Responsable achats et logistique-DRI عودة إلى الفرص

• Procéder aux achats ,en collaboration avec le chargé logistique, suivant les procédures de DRI et des bailleurs de fonds, et dans les délais impartis: préparation des demandes de devis écrites, publication des TDR, collecte des propositions et offres de fournisseurs, analyse et évaluation des offres techniques et financières, négociation des prix préférentiels, visites et déplacements relatifs, sélection et validation des offres retenues, rédaction des documents contractuels (bons de commandes et contrats) , réception des commandes.
• Mener des évaluations de marché pour les besoins d’approvisionnement en fournitures, achats et services (devis, offres de marché publiques, consultations, etc.).
• Effectuer des recommandations et soutenir l’équipe programme dans la mise en œuvre administrative des processus d’achat (préparation de modèles, suivi de la sélection, rappel des procédures, etc.) pour assurer l’efficacité et l’efficience des processus d’achats.
• Assurer la bonne application de la politique d’achat et le respect des délais, pour tous les approvisionnements de fournitures, matériels et services externes, incluant les besoins en consultant.e.s.
• Assurer la conformité du dossier d’achats aux procédures de DRI en incluant tous les fichiers nécessaires d’achat (PR, PEF, devis complets, etc.) ainsi qu’assurer leur signature par les personnes concernées.
• Elaborer les contrats des prestataires de services externes et assurer leur suivi jusqu’à la fin de leur mission.
• Produire et mettre à jour les outils de suivi relatifs aux achats effectués et aux contrats (tels que le procurement plan, procurement tracker, fichier de suivi des contrats).
• Etablir et gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires de services, incluant le suivi, les livraisons, les rappels, relances et les mises en demeure.
• Être reponsable de l’archivage des dossiers d’approvisionnement numériques (scannés) et papier ainsi que des contrats des consultant.e.s.
• Proposer de nouveaux outils pour la gestion des achats, selon les besoin de l’organisation.
• Coordonner de manière continue avec l’équipe programme pour faciliter l’identification des besoins et le suivi des achats, ainsi qu’avec les Finances pour assurer le paiement des fournisseurs et prestataires.

Logistique :
En collaboration directe avec le chargé logistique et sous la supervision du Directeur des Finances et de l’Administration, le.la responsable achats et logistique aura pour tâche de :

• Assurer tous les préparatifs logistiques pour les évènements organisés : contacts avec les hôtels, prestataires de service et participants, impression des documents, conception et installation de supports, etc.
• Assister l’équipe programme pour veiller au bon déroulement des évènements : accueil et orientation des participants, mise en place et gestion des outils informatiques, gestion des pauses café et repas, prise de photos, gestion de l’hébergement, et tout autre soutien logistique requis.
• Assurer la bonne organisation des évènements au sein du bureau : location du matériel, pause-café, disposition de la salle, etc.

Autres tâches : 

• Effectuer d’autres tâches liées au poste, selon les besoins.

• Diplôme universitaire.
• Cinq années d’expérience professionnelle pertinente
• Minimum deux années d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine des achats.
• Une bonne connaissance des procédures d’achat des bailleurs de fonds
• Une expérience pertinente dans la préparation des contrats.
• Permis de conduire valable avec expérience de conduite minimum de 5 années.
• Bonne maîtrise des langues arabe, française et anglaise.
• Bonnes connaissances de Microsoft office.
• Bonnes capacités rédactionnelles.

Compétences personnelles 

• Rigueur, bonnes capacités d’organisation et de négociation.
• Capacité de planification et de travail en équipe.
• Capacité à produire un travail de haute qualité sous pression et contrainte de temps.

– Date de clôture de réception des candidatures :1^er septembre 2024.
– Seul.e.s les candidat.e.s retenu.e.s pour un entretien seront contacté.e.s.
– Il est possible que la position soit pourvue avant la date de clôture. Nous vous encourageons à soumettre votre candidature le plus tôt possible.

DRI est un employeur qui valorise la diversité et souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et ne fait pas de discrimination en fonction du sexe (y compris les femmes enceintes), de l’ethnie, de la nationalité, de la religion, de l’âge, de l’orientation sexuelle, du statut socio-économique ou de tous autres statuts protégés par les lois tunisiennes en vigueur.

Organisation responsible for this vacancy:
Democracy Reporting International gGmbH
Elbestr. 28 / 29
12045 Berlin, Germany

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