retour vers les opportunités

Amnesty International est un mouvement mondial regroupant plus de 10 millions de personnes qui
prennent l’injustice comme une affaire personnelle. Nous faisons campagne pour un monde où chacun peut
se prévaloir de ses droits. Nous sommes indépendants de toute idéologie politique, de tout intérêt
économique et de toute religion. Aucun gouvernement n’échappe à notre vigilance. Aucune situation
n’est désespérée.
Amnesty International Tunisie (AIT) est une organisation à but non lucratif de droit tunisien créée en 1988.
Dans le cadre de ses missions AIT recrute un.e Responsable Administratif.ve et Financier.re.
MISSION
Le/la Responsable Administratif.ve et Financier.e (RAF) travaille sous l’autorité de la Directrice Exécutive
d’AIT et en collaboration avec le trésorier. Il/elle cherchera à définir et mettre en place une politique de
gestion financière (trésorerie, contrôle de gestion…) de l’association selon les choix stratégiques du bureau
directeur et des réglementations (financières, fiscales et commerciales) en vigueur, sur le plan national
et/ou international et selon les normes du mouvement Amnesty International. Le/la RAF sera le garant de
la gestion comptable financière et administrative et du bon fonctionnement général de l’association.
FONCTION ET RESPONSABILITES
Gestion financière et comptable
– Assurer l’équilibre financier global de l’association et l’élaboration des états financiers.
– Assurer le suivi des banques et de la trésorerie.
– Élaborer les documents budgétaires et l’ensemble des documents d’information liés aux décisions
budgétaires (budgets prévisionnels et révisés, comptes administratifs, bilans intermédiaires…).
– Assister les coordinateurs et les responsables dans l’élaboration de programmes d’actions sous leurs
aspects budgétaires.
– Réaliser l’ensemble de la saisie comptable.
– Saisie de la paie.
– Élaborer les documents (tableaux de bords) et procédures afin de disposer d’une comptabilité analytique.
– Garantir l’application des procédures comptables et fiscales et du respect des délais de clôture des comptes.
– Collaborer avec le Commissaire aux Compte et l’Expert-Comptable et assurer la remise des rapports dus.
– Veiller à la mise en place et la mise en œuvre de procédures de gestion.
– Mettre en place un système d’audit.
– Etablir les inventaires annuels d’immobilisations et d’équipements.
– Assurer la réception des dons et des cotisations des membres.
Gestion du personnel et des affaires juridiques
– Elaborer les actes relatifs à la gestion du personnel.
– Elaborer les actes et assurer le suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements
des frais de personnel et à la médecine du travail.
– Assister la directrice pour les procédures de recrutement ou d’évaluation du personnel.
– Assurer le bon fonctionnement des services (courriers, notes internes, tableaux de bords, fiches actions, classement, archives, etc.).
– Assister la directrice pour la rédaction et l’application des conventions.
– Gestion des affaires juridiques.
– Il/elle assure la responsabilité des procédures juridiques.
– Assurer une fonction de veille juridique sur les différents domaines de sa responsabilité (droits du travail, aspects comptables, etc.).
– Négocier les outils bancaires.
– Garantir le bon fonctionnement de l’équipe globale.
– Assurer un environnement stable et motivant pour le personnel.
– Assurer les relations administratives et financières extérieures avec les différentes institutions
(financeurs, débiteurs, créanciers, organismes sociaux, avocats, entreprises…).
– Assurer la tenue des registres légaux conformément à
Gestion des services généraux
– Assurer le bon fonctionnement général de l’association.
– Assurer la sécurité des locaux et du personnel.
– Suivre les travaux d’aménagement et/ou de mise en conformité.
– Gestion des services et équipe de maintenance (aide-ménagère, agents externes de maintenance).
– Elaborer et faire le suivi des contrats de maintenance.
– Accomplir l’ensemble des achats et les marchés selon les procédures réglementaires.
– Veiller au suivi de la logistique bureautique (fournitures, bureaux, consommables, etc.) et gère les
équipements et les stocks.
– Superviser tous les dossiers, rapports et archives administratifs et assure la gestion de la documentation.
– Tenir tous les dossiers administratifs.
– Recevoir, distribuer, diffuser, et classer tous les documents qui arrivent au bureau.
– Organiser les rencontres et les ateliers. Organiser la logistique de réunions, séminaires, colloques.
– Se charger de l’achat, de la distribution, de l’usage et des réparations de tout le matériel
d’équipement du bureau (par exemple les ordinateurs et les photocopieurs).
– Assurer le bon fonctionnement du système informatique de l’association (achat du matériel
informatique et contrat de maintenance).
– Assurer la logistique et toute acte d’assistance nécessaire au bon fonctionnement de l’association.
PROFIL REQUIS :
Formation
– BAC+4 en comptabilité/Finance et ou diplôme équivalent
Qualifications
– Cinq années minimums d’expérience
– Maitrise de la comptabilité générale et analytique et des logiciels s’y afférant
– Maîtrise des normes comptables IFRS.
– Maitrise de la comptabilité des associations et de la comptabilité par projets.
– Connaissances des procédures de gestion des partenaires internationaux type Union Européenne
et Nations-Unies
– Maitrise de l’arabe et du français, connaissance de l’anglais
– Maitrise des outils bureautiques et internet
– Connaissances en droit, fiscalité, réglementation bancaire
Qualités majeures
– La rigueur, l’intégrité, la polyvalence, les qualités d’analyse et de synthèse, la prise d’initiative tout
en démontrant de réelles capacités d’organisation.
– L’esprit d’équipe et le droit de réserve.
– Sens de la négociation & de la communication.
– Motivation, force de proposition et volonté de contribuer à l’évolution de l’organisation.
TYPE DE CONTRAT : Contrat de travail à durée indéterminée – CDI
DATE DE PRISE DE POSTE : Le 1er février 2024
LIEU DE TRAVAIL
Siège de la section Amnesty International Tunisie – Montplaisir Tunis