Responsable Achats et Logistique  -FNCT Retour vers les opportunités

Dans le cadre de ses missions et pour renforcer son équipe administrative, la Fédération  Nationale des Communes Tunisiennes, recrute un (e) Responsable Achats et Logistique  

Missions et responsabilités :  

Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, le Responsable Achats et Logistique  doit s’acquitter des missions et responsabilités suivantes :  

 Coordonner les achats et les approvisionnements en conformité avec le manuel des  procédures et des budgets projets ;  

 Lancer les procédures d’achats en respectant les délais et spécifications techniques des  produits et/ou services (préparation des consultations, Cahiers des charges …) ;

   Préparer les bons de commandes ainsi que les contrats ;  

 Anticiper les risques financiers par l’établissement des critères sur le choix des fournisseurs ; 

 Constituer les dossiers formels ;  

 Maitriser la gestion des risques et des relations internes/externes ;  

 Maitriser les aspects juridiques des achats ;  

 Maîtriser la conception des contrats de marchés/ consulting/événementiel ; 

 Maîtriser les risques financiers en observant Les clauses incluses dans les contrats ; 

 Garantir le respect des termes juridiques pendant l’exécution jusqu’à la fin d’un contrat ; 

 Assurer la Qualité des achats en se conformant aux indices de performances imposés par  le demandeur ;  

 Assurer l’amélioration continue du processus achat en mettant les tableaux de bord  adéquats ;  

 Coordonner avec les directions et les chefs de projets ;  

 Mettre à jour des tableaux de bord achats par projet ;  

 Évaluer les fournisseurs et les noter selon une grille de performance qui la mettre en place ; 

 Contractualiser une prestation, organiser un évènement, contrôler la conformité de  réalisation de fournisseurs, sous-traitants, prestataires ;  

 Assurer la conformité budgétaire des achats selon les lignes budgétaire ; 

 Assister les coordinateurs de projets et les responsables de services dans l’élaboration de  programmes d’actions sous leurs aspects budgétaires et logistiques ;  

Profil : 

 Être titulaire au moins d’un diplôme de BAC +3 ou +5 en administration générale, économie,  finances, droit, commerce, achat, logistique ou dans un domaine pertinent ; 

 Avoir au moins trois (03) années d’expériences professionnelles avérées et prouvées ; 

 Avoir la maîtrise d’office 360 et sa flotte bureautique (Word, Excel avancé, Powerpoint), et  des logiciels de gestion ;  

 La maitrise du logiciel comptable SAGE serait un atout ;  

 Être rigoureux et autonome, réactif et proactif ;  

 Être capable de travailler sous pression ;  

 Avoir une excellente capacité d’analyse et de synthèse ;  

 Être intègre et avoir une grande capacité à travailler en équipe ;  

 Avoir le sens de responsabilité et de la retenue professionnelle ;  

 Savoir gérer les priorités ;  

 Être disponible à partir du 01 Septembre 2024 ;  

Lieu du poste : 76 Rue de Syrie – 1002 Lafayette – Tunis 

Type de contrat de travail : Contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable avec une  période d’essai de trois (03) mois.