12 Août 2024 Il y a 2 weeks
Dans le cadre de ses missions et pour renforcer son équipe administrative, la Fédération Nationale des Communes Tunisiennes, recrute un (e) Responsable Achats et Logistique
Missions et responsabilités :
Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, le Responsable Achats et Logistique doit s’acquitter des missions et responsabilités suivantes :
Coordonner les achats et les approvisionnements en conformité avec le manuel des procédures et des budgets projets ;
Lancer les procédures d’achats en respectant les délais et spécifications techniques des produits et/ou services (préparation des consultations, Cahiers des charges …) ;
Préparer les bons de commandes ainsi que les contrats ;
Anticiper les risques financiers par l’établissement des critères sur le choix des fournisseurs ;
Constituer les dossiers formels ;
Maitriser la gestion des risques et des relations internes/externes ;
Maitriser les aspects juridiques des achats ;
Maîtriser la conception des contrats de marchés/ consulting/événementiel ;
Maîtriser les risques financiers en observant Les clauses incluses dans les contrats ;
Garantir le respect des termes juridiques pendant l’exécution jusqu’à la fin d’un contrat ;
Assurer la Qualité des achats en se conformant aux indices de performances imposés par le demandeur ;
Assurer l’amélioration continue du processus achat en mettant les tableaux de bord adéquats ;
Coordonner avec les directions et les chefs de projets ;
Mettre à jour des tableaux de bord achats par projet ;
Évaluer les fournisseurs et les noter selon une grille de performance qui la mettre en place ;
Contractualiser une prestation, organiser un évènement, contrôler la conformité de réalisation de fournisseurs, sous-traitants, prestataires ;
Assurer la conformité budgétaire des achats selon les lignes budgétaire ;
Assister les coordinateurs de projets et les responsables de services dans l’élaboration de programmes d’actions sous leurs aspects budgétaires et logistiques ;
Profil :
Être titulaire au moins d’un diplôme de BAC +3 ou +5 en administration générale, économie, finances, droit, commerce, achat, logistique ou dans un domaine pertinent ;
Avoir au moins trois (03) années d’expériences professionnelles avérées et prouvées ;
Avoir la maîtrise d’office 360 et sa flotte bureautique (Word, Excel avancé, Powerpoint), et des logiciels de gestion ;
La maitrise du logiciel comptable SAGE serait un atout ;
Être rigoureux et autonome, réactif et proactif ;
Être capable de travailler sous pression ;
Avoir une excellente capacité d’analyse et de synthèse ;
Être intègre et avoir une grande capacité à travailler en équipe ;
Avoir le sens de responsabilité et de la retenue professionnelle ;
Savoir gérer les priorités ;
Être disponible à partir du 01 Septembre 2024 ;
Lieu du poste : 76 Rue de Syrie – 1002 Lafayette – Tunis
Type de contrat de travail : Contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable avec une période d’essai de trois (03) mois.
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Appel à candidatures Publié sur Jamaity le 2 August 2024
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